Come applicare la formattazione condizionale solo alle celle visibili in Excel?

La formattazione condizionale è ampiamente utilizzata nel lavoro con Excel, ma sapete come applicarla solo alle celle visibili o filtrate in Excel? Qui vi mostrerò come sfumare le righe alternate solo nelle celle visibili e come evidenziare i primi n valori solo nelle celle visibili.

Sfuma le righe alternate solo nelle celle visibili

Evidenzia i primi n valori solo nelle celle visibili

Sfuma le righe alternate solo nelle celle visibili

Sfuma le righe alternate solo nelle celle visibili tramite la funzione di formattazione condizionale

1. Seleziona l'intervallo filtrato escludendo le intestazioni, clicca su Home > Formattazione condizionale > Nuova regola. Vedi screenshot:

2. Nella finestra Nuova regola di formattazione clicca su Utilizza una formula per determinare quali celle formattare, e inserisci questa formula =MOD(SUBTOTALE(3;$A$1:$A2);2) nella casella di testo, clicca su Formato per selezionare un colore di riempimento per le celle. Vedi screenshot:

3. Clicca su OK > OK. Dopodiché, quando filtri i dati, solo le celle visibili saranno sfumate alternativamente.

Sfuma le righe alternate con Kutools per Excel

Se vuoi sfumare rapidamente le righe in modo alternato, puoi utilizzare la funzionalità Alternate Row/Column Shading di Kutools per Excel.

1. Seleziona l'intervallo che desideri sfumare alternativamente, e clicca su Kutools > Formato > Alternate Row/Column Shading. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona Righe nella sezione Tipo di sfondo e scegli un'opzione necessaria sotto la sezione Modalità di sfondo e inserisci 1 nella casella Sfuma ogni . Vedi screenshot:

3. Clicca su Ok, apparirà una finestra di dialogo che ti avvisa che verrà rimossa la formattazione condizionale nell'intervallo, clicca su Sì per continuare. Successivamente, ogni altra riga sarà stata sfumata.

Evidenzia i primi n valori solo nelle celle visibili

Se vuoi evidenziare i primi n valori solo nelle celle visibili, ad esempio, evidenziare i primi 3 valori nelle celle visibili di una lista, puoi procedere come segue:

1. Prima di applicare il filtro, seleziona una cella vuota accanto ai dati, ad esempio C2, e inserisci questa formula =SUBTOTALE(9;B2), dove B2 è la cella contenente il valore che vuoi includere nel calcolo dei primi 3. Quindi, trascina la maniglia di riempimento verso il basso per copiare questa formula nelle altre celle della colonna. Vedi screenshot:

2. Seleziona un'altra cella vuota, E1, e inserisci il numero di valori più alti che vuoi trovare, ad esempio, inserisci 3 per trovare i primi 3 valori dalle celle visibili.

3. Seleziona i dati inclusi le celle con formule, applica la funzione Filtro . Vedi screenshot:

4. Seleziona le celle delle formule filtrate, C2:C12, e clicca su Home > Formattazione condizionale > Nuova regola. Nella finestra di dialogo che appare, scegli Utilizza una formula per determinare quali celle formattare, e inserisci questa =COUNTIF($C$2:$C$12,">"&$C2)<$E$1 nella casella di testo, e poi clicca su Formato per selezionare un colore sotto la scheda Riempimento per formattare le celle. Vedi screenshot:

5. Clicca su OK > OK. Ora i primi 3 valori nelle celle visibili sono stati evidenziati.