Come classificare rapidamente i dati su più intervalli e fogli in Excel?

Se hai tre fogli che contengono alcuni punteggi di studenti, ora vuoi classificare i punteggi su questi tre fogli come mostrato nell'immagine sottostante, come puoi gestirlo rapidamente tranne confrontando uno per uno in Excel?

Classifica i valori su più intervalli e fogli in base alle formule

Classifica i valori nello stesso intervallo su più fogli di Kutools per Excel

Classifica i valori su più intervalli e fogli in base alle formule

Per classificare più intervalli su fogli, è necessario assegnare prima a questi intervalli un nome di intervallo, quindi applicare una formula.

1. Attiva la cartella di lavoro che utilizzi, fai clic su Formule > Nome Manager, quindi nel Nome Manager finestra di dialogo, fare clic New pulsante. Vedi screenshot:

2. Quindi in Nuovo nome finestra di dialogo, specificare il nome per l'intervallo e scegliere Cartella di lavoro dal Obbiettivo elenco a discesa, quindi incolla questa formula ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}nella Si riferisce a casella di testo. Vedi screenshot:

Nella formula, Class1! $ E $ 2: $ E $ 5, Class2! $ B $ 2: $ B $ 5 e Class3! $ B $ 8: $ B $ 11 sono gli intervalli in cui vuoi classificare.

3. Clic OK > Chiudi per chiudere le finestre di dialogo. E ora puoi andare su una cella vuota accanto al valore che vuoi classificare, digita questa formula = IF (SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), E2)) = 0, "N / A", SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), ">" & E2)) + 1)e trascina verso il basso la maniglia di riempimento automatico per applicare questa formula. Vedi screenshot:

Nella formula, E2 è la cella che si desidera classificare, Punteggio è il nome dell'intervallo specificato nel passaggio 2. È possibile modificare i riferimenti e applicarli ad altri intervalli.

Classifica i valori nello stesso intervallo su più fogli di Kutools per Excel

Ad esempio, se desideri classificare valori che sono nello stesso intervallo I2: I5, su tre fogli, Foglio Class1, Foglio Class2 ed Foglio Class3, puoi fare domanda Kutools for Excel'S Fare riferimento dinamicamente ai fogli di lavoro utilità per estrarre le celle in un elenco e quindi classificarle.

Dopo l'installazione Kutools per Excel, fai come di seguito :(Scarica gratuitamente Kutools per Excel adesso!)

1. Abilita un foglio bianco, ad esempio, Foglio Master, selezionare Cella I2e fare clic Kutools > Più (nel gruppo Formula)> Fare riferimento dinamicamente ai fogli di lavoro. Vedi screenshot:

2. Quindi in Riempi i riferimenti dei fogli di lavoro finestra di dialogo, selezionare Riempi orizzontalmente cella dopo cellae seleziona i fogli che desideri utilizzare per classificarli. Vedi screenshot:

3. Clic Riempi intervalloe quindi chiudere il file Riempi i riferimenti dei fogli di lavoro dialogo. Ora tutte le celle I2 nel foglio Class1, Class2 e Class3 sono state riempite, quindi trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino a quando non vengono visualizzati valori zero. Vedi screenshot:

4. Ora tutti i punteggi sono stati inseriti in un intervallo, ora puoi classificarli. Seleziona una cella vuota, digita questa formula = RANK (I2, $ I $ 2: $ K $ 6), quindi trascina verso il basso la maniglia di riempimento automatico, quindi trascina a destra per riempire questa formula nelle celle che ti servono. Vedi screenshot:

Tipo. Se vuoi avere una prova gratuita di Fare riferimento dinamicamente ai fogli di lavoro funzione, per favore vai alla prova gratuita Kutools per Excel prima, quindi vai ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.

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