Come salvare un foglio di lavoro come file PDF e inviarlo come allegato tramite Outlook?

In alcuni casi, potrebbe essere necessario inviare un foglio di lavoro come file PDF tramite Outlook. Di solito, è necessario salvare manualmente il foglio di lavoro come file PDF, quindi creare una nuova email con questo file PDF come allegato in Outlook e infine inviarla. È dispendioso in termini di tempo farlo manualmente passo dopo passo. In questo articolo, vi mostreremo come salvare rapidamente un foglio di lavoro come file PDF e inviarlo automaticamente come allegato tramite Outlook in Excel.

Salva un foglio di lavoro come file PDF e invialo come allegato con il codice VBA

Salva un foglio di lavoro come file PDF e invialo come allegato con il codice VBA

È possibile eseguire il seguente codice VBA per salvare automaticamente il foglio di lavoro attivo come file PDF e quindi inviarlo come allegato tramite Outlook. Si prega di seguire le istruzioni riportate di seguito.

1. Aprire il foglio di lavoro che si desidera salvare come PDF e inviare, quindi premere contemporaneamente i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fare clic su Inserisci > Modulo. Quindi copiare e incollare il seguente codice VBA nella finestra del Codice. Vedere la schermata:

Codice VBA: Salva un foglio di lavoro come file PDF e invialo come allegato

Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range

Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

If xFileDlg.Show = True Then
   xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
   MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
   Exit Sub
End If
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + ".pdf"

'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
    xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
                      vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
    On Error Resume Next
    If xYesorNo = vbYes Then
        Kill xFolder
    Else
        MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
        Exit Sub
    End If
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Unable to delete existing file.  Please make sure the file is not open or write protected." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
        Exit Sub
    End If
End If

Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
    'Save as PDF file 
    xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard
    
    'Create Outlook email 
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
    With xEmailObj
        .Display
        .To = ""
        .CC = ""
        .Subject = xSht.Name + ".pdf"
        .Attachments.Add xFolder
        If DisplayEmail = False Then
            '.Send
        End If
    End With
Else
  MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
  Exit Sub
End If
End Sub

3. Premere il tasto F5 per eseguire il codice. Nella finestra di dialogo Sfoglia, selezionare una cartella in cui salvare questo file PDF, quindi fare clic sul pulsante OK.

Note:

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