Come inserire o eliminare righe in un foglio protetto? 

Quando si lavora con dati sensibili o condivisi in un foglio di lavoro Excel, proteggere il foglio è un metodo comunemente usato per evitare modifiche accidentali o non autorizzate. Tuttavia, per progettazione, la protezione del foglio limita anche alcune operazioni, come l'inserimento o l'eliminazione di righe, specialmente nelle celle bloccate. Molti utenti spesso incontrano il problema di dover consentire modifiche, come inserire o eliminare righe, mantenendo il resto del foglio di lavoro protetto. Questo tutorial illustra modi pratici per inserire o eliminare righe in un foglio protetto e discute i loro scenari di applicazione, precauzioni e soluzioni alternative per aiutarti a gestire i tuoi dati in modo sicuro ed efficiente.

Inserire o eliminare righe in un foglio protetto

VBA: Sblocca temporaneamente, inserisci/elimina e ripristina automaticamente la protezione

Inserire o eliminare righe in un foglio protetto

Questa soluzione è particolarmente adatta alle situazioni in cui si desidera che gli utenti abbiano diritti di modifica limitati, come inserire o eliminare righe, mantenendo la maggior parte del foglio di lavoro protetta. Consente di rendere flessibili ed editabili righe o sezioni specifiche di dati, mentre il resto del foglio è protetto da modifiche accidentali o eliminazioni.

Segui queste istruzioni dettagliate per abilitare l'inserimento e l'eliminazione di righe in un foglio protetto:

1. Seleziona le righe intere che vuoi permettere agli utenti di inserire o eliminare. Questo processo determina dove nel tuo foglio protetto saranno consentite queste operazioni. Dopo aver selezionato le righe, fai clic con il tasto destro sulla selezione, quindi scegli Imposta formato cella dal menu contestuale. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Formato celle che appare, vai alla scheda Protezione. Qui, deseleziona la casella Blocca per sbloccare queste celle o righe specifiche. Lo sblocco è essenziale; altrimenti, gli utenti non potranno apportare modifiche nemmeno con altre autorizzazioni. Fai attenzione a non sbloccare aree sensibili che devono rimanere protette. Vedi screenshot:

3. Clicca OK per chiudere la finestra di dialogo. Successivamente, vai alla barra multifunzione di Excel, clicca Revisione e poi seleziona Proteggi foglio per abilitare la protezione del foglio di lavoro. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Proteggi foglio che appare, vedrai un elenco etichettato Permetti a tutti gli utenti di questo foglio di lavoro di. Seleziona le opzioni Inserisci righe ed Elimina righe. Inserisci una password per proteggere il foglio, se necessario, e confermala quando richiesto. Questo passaggio è cruciale per concedere solo le autorizzazioni di modifica desiderate agli utenti, mantenendo il resto del foglio protetto. Vedi screenshot:

5. Infine, clicca OK per abilitare la protezione del foglio con le nuove impostazioni. Di conseguenza, ora solo le righe specificate possono essere inserite o eliminate, in base alle autorizzazioni e allo sblocco configurati, mentre il resto del foglio di lavoro rimane invariato. Vedi screenshot:

Questo metodo funziona bene per la maggior parte delle esigenze di base, ma tieni presente che non consente agli utenti di inserire o eliminare righe al di fuori delle aree sbloccate e autorizzate. Rivedi sempre quali celle sono sbloccate prima di abilitare la protezione per evitare esposizioni involontarie dei dati o protezioni insufficienti.

Se hai bisogno di consentire inserimenti o eliminazioni su regioni più ampie del foglio, o desideri maggiore automazione, considera le soluzioni basate su VBA di seguito.

VBA: Sblocco temporaneo, inserimento/eliminazione e riprotezione automatica

Questo approccio tramite macro VBA è ideale per gli utenti che devono inserire o eliminare righe frequentemente in un foglio protetto senza dover sbloccare e riproteggere manualmente il foglio ogni volta. Eseguendo una macro, puoi sbloccare temporaneamente il foglio, eseguire manipolazioni sulle righe e poi riproteggere automaticamente il foglio – tutto con un semplice clic. Questo è particolarmente adatto per attività collaborative o ricorrenti, garantendo che i dati siano sia flessibili che continuamente protetti.

I principali vantaggi di questo approccio includono la minimizzazione dell'esposizione accidentale di dati sensibili limitando la finestra di tempo in cui il foglio è sbloccato, e l'eliminazione della necessità di inserire ripetutamente password per modifiche di routine. Tuttavia, una potenziale limitazione è la necessità di avere le macro abilitate, e una conoscenza di base della sicurezza delle macro è richiesta.

1. Apri il foglio di lavoro dove vuoi abilitare questa funzionalità. Clicca la scheda Sviluppatore (se la scheda Sviluppatore non è visibile, puoi abilitarla tramite File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione), e poi clicca Visual Basic. Nella finestra dell'editor VBA che appare, seleziona Inserisci > Modulo, e incolla il seguente codice nel modulo:

Sub InsertRowInProtectedSheet()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pwd As String
    Set ws = ActiveSheet
    pwd = InputBox("Enter sheet password:", "KutoolsforExcel")
    
    If pwd = "" Then Exit Sub
    
    On Error Resume Next
    ws.Unprotect Password:=pwd
    
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Incorrect password or unprotect failed!", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    On Error GoTo 0
    Dim insertRow As Integer
    insertRow = Application.InputBox("Enter row number to insert:", "KutoolsforExcel", Type:=1)
    
    If insertRow > 0 Then
        ws.Rows(insertRow).Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
        MsgBox "Row inserted at " & insertRow, vbInformation
    End If
    
    ws.Protect Password:=pwd, AllowInsertingRows:=True, AllowDeletingRows:=True
End Sub

Sub DeleteRowInProtectedSheet()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pwd As String
    Set ws = ActiveSheet
    pwd = InputBox("Enter sheet password:", "KutoolsforExcel")
    
    If pwd = "" Then Exit Sub
    
    On Error Resume Next
    ws.Unprotect Password:=pwd
    
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Incorrect password or unprotect failed!", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    On Error GoTo 0
    Dim delRow As Integer
    delRow = Application.InputBox("Enter row number to delete:", "KutoolsforExcel", Type:=1)
    
    If delRow > 0 Then
        ws.Rows(delRow).Delete
        MsgBox "Row " & delRow & " deleted.", vbInformation
    End If
    
    ws.Protect Password:=pwd, AllowInsertingRows:=True, AllowDeletingRows:=True
End Sub

2. Chiudi l'editor VBA. Per inserire una riga, premi Alt + F8 per aprire la finestra di dialogo Macro, seleziona InsertRowInProtectedSheet, e clicca Esegui; per eliminare una riga, seleziona DeleteRowInProtectedSheet e clicca Esegui. Ti verrà richiesto di inserire la password del foglio di lavoro e specificare quale riga inserire o eliminare. Questo metodo riprotegge immediatamente il foglio dopo l'operazione per garantire la sicurezza continua. Assicurati di salvare la cartella di lavoro come file abilitato per le macro (.xlsm) per utilizzi futuri.

Consigli:

• Conferma sempre di avere la password corretta prima di eseguire la macro, poiché una password errata bloccherà l'automazione.
• Se si verifica un errore, rivedi i valori di input e assicurati che le macro siano abilitate nelle impostazioni del Centro protezione di Excel.