Come annerire le celle in base a un'altra colonna o alla scelta di una lista a discesa in Excel?

In attività pratiche di Excel, ci sono spesso scenari in cui è necessario rendere i dati visivamente più evidenti o meno prominenti in base al valore di una cella correlata. Un requisito comune è quello di "annerire" automaticamente (oscurare o disattivare visivamente) determinate celle quando un'altra colonna contiene un valore specifico o quando viene effettuata una selezione da una lista a discesa.
Questa formattazione dinamica rende più facile interpretare grandi set di dati, aiuta il flusso di lavoro dove è necessario limitare l'input, o chiarisce quali elementi non sono attualmente azionabili. Ad esempio, una colonna dello stato del progetto potrebbe attivare l'annerimento della descrizione di un compito se lo stato è "Completato".
Questo articolo introduce diversi modi efficaci per annerire le celle basandosi sui valori di un'altra colonna o su una scelta da una lista a discesa in Excel, coprendo sia la formattazione condizionale standard che approcci VBA avanzati per requisiti complessi. Troverete anche suggerimenti per la risoluzione dei problemi e consigli pratici lungo il percorso.

Annerisci le celle in base a un'altra colonna o a una scelta da una lista a discesa

VBA: Automatizza l'annerimento delle celle basandosi su un'altra colonna o lista a discesa

Annerisci le celle in base a un'altra colonna o a una scelta da una lista a discesa

Supponiamo di avere due colonne: la colonna A contiene i tuoi dati principali (come attività o descrizioni), e la colonna B contiene indicatori di stato o flag (come "SÌ"/"NO", o selezioni da una lista a discesa). Potresti voler visualmente annerire gli elementi nella colonna A in base ai valori nella colonna B. Ad esempio, quando una cella nella colonna B mostra "SÌ", la cella corrispondente nella colonna A apparirà annerita, segnandola come inattiva o completata. Se la colonna B contiene qualcosa di diverso da "SÌ", la colonna A mantiene il suo aspetto normale.

Questo approccio è adatto per fogli di gestione delle attività, checklist, flussi di lavoro, o qualsiasi foglio in cui lo stato in una colonna controlla la formattazione in un'altra. Mantiene i tuoi dati organizzati e facili da usare, ma si basa su colonne ben strutturate e allineate (assicurati che le righe corrispondano correttamente).

1. Seleziona le celle nella colonna A che desideri annerire automaticamente in base all'altra colonna. Ad esempio, seleziona A2:A100 (seleziona solo le celle che corrispondono all'intervallo utilizzato nella colonna B). Poi vai su Home > Formattazione condizionale > Nuova regola.

2. Nella finestra Nuova regola di formattazione, fai clic su Utilizza una formula per determinare le celle da formattare. Inserisci questa formula =B2="SÌ" nel campo Formatta i valori in cui questa formula è vera, che verifica se il valore nella cella corrispondente della colonna B è "SÌ":

3. Poi, fai clic sul pulsante Formato Nella finestra Formato celle scegli un colore grigio trovato nella scheda Riempimento Questo sarà il colore di sfondo utilizzato per l'annerimento.

4. Dopo aver impostato il colore, fai clic su OK per chiudere la finestra Formato celle, e poi fai clic su OK di nuovo per applicare la tua nuova regola di formattazione.

Da ora in poi, ogni volta che la colonna B mostra "SÌ", la cella corrispondente nella colonna A apparirà annerita. Se la colonna B viene cambiata in un altro valore (come "NO" o vuota), l'aspetto della colonna A torna alla normalità. Questo metodo è istantaneo e non richiede alcun aggiornamento manuale dopo l'impostazione.

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VBA: Automatizza l'annerimento delle celle basandosi su un'altra colonna o lista a discesa

Per scenari più avanzati, come l'applicazione batch della formattazione, la gestione di più e più complesse condizioni, o quando le regole e i limiti della formattazione condizionale non soddisfano i tuoi requisiti, puoi utilizzare il codice VBA per automatizzare l'annerimento delle celle.

Casi d'uso comuni:
- Annerire automaticamente intere righe o intervalli specifici basandosi su selezioni da liste a discesa o qualsiasi logica legata a un'altra colonna.
- Garantire che la formattazione rimanga coerente anche dopo importazioni di dati o aggiornamenti guidati da macro.
- Applicare stati condizionali multipli che superano i limiti della formattazione condizionale incorporata.

1. Fai clic su Strumenti di sviluppo > Visual Basic per aprire l'editor VBA (Alt+F11 è una scorciatoia). Nella finestra VBA, fai clic su Inserisci > Modulo. Nel nuovo modulo, copia e incolla il seguente codice:

Sub GreyOutCellsBasedOnAnotherColumn()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim checkCol As String
    Dim dataCol As String
    Dim i As Long
    Dim triggerValue As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    '----- Set parameters here -----
    Set ws = ActiveSheet ' Or: Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    checkCol = "B" ' Column to check (e.g., B)
    dataCol = "A" ' Column to grey out (e.g., A)
    triggerValue = "YES" ' Value that triggers grey out. Change as needed: "YES", "Complete", etc.

    '----- Find last row in the check column -----
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, checkCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Assumes header in row 1
        If ws.Cells(i, checkCol).Value = triggerValue Then
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.Color = RGB(191, 191, 191) ' Grey fill
        Else
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill if condition not met
        End If
    Next i
End Sub

2. Per eseguire la macro, premi F5 con la finestra del codice attiva. La macro scorre ogni riga nel tuo foglio di lavoro—partendo dalla riga 2 (quindi la prima riga può rimanere un'intestazione)—e controlla la colonna B per il valore trigger (di default, "SÌ"). Se lo trova, riempie la cella corrispondente nella colonna A di grigio. Se il valore trigger è assente, qualsiasi riempimento grigio precedente viene rimosso (ripristinando l'aspetto predefinito della cella).

Puoi personalizzare i seguenti parametri nel codice:

• checkCol: Colonna da controllare (ad esempio, "B")
• dataCol: Colonna da annerire (ad esempio, "A")
• triggerValue: Valore da abbinare per il riempimento grigio (ad esempio, "SÌ", "Completato", qualsiasi valore nella tua lista)

Usare VBA per annerire manualmente o automaticamente le celle offre la massima flessibilità per soluzioni Excel complesse, su larga scala o altamente personalizzate.