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 Come creare un elenco a discesa ma mostrare valori diversi in Excel?

Nel foglio di lavoro di Excel, possiamo creare rapidamente un elenco a discesa con la funzione Convalida dati, ma hai mai provato a mostrare un valore diverso quando fai clic sull'elenco a discesa? Ad esempio, ho le seguenti due colonne di dati nella colonna A e nella colonna B, ora devo creare un elenco a discesa con i valori nella colonna Nome, ma, quando seleziono il nome dall'elenco a discesa creato, il corrispondente il valore nella colonna Numero viene visualizzato come mostrato nella seguente schermata. Questo articolo introdurrà i dettagli per risolvere questo compito.

doc dropdown valori diversi 1

Crea un elenco a discesa ma mostra un valore diverso nella cella dell'elenco a discesa

Crea un elenco a discesa ma mostra un valore diverso nella cella dell'elenco a discesa

Per completare questa attività, eseguire la procedura seguente:

1. Crea un nome di intervallo per i valori di cella che desideri utilizzare nell'elenco a discesa, in questo esempio, inserirò il nome a discesa nel Nome casellae quindi premere entrare chiave, vedi screenshot:

doc dropdown valori diversi 2

2. Quindi seleziona le celle in cui desideri inserire l'elenco a discesa e fai clic su Dati > Convalida dati > Convalida dati, vedi screenshot:

doc dropdown valori diversi 3

3. Nel Convalida dati finestra di dialogo, sotto il file Impostazioni profilo scheda, scegliere Lista dal Consentire menu a discesa, quindi fare clic su doc dropdown valori diversi 5 per selezionare l'elenco Nome che si desidera utilizzare come valori a discesa nel file Fonte casella di testo. Vedi screenshot:

doc dropdown valori diversi 4

4. Dopo aver inserito l'elenco a discesa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio attivo e selezionare Visualizza codice dal menu contestuale e nel file Microsoft Visual Basic per le applicazioni finestra, copia e incolla il seguente codice nel modulo vuoto:

Codice VBA: visualizza un valore diverso dall'elenco a discesa:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 5 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

doc dropdown valori diversi 6

Note:: Nel codice sopra, il numero 5 entro Se Target.Column = 5 Then lo script è il numero di colonna in cui si trova l'elenco a discesa,, il "discesa" in questo selectedNum = Application.VLookup (selectedNa, ActiveSheet.Range ("dropdown"), 2, False) codice è il nome dell'intervallo che hai creato nel passaggio 1. Puoi cambiarli secondo le tue necessità.

5. Quindi salva e chiudi questo codice, ora, quando selezioni un elemento dall'elenco a discesa, nella stessa cella viene visualizzato un valore relativo diverso, vedi screenshot:

doc dropdown valori diversi 7

Demo: crea un elenco a discesa ma mostra valori diversi in Excel

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Comments (44)
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SaraWitch
SaraWitch
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Hello everyone,

About two years ago, @skyyang posted the following formula, which works perfectly:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 5 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("DropDown").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub


However, I have six sections each needing the same results from the DDL name range. How do I get this formula to apply to more than one column please?

Any help would be greatly appreciated 🙂
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Kristine Stump
Kristine Stump
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How can I use this formula if the data for the drop down is on a sheet named materials?

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 4 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("Material_List"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub
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CT
CT
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Can this be applied to certain cells only instead of the whole column? It’s coming back as #N/A for some areas that i don't need this formula for. Thanks
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Matt
Matt
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The code I have used is below:


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 8 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("codes"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub



This works exactly how I need it too, however, when I save, close and then re-open the excel document, this has disappeared from the 'View Code' window and I have to re-insert the code again?????

Please help!
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Matt
Matt     Matt
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I have even saved the document as a Excel Macro-Enabled Workbook
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F Lucas
F Lucas
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Can you do multiple drop down lists like this on the same worksheet tab? How will the vba code be adjusted to accommodate different lists for the sheet?
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DDVA
DDVA
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Is there a way to return multiple selections to the same field? I.E. I want to show the numbers for Tedi, Dave and Lucy on a single field seperated by a comma.Many thanks.
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david
david
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This works for me but is there a way to allow multiple selections in the same cell? I.e. I wanted to return the numbers for Tedi, Lucy and Dave in a single field seperated by a comma?
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Muhammd Qadeer
Muhammd Qadeer
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Can this be done on different sheets? I mean, on sheet1 the range and on sheet2 the dropdown. How do I have to code this? Thanks.
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skyyang
skyyang     Muhammd Qadeer
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Hello, Muhammd,To apply the drop down list in different worksheet, the following code may help you:Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 5 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("DropDown").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub

Please try, thank you!
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victor sciullo
victor sciullo     skyyang
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trying to do multiple drop downs sheet 1 , returning different worksheet. Is this possible as when i select in separate dropdown the sam numbers it does not work For example
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice

selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 2 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("Supervisors").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
selectedNa = Target.Value
End If
End If
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 9 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("Earth").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
selectedNa = Target.Value

End If
End If
End Sub
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Cablegi
Cablegi
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Good morning i hope someone can help me.I used the VBA code above and it worked perfectly giving me my drop down showing me Different Values In Drop Down List Cell.My problem is that I need a second drop down list showing different values in a second list cell, on the same sheet, can anyone help me in doing this Kind Regards Rene
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CarlosHS
CarlosHS
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Se pueden usar diferentes “dropdown” en la misma hoja, para diferentes columnas y con diferentes rangos?Me explico, tengo una hoja en la que los usuarios introducen diferentes datos. En dos columnas 5 y 12 necesito validar la entrada con respecto a dos rangos diferentes de datos. Lo he probado solo con una columna y funciona perfectamente, pero no encuentro la manera de modificar el código VBA para la segunda columna
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