Come filtrare i dati da un foglio di lavoro a un altro in modo dinamico in Excel?

Possiamo facilmente filtrare i dati e copiare i dati filtrati in un'altra posizione del foglio di lavoro attivo utilizzando la funzione Filtro avanzato, ma, hai mai provato a filtrare i dati da un foglio di lavoro a un altro foglio e fare il filtro dinamicamente? Ciò significa che, se i dati vengono modificati nel foglio originale, verranno modificati anche i nuovi dati filtrati. In questo articolo, introdurrò il Microsoft Query funzionalità in Excel per risolvere questo lavoro.

Filtra i dati da un foglio di lavoro a un altro in modo dinamico in Excel

Filtra i dati da un foglio di lavoro a un altro in modo dinamico in Excel

Per completare questa attività, eseguire la procedura seguente:

1. Innanzitutto, definire un nome intervallo per i dati di origine, selezionare l'intervallo di dati che si desidera filtrare e immettere un nome intervallo nel Nome casellae quindi premere entrare chiave, vedi screenshot:

2. In secondo luogo, dovresti creare una tabella per i dati, selezionare l'intervallo di dati e quindi fare clic inserire > Table, nel saltato fuori Crea tabella finestra di dialogo, controllare La mia tabella ha intestazioni opzione, vedi screenshot:

3. E poi clicca OK pulsante, è stata creata una tabella per l'intervallo di dati, quindi aprire un nuovo foglio di lavoro in cui si desidera individuare il risultato del filtro e fare clic su Dati > Da altre fonti > Da Microsoft Query, vedi screenshot:

4. Nel Scegli origine dati finestra di dialogo, fare clic File Excel * nella Database casella di riepilogo, vedi screenshot:

5. Quindi fare clic OK pulsante per andare al Seleziona cartella di lavoro finestra di dialogo, da destra Directory casella di riepilogo, scegliere la cartella che individua la cartella di lavoro attiva, quindi fare clic sul nome della cartella di lavoro della cartella di lavoro corrente da sinistra Nome del database casella di riepilogo, vedi screenshot:

6. Continua a fare clic OK pulsante, nel schioccato Query Wizard-Scegli colonne finestra di dialogo, nella casella di sinistra, seleziona il nome dell'intervallo che hai creato per i tuoi dati e fai clic sul segno più (+) per espandere l'opzione e tutte le intestazioni di colonna sono state visualizzate come mostrato nella seguente schermata:

7. Quindi dovresti aggiungere le intestazioni di colonna dal file Tabelle e colonne disponibili box nel file Colonne nella tua query casella selezionando le intestazioni e facendo clic su pulsante, vedi screenshot:

8. E poi clicca Avanti pulsante vai al Query Wizard-Filtro dati finestra di dialogo, nella finestra di dialogo, specificare i criteri di filtro in base ai quali si desidera filtrare, vedere screenshot:

9. Quindi fare clic Avanti > Avanti pulsanti per andare al file Query Wizard-Fine finestra di dialogo, in questa finestra di dialogo, selezionare Restituisci i dati a Microsoft Excel opzione, vedi screenshot:

10. E poi clicca Fine pulsante, un Importa dati la finestra di dialogo è spuntata, per favore controlla Tablee specificare una posizione della cella in cui inserire il risultato del filtro sotto Foglio di lavoro esistente opzione, vedi screenshot:

11. Finalmente, clicca OK pulsante, i dati del filtro sono stati importati nel nuovo foglio, vedi screenshot:

12. Ora, i dati filtrati sono stati collegati ai dati originali, anche se si aggiungono righe o si modificano i valori nei dati originali, il risultato del filtro verrà aggiornato automaticamente nel foglio di output dopo aver fatto clic su Aggiorna Tutto pulsante sotto il Dati scheda, vedi screenshot:

Demo: filtra i dati da un foglio di lavoro a un altro in modo dinamico in Excel