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Come si può utilizzare un pulsante di comando per salvare il foglio attivo come file PDF in Excel?

AutoreSiluvia Data di modifica

Mentre si lavora in Microsoft Excel, potrebbe presentarsi il problema di dover salvare il foglio attivo come File PDF. In questo articolo si imparerà come salvare il foglio attivo come File PDF mediante codice VBA tramite un pulsante di comando. Inoltre, se si desidera anche salvare un intervallo o ciascun foglio in Cartella di lavoro corrente come singoli File PDF, questo articolo potrà essere d’aiuto.

Usa un pulsante di comando per salvare il foglio attivo come File PDF con codice VBA
Salva facilmente il foglio attivo o ciascun foglio come singoli File PDF con Kutools per Excel


Usa un pulsante di comando per salvare il foglio attivo come File PDF con codice VBA

È possibile salvare il foglio attivo come file PDF con un semplice clic su un pulsante di comando utilizzando il seguente codice VBA. Procedere come indicato di seguito.

1. Innanzitutto, crea una cartella denominata PDF per salvare i nuovi file PDF convertiti. In questo esempio, la cartella viene creata nel disco locale (C:).

2. Inserisci un pulsante di comando facendo clic su Sviluppo > Inserisci > Pulsante di comando (controllo ActiveX). Guarda lo screenshot:

fare clic su Pulsante comando dalla scheda Sviluppo

2. Traccia quindi un pulsante di comando nel foglio di lavoro in cui desideri aggiungere nuove righe, fai clic con il tasto destro sul pulsante e seleziona Proprietà dal menu contestuale.

selezionare Proprietà dal menu contestuale

3. Nella finestra di dialogo Proprietà, inserisci il testo di visualizzazione del pulsante di comando nella casella Didascalia della scheda Per categorie, quindi chiudi la finestra di dialogo.

inserire il testo visualizzato del Pulsante comando nella finestra di dialogo Proprietà

Si può notare che il testo visualizzato sul pulsante di comando è stato modificato, come illustrato nello screenshot seguente.

il testo visualizzato del Pulsante comando è stato modificato

4. Fare nuovamente clic con il tasto destro sul pulsante di comando e selezionare Visualizza codice dal menu contestuale.

fare clic su Visualizza codice dal menu contestuale

5. Nella finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition aperta, sostituisci il codice originale nella finestra del codice con il seguente codice VBA.

Codice VBA: Pulsante di comando per salvare il foglio attivo come PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Nota: nel codice, CommandButton1 è il nome del pulsante di comando che verrà utilizzato per salvare il foglio di lavoro corrente come file PDF. «C:\PDF\Export.pdf» è il percorso e il nome del file in cui verrà salvato il PDF.

6. Premere contemporaneamente i tasti Alt+Q per chiudere la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition. Quindi disattivare la Modalità progettazione nella scheda Sviluppo.

Ora, facendo clic sul pulsante di comando, il foglio attivo verrà salvato come file PDF denominato «Export» e posizionato nel percorso specificato.


Salva ogni foglio come singoli File PDF di Cartella di lavoro corrente con Kutools per Excel

Ti consigliamo l’utility Dividi documento di Kutools per Excel per salvare facilmente il foglio attivo come file PDF. Inoltre, con questa utility puoi salvare anche ogni foglio della cartella di lavoro corrente come singoli file PDF.

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1. Nella cartella di lavoro in cui devi salvare ogni foglio come file PDF separati, fai clic su KUTOOLS PLUS > Cartella di lavoro > Dividi documento. Vedi lo screenshot:

fare clic sulla funzione Dividi cartella di lavoro di Kutools

2. Nella finestra di dialogo Dividi documento, procedi come segue:

2,1) Selezionare solo il nome del Foglio di lavoro corrente nella casella Nome del foglio di lavoro;
2,2) Selezionare l’opzione PDF (*.pdf)dal menu a discesa Specifica formato di salvataggioElenco a discesa;
2,3) Fare clic sul pulsante Dividi, dopodiché verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona cartella, in cui specificare una cartella per salvare i File PDF;

specificare le opzioni nella finestra di dialogo Dividi cartella di lavoro

Il foglio selezionato verrà salvato immediatamente come file PDF.

il foglio di lavoro selezionato viene salvato come file PDF

Note:

1. È possibile selezionare più Nome del foglio di lavoro nella casella Nome del foglio di lavoro per salvarli contemporaneamente come singoli File PDF;
2. Oltre al salvataggio dei fogli come File PDF, è possibile salvare i fogli di lavoro come file .txt o .csv, a seconda delle proprie esigenze.

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