Come aprire una pagina specifica di un documento PDF da un collegamento ipertestuale di Excel?
Quando si inserisce un collegamento ipertestuale a un file PDF in Excel, fare clic sul collegamento generalmente apre il documento alla sua prima pagina per impostazione predefinita. Tuttavia, ci sono situazioni in cui potresti voler passare direttamente a una pagina specifica all'interno del PDF, come fare riferimento a una sezione particolare o facilitare l'accesso rapido per i lettori o i colleghi. Sfortunatamente, la funzionalità di collegamento ipertestuale incorporata di Excel non supporta nativamente la navigazione verso una pagina PDF specifica. Questo articolo presenta metodi pratici per soddisfare questa esigenza, migliorando l'efficienza del flusso di lavoro quando si gestiscono documenti PDF con più pagine.
Apri una pagina specifica di un documento PDF da un collegamento ipertestuale di Excel con il codice VBA
Apri una pagina specifica di un documento PDF da un collegamento ipertestuale di Excel con il codice VBA
Questo metodo VBA consente a Excel di avviare un file PDF a una pagina specificata costruendo il percorso del file appropriato e chiamando il file tramite Internet Explorer. Considera di utilizzare questa soluzione in scenari in cui fai frequentemente riferimento a diverse sezioni all'interno di grandi documenti PDF, come manuali tecnici, contratti o rapporti. Tuttavia, tieni presente che questo approccio si basa su Internet Explorer, che potrebbe non essere il browser predefinito su tutti i sistemi.
Per favore, segui questi passaggi per completare l'operazione:
1. Nella cella in cui desideri creare il collegamento ipertestuale, inserisci il percorso completo del file, il nome del documento e il numero della pagina target utilizzando il seguente formato:
file:///C:\Users\DT168\Desktop\PDF file\Excel add-ins.pdf#page=10
Questo formato indica al sistema di aprire il file locale e passare direttamente alla pagina 10 del PDF. Dovresti sostituire il percorso, il nome del file e il numero di pagina con i dettagli effettivi del tuo file e la pagina desiderata. Ad esempio, se il tuo file PDF è posizionato altrove o vuoi aprire la pagina 7, regola i numeri di conseguenza. Ecco uno screenshot di riferimento:
Nota: Se il percorso del file contiene spazi, assicurati di utilizzare la sintassi corretta (tre barre in avanti dopo 'file:', ed evita spazi non necessari). Assicurati che il tuo file PDF sia accessibile nella posizione specificata.
2. Con le informazioni del collegamento ipertestuale pronte, premi ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications. Questo apre l'editor VBA, dove puoi aggiungere ed eseguire codice personalizzato per automatizzare le attività in Excel.
3. Nella finestra VBA, fai clic su Inserisci > Modulo. Nella nuova finestra del modulo, copia e incolla il seguente codice:
Sub linkpdfpage()
Worksheets("Sheet1").Activate
Shell ("C:\Program Files\Internet Explorer\iexplore.exe " + ActiveCell.Value)
End Sub
Assicurati di incollare il codice esattamente come fornito. Se viene visualizzato un avviso di sicurezza, regola le impostazioni delle macro per consentire l'esecuzione del codice. Esamina sempre il codice VBA prima dell'esecuzione per garantire la sicurezza, soprattutto se ricevuto da fonti non affidabili.
4. Chiudi l'editor VBA. Quindi, nel foglio di lavoro di Excel, seleziona la cella che contiene il percorso del file e il numero di pagina che hai inserito in precedenza. Ritorna all'editor VBA e fai clic sul pulsante Esegui (di solito rappresentato come un triangolo verde). Il codice verrà eseguito, aprendo il file PDF specificato alla pagina desiderata, come mostrato di seguito:
5. Il PDF dovrebbe ora aprirsi sul numero di pagina specifico che hai indicato, in Internet Explorer. Questo comportamento è dimostrato nello screenshot seguente:
Consigli e precauzioni:
- Questo approccio VBA si basa su Internet Explorer, che è deprecato nelle versioni recenti di Windows e potrebbe comportarsi in modo inconsistente o potrebbe non essere disponibile in futuro. Se riscontri un errore o il file non si apre, controlla le impostazioni del browser e prova ad eseguire Excel e Internet Explorer come amministratore.
- Se desideri utilizzare un altro browser, è richiesta una programmazione aggiuntiva e il metodo sopra descritto potrebbe non funzionare direttamente.
- Assicurati sempre che le impostazioni delle macro ti permettano di eseguire il codice VBA (File > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni macro).
- Se il percorso del collegamento ipertestuale non è valido (ad esempio, il file è stato spostato o rinominato), il codice potrebbe restituire un errore o aprire una pagina vuota. Controlla nuovamente la posizione del file e l'ortografia.
- Considera di fare una copia di backup del tuo file Excel prima di eseguire macro sconosciute.
Dimostrazione:
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