Come filtrare i dati da un foglio di lavoro a un altro in modo dinamico in Excel?

Possiamo facilmente filtrare i dati e copiare i dati filtrati in un'altra posizione del foglio di lavoro attivo utilizzando la funzione Filtro avanzato, ma avete mai provato a filtrare i dati da un foglio di lavoro a un altro e rendere il filtro dinamico? Ciò significa che, se i dati cambiano nel foglio originale, anche i nuovi dati filtrati verranno aggiornati. In questo articolo, vi presenterò la funzionalità Microsoft Query in Excel per risolvere questa operazione.

Filtrare i dati da un foglio di lavoro a un altro in modo dinamico in Excel

Filtrare i dati da un foglio di lavoro a un altro in modo dinamico in Excel

Per completare questa attività, procedete passo dopo passo come segue:

1. Prima di tutto, definite un nome di intervallo per i dati di origine, selezionate l'intervallo di dati che desiderate filtrare e inserite un nome di intervallo nella Casella Nome, quindi premete il tasto Invio, vedere lo screenshot:

2. Poi, dovreste creare una tabella per i dati, selezionate l'intervallo di dati e fate clic su Inserisci > Tabella, nella finestra di dialogo Crea tabella visualizzata, selezionate l'opzione La mia tabella ha intestazioni, vedere lo screenshot:

3. Successivamente, fate clic sul pulsante OK, una tabella è stata creata per l'intervallo di dati, poi aprite un nuovo foglio di lavoro dove volete collocare il risultato del filtro e fate clic su Dati > Da altre fonti > Da Microsoft Query, vedere lo screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Scegli origine dati, fate clic su File di Excel* all'interno della casella di riepilogo Database, vedere lo screenshot:

5. Quindi fate clic sul pulsante OK per andare alla finestra di dialogo Seleziona Cartella di lavoro, dalla casella di riepilogo Directory a destra, scegliete la cartella in cui si trova la cartella di lavoro attiva, e poi fate clic sul nome della cartella di lavoro corrente dalla casella di riepilogo Nome database a sinistra, vedere lo screenshot:

6. Continuate facendo clic sul pulsante OK, nella finestra di dialogo Assistente Query - Scegli Colonne visualizzata, nella casella a sinistra, selezionate il nome dell'intervallo che avete creato per i vostri dati e fate clic sul segno più (+) per espandere l'opzione, e tutte le intestazioni delle colonne verranno visualizzate come mostrato nello screenshot seguente:

7. Successivamente, dovreste aggiungere le intestazioni delle colonne da Tabelle e colonne disponibili casella dentro la Colonne nella tua query casella selezionando le intestazioni e facendo clic sul pulsante, vedere lo screenshot:

8. E poi fate clic sul pulsante Avanti per andare alla finestra di dialogo Assistente Query - Filtra Dati, nella finestra di dialogo, specificate i criteri di filtro che desiderate applicare, vedere lo screenshot:

9. Quindi fate clic sui pulsanti Avanti > Avanti per andare alla finestra di dialogo Assistente Query - Fine, in questa finestra di dialogo, selezionate l'opzione Restituisci dati a Microsoft Excel, vedere lo screenshot:

10. E poi fate clic sul pulsante Fine, viene visualizzata una finestra di dialogo Importa dati, selezionate Tabella e specificate una posizione di cella per inserire il risultato del filtro sotto l'opzione Foglio di lavoro esistente, vedere lo screenshot:

11. Infine, fate clic sul pulsante OK, i dati filtrati sono stati importati nel nuovo foglio, vedere lo screenshot:

12. Ora, i dati filtrati sono stati collegati ai vostri dati originali, anche se aggiungete righe o modificate valori nei dati originali, il risultato del filtro verrà aggiornato automaticamente nel foglio di output dopo aver fatto clic sul pulsante Aggiorna tutto sotto la scheda Dati, vedere lo screenshot:

Demo: Filtrare i dati da un foglio di lavoro a un altro in modo dinamico in Excel