Come oscurare le celle in base a un'altra colonna o alla scelta di una lista a discesa in Excel?

Nei compiti pratici di Excel, spesso ci si trova in situazioni in cui è necessario rendere i dati visivamente più evidenti o meno prominenti a seconda del valore di una cella correlata. Una richiesta comune è quella di oscurare automaticamente (diminuire o disattivare visivamente) determinate celle quando un'altra colonna contiene un valore specifico o quando viene effettuata una selezione da una lista a discesa.
Questo tipo di formattazione dinamica rende più facile interpretare grandi set di dati, aiuta il flusso di lavoro dove è necessario limitare l'input o chiarisce quali elementi non sono attualmente azionabili. Ad esempio, una colonna dello stato del progetto potrebbe attivare l'oscuramento della descrizione di un'attività se lo stato è "Completato".
Questo articolo introduce diversi modi efficaci per oscurare le celle basandosi sui valori di un'altra colonna o sulla scelta di una lista a discesa in Excel, coprendo sia la formattazione condizionale standard che approcci VBA più avanzati per requisiti complessi. Troverete anche suggerimenti per la risoluzione dei problemi e consigli pratici lungo il percorso.

Oscura le celle in base a un'altra colonna o alla scelta di una lista a discesa

VBA: Automatizza l'oscuramento delle celle in base a un'altra colonna o a una lista a discesa

Oscura le celle in base a un'altra colonna o alla scelta di una lista a discesa

Supponiamo di avere due colonne: la colonna A contiene i dati principali (ad esempio, attività o descrizioni), e la colonna B contiene indicatori di stato o flag (come "SÌ"/"NO", o selezioni da una lista a discesa). Potreste voler oscurare visivamente gli elementi nella colonna A in base ai valori nella colonna B. Ad esempio, quando una cella nella colonna B mostra "SÌ", la cella corrispondente nella colonna A apparirà oscurata, segnalando che è inattiva o completata. Se la colonna B contiene qualcosa di diverso da "SÌ", la colonna A mantiene l'aspetto normale.

Questo approccio è adatto per fogli di gestione delle attività, liste di controllo, flussi di lavoro o qualsiasi foglio in cui lo stato in una colonna controlla la formattazione in un'altra. Mantiene i dati organizzati e user-friendly ma si basa su colonne ben strutturate e allineate (assicurarsi che le righe corrispondano correttamente).

1. Selezionate le celle nella colonna A che desiderate oscurare automaticamente in base all'altra colonna. Ad esempio, selezionate A2:A100 (selezionate solo le celle che corrispondono all'intervallo utilizzato nella colonna B). Poi andate su Home > Formattazione Condizionale > Nuova Regola.

2. Nella finestra Nuova Regola di Formattazione, cliccate Usa una formula per determinare quali celle formattare. Inserite questa formula =B2="SÌ" nel campo Formatta i valori in cui questa formula è vera, che verifica se il valore nella cella corrispondente della colonna B è "SÌ":

3. Poi, cliccate il pulsante Formato Nella finestra Formato Celle scegliete un colore grigio trovato nella scheda Riempimento Questa sarà il colore di sfondo utilizzato per oscurare.

4. Dopo aver impostato il colore, cliccate OK per chiudere la finestra Formato Celle, e poi cliccate OK di nuovo per applicare la nuova regola di formattazione.

D'ora in poi, ogni volta che la colonna B visualizza "SÌ", la cella corrispondente nella colonna A apparirà oscurata. Se la colonna B viene cambiata in un altro valore (come "NO" o vuota), l'aspetto della colonna A ritorna alla normalità. Questo metodo è istantaneo e non richiede alcun aggiornamento manuale dopo la configurazione.

Sblocca la Magia di Excel con Kutools AI

• Esecuzione Intelligente: Esegui operazioni sulle celle, analizza i dati e crea grafici — tutto guidato da semplici comandi.
• Formule Personalizzate: Genera formule su misura per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro.
• Codifica VBA: Scrivi e implementa codice VBA senza sforzo.
• Interpretazione delle Formule: Comprendi facilmente formule complesse.
• Traduzione del Testo: Superare le barriere linguistiche all'interno dei tuoi fogli di calcolo.

Potenzia le tue capacità di Excel con strumenti alimentati dall'IA. Scarica Ora ed esperisci un'efficienza mai vista prima!

VBA: Automatizza l'oscuramento delle celle in base a un'altra colonna o a una lista a discesa

Per scenari più avanzati, come l'applicazione batch della formattazione, la gestione di condizioni multiple e complesse, o quando le regole e i limiti della formattazione condizionale non soddisfano i vostri requisiti, potete utilizzare il codice VBA per automatizzare l'oscuramento delle celle.

Casi d'uso comuni:
- Oscura automaticamente intere righe o intervalli specifici basati su selezioni da liste a discesa o qualsiasi logica legata a un'altra colonna.
- Assicura che la formattazione rimanga coerente anche dopo importazioni di dati o aggiornamenti guidati da macro.
- Applica stati condizionali multipli che superano i limiti della formattazione condizionale integrata.

1. Cliccate Strumenti Sviluppatore > Visual Basic per aprire l'editor VBA (Alt+F11 è una scorciatoia). Nella finestra VBA, cliccate Inserisci > Modulo. Nel nuovo modulo, copiate e incollate il seguente codice:

Sub GreyOutCellsBasedOnAnotherColumn()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim checkCol As String
    Dim dataCol As String
    Dim i As Long
    Dim triggerValue As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    '----- Set parameters here -----
    Set ws = ActiveSheet ' Or: Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    checkCol = "B" ' Column to check (e.g., B)
    dataCol = "A" ' Column to grey out (e.g., A)
    triggerValue = "YES" ' Value that triggers grey out. Change as needed: "YES", "Complete", etc.

    '----- Find last row in the check column -----
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, checkCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Assumes header in row 1
        If ws.Cells(i, checkCol).Value = triggerValue Then
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.Color = RGB(191, 191, 191) ' Grey fill
        Else
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill if condition not met
        End If
    Next i
End Sub

2. Per eseguire la macro, premete F5 con la finestra del codice attiva. La macro scorre ogni riga nel vostro foglio di lavoro—partendo dalla riga 2 (così la prima riga può rimanere un'intestazione)—e controlla la colonna B per il valore trigger (di default, "SÌ"). Se lo trova, riempie la cella corrispondente nella colonna A di grigio. Se il valore trigger è assente, qualsiasi riempimento grigio precedente viene rimosso (ripristinando l'aspetto predefinito della cella).

Potete personalizzare i seguenti parametri nel codice:

• checkCol: Colonna da controllare (ad esempio, "B")
• dataCol: Colonna da oscurare (ad esempio, "A")
• triggerValue: Valore da abbinare per il riempimento grigio (ad esempio, "SÌ", "Completato", qualsiasi valore nella vostra lista)

Utilizzare VBA per oscurare manualmente o automaticamente le celle offre la massima flessibilità per soluzioni Excel complesse, su larga scala o altamente personalizzate.