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Come utilizzare il pulsante di comando per salvare il foglio di lavoro attivo come file PDF in Excel?

Mentre lavori in Microsoft Excel, potresti dover affrontare il problema di salvare il foglio di lavoro attivo come file PDF. In questo articolo, puoi imparare come salvare il foglio di lavoro attivo come file PDF con codice VBA tramite un pulsante di comando. E se desideri anche salvare un intervallo o ciascun foglio di lavoro nella cartella di lavoro attiva come singolo file PDF, anche questo articolo può aiutarti.

Utilizzare il pulsante di comando per salvare il foglio di lavoro attivo come file PDF con codice VBA
Salva facilmente attivo o ciascun foglio di lavoro come singolo file PDF con Kutools per Excel

Utilizzare il pulsante di comando per salvare il foglio di lavoro attivo come file PDF con codice VBA

È possibile eseguire il seguente codice VBA per salvare un foglio di lavoro attivo come file PDF facendo clic su un pulsante di comando. Si prega di fare quanto segue.

1. Innanzitutto, è necessario creare una cartella denominata PDF per salvare il nuovo file PDF convertito. Qui creo questa cartella nel mio disco locale (C :).

2. Inserire un pulsante di comando facendo clic su Costruttori > inserire > Pulsante di comando (controllo ActiveX). Vedi screenshot:

2. Quindi disegnare un pulsante di comando nel foglio di lavoro necessario per aggiungere nuove righe, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante di comando e fare clic Properties dal menu di scelta rapida.

3. Nel Properties finestra di dialogo, immettere il testo visualizzato del pulsante di comando nel file Didascalia scatola sotto il Classificato scheda e quindi chiudere la finestra di dialogo.

Puoi vedere che il testo visualizzato del pulsante di comando è cambiato come mostrato nell'immagine sottostante.

4. Fare nuovamente clic con il pulsante destro del pulsante di comando e quindi scegliere Visualizza codice dal menu di scelta rapida.

5. In apertura Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, sostituire il codice originale nella finestra del codice con il seguente codice VBA.

Codice VBA: pulsante di comando per salvare il foglio di lavoro attivo come PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Note:: Nel codice, CommandButton1 è il nome del pulsante di comando che utilizzerai per salvare il foglio attivo come file PDF. "C: \ PDF \ Export.pdf" è il percorso e il nome del file PDF di salvataggio.

6. premi il altro + Q contemporaneamente i tasti per chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra. Quindi spegnere il Modalità di progettazione sotto il Costruttori scheda.

Ora, fai clic sul pulsante di comando, il foglio di lavoro attivo verrà salvato come file PDF denominato Esporta e si trova nella posizione specificata.

Salva ogni foglio di lavoro come file PDF individuale della cartella di lavoro attiva con Kutools per Excel

Qui consiglio il Cartella di lavoro divisa utilità di Kutools for Excel per salvare facilmente il foglio di lavoro attivo come file PDF. Inoltre, puoi anche salvare ogni foglio di lavoro nella cartella di lavoro corrente come singolo file PDF con questa utility.

Prima di applicare Kutools for Excel, Per favore scaricalo e installalo prima.

1. Nella cartella di lavoro è necessario salvare ogni foglio di lavoro come singolo file PDF, quindi fare clic su Kutools Plus > Cartella di lavoro > Cartella di lavoro divisa. Vedi screenshot:

2. Nel Cartella di lavoro divisa finestra di dialogo, configurare come segue:

2.1) Controlla solo il nome del foglio attivo nel file Nome del foglio di lavoro scatola;
2.2) Seleziona PDF (* .pdf) opzione dal Salva come tipo menu `A tendina;
2.3) Fare clic su Diviso pulsante, quindi a Seleziona cartella si apre la finestra di dialogo, specificare una cartella in cui salvare il file PDF;

Quindi il foglio di lavoro selezionato viene salvato immediatamente come file PDF.

Note:

1. È possibile selezionare più nomi di fogli di lavoro nella casella Nome foglio di lavoro per salvarli come file pdf singoli contemporaneamente;
2. Ad eccezione del salvataggio del foglio di lavoro come file PDF, è possibile salvare i fogli di lavoro come txt. o csv. file di cui hai bisogno.

  Se desideri avere una prova gratuita (30 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.

