Come applicare la formattazione condizionale solo alle celle visibili in Excel?
La formattazione condizionale è ampiamente utilizzata nel lavoro con Excel, ma sai come applicarla solo alle celle visibili o filtrate? Di seguito ti mostrerò come evidenziare a colori le righe alternate e i primi *n* valori esclusivamente nelle celle visibili.
Evidenziare a colori le righe alternate solo nelle celle visibili
Evidenziare i primi n valori solo nelle celle visibili
Evidenziare a colori le righe alternate solo nelle celle visibili
Evidenziare a colori le righe alternate solo nelle celle visibili mediante la funzione Utilizza la formattazione condizionale
1. Seleziona l’intervallo di filtro escludendo le intestazioni, quindi fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola. Guarda lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, fai clic su Utilizza una formula per determinare le celle da formattare e inserisci questa formula =MOD(SUBTOTALE(3;$A$1:$A2);2) nella casella di testo, quindi fai clic su Formato per selezionare un colore di riempimento per le celle. Guarda lo screenshot:
3. Fare clic su OK > OK. In questo modo, quando si filtrano i dati, solo le celle visibili vengono evidenziate con colori alternati.
Evidenziare a colori le righe alternate con Kutools per Excel
Per evidenziare rapidamente le righe in modo alternato, puoi utilizzare la funzione Kutools per Excel di Evidenziazione righe/colonne alternate.
1. Seleziona l’intervallo da evidenziare in modo alternato, quindi fai clic su Kutools > Formato > Evidenziazione righe/colonne alternate. Vedere lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare Righe nella sezione Tipo di sfondo, scegliere l’opzione desiderata nella sezione Modalità di sfondo e inserire 1 nella casella di testo Evidenzia ogni. Vedere lo screenshot:
3. Fare clic su Ok: viene visualizzata una finestra di dialogo che ricorda che la formattazione condizionale verrà rimossa dall’intervallo. Fare clic su Sì per continuare. A questo punto, ogni altra riga è stata evidenziata a colori.
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Evidenziare i primi n valori solo nelle celle visibili
Se si desidera evidenziare i primi n valori solo nelle celle visibili, ad esempio evidenziare i primi 3 valori nelle celle visibili di un elenco, procedere come segue:
1. Prima di applicare il filtro, seleziona una cella vuota accanto ai dati, ad esempio C2, e inserisci questa formula: =SUBTOTALE(9;B2), dove B2 è la cella contenente il valore da includere nel calcolo dei primi 3. Trascina poi il quadratino di riempimento verso il basso per copiare la formula nelle altre celle della colonna. Guarda lo screenshot:
2. Seleziona un’altra cella vuota, ad esempio E1, e inserisci il numero di valori principali da trovare; ad esempio, inserisci 3 per trovare i primi 3 valori tra le celle visibili.
3. Seleziona i dati, incluse le celle con le formule, e applica la funzione Filtro. Guarda lo screenshot:
4. Seleziona le celle da filtrare con formule, ad esempio C2:C12, quindi fai clic su Home > Formattazione condizionale > Nuova regola. Nella finestra di dialogo visualizzata, scegli Usa una formula per determinare le celle da formattare, inserisci la formula =COUNTIF($C$2:$C$12,«>»&$C2)<$E$1 nella casella di testo e fai clic su Formato per selezionare un colore nella scheda Riempimento e applicare la formattazione alle celle. Guarda lo screenshot:
5. Fare clic su OK > OK. Ora i primi 3 valori nelle celle visibili sono stati evidenziati.
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