Come creare un elenco a discesa ma mostrare valori diversi in Excel?

In un foglio di lavoro di Excel, possiamo creare rapidamente un elenco a discesa utilizzando la funzione Convalida dati, ma avete mai provato a mostrare un valore diverso quando si fa clic sull'elenco a discesa? Ad esempio, ho i seguenti dati in due colonne nella Colonna A e Colonna B; ora devo creare un elenco a discesa con i valori della colonna Nome, ma quando seleziono il nome dall'elenco a discesa creato, viene visualizzato il valore corrispondente nella colonna Numero, come mostrato nello screenshot seguente. Questo articolo introdurrà i dettagli per risolvere questa attività.

Crea un elenco a discesa ma mostra un valore diverso nella cella dell'elenco a discesa

Crea un elenco a discesa ma mostra un valore diverso nella cella dell'elenco a discesa

Per completare questa attività, procedete passo dopo passo come segue:

1. Crea un nome intervallo per i valori delle celle che desideri utilizzare nell'elenco a discesa; in questo esempio, inserirò il nome dropdown nella casella "Nome", quindi premerò il tasto "Invio", vedi screenshot:

2. Quindi selezionate le celle dove volete inserire l'elenco a discesa e fate clic su "Dati" > "Convalida dati" > "Convalida dati", vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo "Convalida dati", sotto la scheda "Impostazioni", scegliete "Elenco" dal menu a discesa "Consenti", e poi fate clic pulsante per selezionare l'elenco "Nome" che desiderate utilizzare come valori a discesa nella casella di testo "Fonte collegamento". Vedi screenshot:

4. Dopo aver inserito l'elenco a discesa, fate clic con il tasto destro sul foglio di lavoro corrente e selezionate "Visualizza codice" dal menu contestuale, e nella finestra aperta "Microsoft Visual Basic for Applications", copiate e incollate il seguente codice nel modulo vuoto:

Codice VBA: Mostra un valore diverso dall'elenco a discesa:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 5 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

Nota: Nel codice sopra, il numero 5 all'interno dello script "If Target.Column = 5 Then" è il numero della colonna in cui si trova l'elenco a discesa, mentre "dropdown" in questo codice "selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)" è il nome dell'intervallo che avete creato nel passaggio 1. Potete modificarli secondo necessità.

5. Quindi salvate e chiudete questo codice; ora, quando selezionate un elemento dall'elenco a discesa, viene visualizzato un valore diverso correlato nella stessa cella, vedi screenshot:

Demo: Creare un elenco a discesa ma mostrare valori diversi in Excel