Demo: salva la selezione o ciascun foglio di lavoro come PDF con Kutools per Excel

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Comments (33)
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Sascha
Sascha
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Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, WIRD diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="X:\firmen\Buchhaltung\Rechnungs-Kopie_Ackermann Service GmbH\2022\RK-Abrechnung\" & ActiveSheet.Range("G1") & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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crystal
crystal     Sascha
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Hi Sascha,
The following VBA code can help. Please give it a try.

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221230
    Dim xPDFName As String
    Dim xPDFPath As String
    Dim xObjFS As Object
    Dim xNum As Integer
    Dim xStr As String
    
    xPDFName = "Export" 'The file name
    xPDFPath = "D:\work\Jan\test\" 'The file path
    Application.ScreenUpdating = True
    On Error Resume Next
    Set xObjFS = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    xStr = xPDFPath & xPDFName & ".pdf"
    xNum = 1
    If xObjFS.FileExists(xStr) Then
    xResponse = MsgBox("The file already exists, do you want to overwrite it?", vbYesNo, "www.extendoffice.com", "", 0)
       If xResponse <> vbYes Then
       Exit Sub
      End If
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            FileName:=xStr, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Sascha
Sascha
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Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, wird diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?
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CovStu
CovStu
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When I run the below it creates a local version of the PDF automatically - how do I stop this from automatically saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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crystal
crystal     CovStu
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Hi James,
Do you want to pop up a window to select a folder to save the PDF file manually?
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CovStu
CovStu     crystal
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Hi Crystal, ideally yes so I can then choose where to save the PDF.
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crystal
crystal     CovStu
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H James,

The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You can't handle both the destination and the file name at the same time. After adding the following VBA code, when you click the button, a dialog box will pop up for you to select a destination folder. After selecting a destination folder, a box will pop up for you to give a name to the PDF file. 

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    Dim xStrName As String
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    
    xStart = InputBox("file name", "KuTools for Excel", ActiveSheet.Name & ".pdf")

    Application.ScreenUpdating = False

    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:=xFolder & "\" & xStart, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True

End Sub
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James
James
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Whenever I run this it saves a PDF to my local drive where the excel sheets saved, how do I stop this from auto saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Ben Stoddart
Ben Stoddart
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Hi Team,

Just wondering if anyone could help with changing the destination of the created file to any user's desktop? My compnay doesn't allow access to C: so the script doesn't work.

MANY MANY MANY thanks!
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crystal
crystal     Ben Stoddart
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Hi Ben Stoddart,
You just need to open any folder on your desktop and copy the folder path in the address box, then replace the folder path in the VBA code with the path you copied.
Here is the new Filename line (please replace the Username with your own username), Export.pdf is the name and the file extension of the PDF file:
Filename:="C:\Users\Username\Desktop\PDF\Export.pdf", _
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max
max
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Goededag

is het mogelijk om een filmpje of een voorbeeld excelblad te maken voor de Command-Knop Om Een ​​Actief Werkblad Op Te Slaan Als PDF-Bestand Met VBA-Code.
kom er niet helemaal uit met de codes.
alvast bedankt
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crystal
crystal     max
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Hi max,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot of what you are trying to do. Sorry for the inconvenience.
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Диана
Диана
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Что это за кнопка - "другой" + Q клавиши одновременно" ? Не поняла что нажимать, подскажите, пожалуйста
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crystal
crystal     Диана
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Hi Диана,
It is the "Alt" key on your keyboard. Microsoft Excel allows users to press the "Alt" + "Q" keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications window and return to the worksheet.
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Sascha
Sascha
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Hallo,

ich nutze diese Zeilen und möchte das eine Zelle als Dateiname verwenden wird!
Kann mir jemand ein Tipp geben?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="c:/" & G3 & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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crystal
crystal     Sascha
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Hi Sascha,
The following code can help. Before applying the code, please change 'C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF' in the fourth line to you own destination folder path.
Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20220929
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF\" & Range("G3").Value, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Sascha
Sascha
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Hallo,

kann jemand mir helfen?

Ich nutze diese Zeilen und möchte jedoch, das aus dem Blatt ein Zellenwert als Dateiname gespeichert wird:

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Danke
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Matt Bentley
Matt Bentley
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ive followed the code, this is what i have:

Private Sub CommandButton2_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:=Range("P2"), _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

i need the file to save to the location that the orignal file is located. also need a copy of the excel file to save aswell with the same name.
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crystal
crystal     Matt Bentley
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Hi Matt Bentley,
The code works perfectly. Thank you for sharing.
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