Come classificare rapidamente i dati in più intervalli e fogli in Excel?

Se hai tre fogli che contengono alcuni punteggi di studenti e vuoi classificare i punteggi attraverso questi tre fogli come mostrato nello screenshot sottostante, come puoi gestirlo rapidamente senza confrontarli uno per uno in Excel?

Classifica valori in più intervalli e fogli tramite formule

Classifica valori nello stesso intervallo su più fogli con Kutools per Excel

Classifica valori in più intervalli e fogli tramite formule

Per classificare più intervalli tra diversi fogli, devi prima assegnare un nome a tali intervalli, quindi applicare una formula.

1. Attiva la cartella di lavoro che stai utilizzando, fai clic su Formule > Gestione Nomi, quindi nella finestra di Gestione Nomi fai clic sul pulsante Nuovo . Vedi screenshot:

2. Poi, nella finestra di Nuovo Nome specifica il nome per l'intervallo e scegli Cartella di lavoro dal menu a discesa Ambito quindi incolla questa formula ={"Classe1!$E$2:$E$5","Classe2!$B$2:$B$5","Classe3!$B$8:$B$11"}nel campo Si riferisce a . Vedi screenshot:

Nella formula, Classe1!$E$2:$E$5, Classe2!$B$2:$B$5 e Classe3!$B$8:$B$11 sono gli intervalli che desideri classificare.

3. Fai clic su OK > Chiudi per chiudere le finestre di dialogo. Ora puoi andare in una cella vuota accanto al valore che desideri classificare, inserisci questa formula =SE(SOMMAPRODOTTO(CONTA.SE(INDIRETTO(Punteggio);E2))=0;"N/D";SOMMAPRODOTTO(CONTA.SE(INDIRETTO(Punteggio);">"&E2))+1), e trascina la maniglia di riempimento automatico verso il basso per applicare questa formula. Vedi screenshot:

Nella formula, E2 è la cella che vuoi classificare, Punteggio è il nome dell'intervallo specificato nel passaggio 2. Puoi cambiare i riferimenti e applicarlo ad altri intervalli.

Classifica valori nello stesso intervallo su più fogli con Kutools per Excel

Se vuoi classificare valori che si trovano nello stesso intervallo, ad esempio I2:I5, attraverso tre fogli, Foglio Classe1, Foglio Classe2 e Foglio Classe3, puoi applicare l'utilità Kutools per Excel’s Auto-incrementa i riferimenti del foglio di lavoro per estrarre le celle in un elenco e poi classificarle.

Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:

1. Abilita un foglio vuoto, ad esempio, Foglio Master, seleziona Cella I2, e fai clic su Kutools > Altro (nel gruppo Formule) > Auto-incrementa i riferimenti del foglio di lavoro. Vedi screenshot:

2. Quindi, nella finestra di dialogo Riempi riferimenti del foglio di lavoro seleziona Riempi per Riga, quindi per Colonna, e seleziona i fogli di cui vuoi usare gli intervalli per classificare. Vedi screenshot:

3. Fai clic su Riempi Intervallo, e poi chiudi la finestra di dialogo Riempi riferimenti del foglio di lavoro . Ora tutte le celle I2 nei Fogli Classe1, Classe2 e Classe3 sono state riempite, quindi trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino a quando non appaiono valori zero. Vedi screenshot:

4. Ora tutti i punteggi sono stati inseriti in un intervallo, ora puoi classificarli. Seleziona una cella vuota, inserisci questa formula =RANGO(I2;$I$2:$K$6), quindi trascina la maniglia di riempimento automatico verso il basso, poi verso destra per riempire questa formula nelle celle necessarie. Vedi screenshot:

Suggerimento. Se desideri provare gratuitamente la funzione Auto-incrementa i riferimenti del foglio di lavoro, vai prima alla versione di prova gratuita di Kutools per Excel e poi applica l'operazione seguendo i passaggi sopra descritti.

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