Come evidenziare le righe in base all'elenco a discesa in Excel?
Questo articolo spiegherà come evidenziare le righe in base all'elenco a discesa, prendendo come esempio lo screenshot seguente: quando seleziono “In Corso” dall'elenco a discesa nella colonna E, devo evidenziare questa riga con il colore rosso; quando seleziono “Completato” dall'elenco a discesa, devo evidenziare questa riga con il colore blu; e quando seleziono “Non Iniziato”, verrà utilizzato il colore verde per evidenziare la riga.
Evidenzia le righe con colori diversi in base all'elenco a discesa utilizzando la formattazione condizionale
Evidenzia le righe con colori diversi in base all'elenco a discesa utilizzando una funzione utile
Evidenzia le righe con colori diversi in base all'elenco a discesa utilizzando la formattazione condizionale
Normalmente, la funzionalità Formattazione Condizionale può aiutarti a gestire questo compito, procedi come segue:
1. Innanzitutto, inserisci l'elenco a discesa, seleziona le celle dove desideri inserire l'elenco a discesa, quindi fai clic su Dati > Convalida Dati > Convalida Dati, vedi screenshot:
2. Nella Convalida Dati finestra di dialogo, sotto la Opzioni scheda, seleziona Elenco dal menu a tendina Consenti nella sezione Fonte casella di testo, fai clic sul pulsante
per selezionare i valori che desideri utilizzare nell'elenco a discesa. Vedi screenshot:
3. Dopo aver inserito l'elenco a discesa, applica la Formattazione Condizionale all'intervallo dati, seleziona l'intervallo dati che desideri evidenziare in base all'elenco a discesa, vedi screenshot:
4. Quindi fai clic su Home > Formattazione Condizionale > Nuova Regola, e nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione, fai clic su Utilizza una formula per determinare quali celle formattare nella casella di riepilogo Seleziona un tipo di regola, quindi inserisci questa formula =$E2="Non Iniziato" nella casella di testo Formatta i valori in cui questa formula è vera, vedi screenshot:
Nota: In questa formula, E2 è la cella dove si trova il primo elenco a discesa, il testo “Non Iniziato” è il valore nell'elenco a discesa che hai creato.
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5. Quindi fai clic sul pulsante Formato per accedere alla finestra di dialogo Formato Celle, scegli un colore che desideri utilizzare per evidenziare le righe specificate quando il valore “Non Iniziato” viene visualizzato nell'elenco a discesa, vedi screenshot:
6. Dopodiché fai clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo.
7. Quindi ripeti i passaggi precedenti da 4 a 6 per applicare la formattazione condizionale agli altri valori dell'elenco a discesa, ad esempio, inserisci le formule: =$E2="Completato" e =$E2="In Corso" per le righe Completato o In Corso, e specifica i colori per ciascun elemento individualmente secondo necessità.
8. Ora, tutti i valori dell'elenco a discesa sono stati applicati con la formattazione condizionale, quando selezioni l'elemento dall'elenco a discesa, la riga verrà evidenziata con il colore specificato. Vedi screenshot:
Evidenzia le righe con colori diversi in base all'elenco a discesa utilizzando una funzionalità utile
Il metodo sopra descritto potrebbe essere un po' complicato se ci sono più elementi nell'elenco a discesa che devono essere colorati, quindi, qui ti presenterò una funzionalità semplice, Kutools per Excel's Elenco a Discesa Colorato, con questa potente funzionalità, puoi risolvere questo compito il prima possibile. Clicca per scaricare Kutools per Excel!
Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:
1. Innanzitutto, crea l'elenco a discesa che desideri utilizzare, vedi screenshot:
2. Quindi, fai clic su Kutools > Elenco a Discesa > Elenco a Discesa Colorato, vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Elenco a Discesa Colorato, procedi come segue:
- Seleziona l'opzione Riga dell'intervallo dati dalla sezione Applica a;
- Quindi, seleziona le celle dell'elenco a discesa e l'intervallo dati che desideri evidenziare le righe;
- Infine, specifica il colore per gli elementi dell'elenco a discesa separatamente secondo necessità.
4. Dopodiché, fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo, ora, quando selezioni l'elemento dall'elenco a discesa, la riga verrà evidenziata con il colore specificato.
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Demo: Evidenzia le righe in base all'elenco a discesa con la Formattazione Condizionale
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