Come confrontare due fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro o in cartelle di lavoro diverse?

Nel nostro lavoro quotidiano, potremmo imbatterci in attività che richiedono di confrontare due fogli nella stessa cartella di lavoro o in cartelle di lavoro diverse per trovare le differenze tra loro. Qui introduco alcuni trucchi per risolvere questo lavoro in Excel.

Confronta due fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro

Confronta due fogli di lavoro in due cartelle di lavoro diverse

Elenca tutte le differenze tra due fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro

Evidenzia le differenze tra due fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro

Confronta ed evidenzia le differenze tra due fogli di lavoro

Confronta ed evidenzia le differenze tra due intervalli in due fogli di lavoro

Confronta due fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro

In Excel, puoi applicare l'utilità Nuova finestra per confrontare due fogli nella stessa cartella di lavoro.

1. Abilita la cartella di lavoro in cui desideri confrontare due fogli, quindi fai clic su "Visualizza" > "Nuova finestra". Vedi schermata:

2. Quindi, vai alla barra delle applicazioni per visualizzare la nuova finestra della cartella di lavoro corrente. Vedi screenshot:

3. Passa ai due fogli che vuoi confrontare in ogni finestra e disponili uno accanto all'altro. Vedi screenshot:

4. Ora confronta due fogli di cui hai bisogno.

Confronta due fogli di lavoro in due cartelle di lavoro diverse

Se si desidera confrontare due fogli in due cartelle di lavoro diverse, è possibile utilizzare l'utilità "Visualizza affiancato" per gestire questa operazione.

Apri le due cartelle di lavoro contenenti i fogli che vuoi confrontare, attiva un foglio e poi clicca su "Visualizza" > "Visualizza affiancati". Vedi schermata:

Quindi i due fogli in due cartelle di lavoro sono stati visualizzati orizzontalmente.

E poi puoi confrontare due fogli di cui hai bisogno.

Elenca tutte le differenze tra due fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro

Se vuoi elencare tutte le differenze tra due fogli nella stessa cartella di lavoro, puoi applicare una formula a un nuovo foglio per risolverlo.

1. Apri la cartella di lavoro che contiene i fogli che desideri confrontare e crea un nuovo foglio. Vedi screenshot:

2. Nel nuovo foglio, seleziona una cella vuota, ad esempio A1, e digita questa formula:

=IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "")

3. Quindi trascinare la maniglia di riempimento automatico sull'intervallo da confrontare tra due fogli. Vedi screenshot:

Ora vengono elencate le differenze tra i due fogli.

Evidenzia le differenze tra due fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro

Con l'utilità di formattazione condizionale, puoi evidenziare le differenze tra due fogli nella stessa cartella di lavoro.

1. Seleziona l'intervallo in uno dei due fogli di lavoro in cui desideri evidenziare le differenze e fai clic su "Home" > "Formattazione condizionale" > "Nuova regola". Vedi schermata:

2. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona "Utilizza una formula per determinare le celle da formattare" nella sezione "Seleziona un tipo di regola" e digita la seguente formula nella casella "Formatta i valori in cui questa formula è vera", quindi fai clic su "Formato" per specificare lo stile di formattazione per evidenziare le celle.

=A1<>Sheet7!A1

Suggerimento: nella formula, A1 è la prima cella nella selezione, Foglio7 è il foglio con cui vuoi effettuare il confronto.

3. Fare clic su "OK" > "OK" e le differenze saranno evidenziate.

Confronta ed evidenzia le differenze tra due fogli di lavoro

Se ci sono due fogli di lavoro simili che hanno la stessa struttura ma righe e colonne diverse, per confrontarli ed evidenziare le differenze puoi utilizzare la funzionalità "Confronta fogli di lavoro" di Kutools per Excel.

1. Apri il foglio di lavoro principale che vuoi usare come foglio di base, fai clic su "Kutools Plus" > "Foglio di lavoro" > "Confronta fogli di lavoro" > "Confronta fogli di lavoro".

2. Nella finestra di dialogo "Confronta fogli di lavoro", il foglio corrente si trova nella sezione "Foglio di lavoro principale". Vai alla sezione "Cerca", clicca sul pulsante "Sfoglia" per scegliere il secondo foglio da confrontare con quello corrente. Una volta aggiunto il secondo foglio, i due fogli vengono visualizzati uno accanto all'altro nella finestra.

3. Fare clic su "Avanti"; in questo passaggio, specificare le impostazioni per evidenziare le differenze. Fare clic su "Ok" per iniziare il confronto dei fogli.

Facoltativo: se vuoi modificare nuovamente un foglio di lavoro in base a un altro foglio di lavoro dopo il confronto, clicca su "Kutools Plus" > "Foglio di lavoro" > "Confronta fogli di lavoro" > "Abilita confronta fogli di lavoro".

Quindi, dopo aver modificato nuovamente i dati allo stesso con la stessa cella in un altro foglio, l'indicatore del colore di sfondo scomparirà.

Attenzione: questa funzionalità confronta due fogli di lavoro in cartelle di lavoro diverse.

Confronta ed evidenzia le differenze tra due intervalli in due fogli di lavoro

Qui vorrei presentarvi uno strumento utile, la funzionalità "Seleziona celle uguali e diverse" di "Kutools for Excel", che consente di confrontare rapidamente due fogli in una cartella di lavoro ed evidenziare le differenze.

1. Fare clic su "Kutools" > "Seleziona" > "Seleziona celle uguali e diverse". Vedi schermata:

2. Nella finestra di dialogo che si apre, fai clic sul pulsante "Sfoglia" nelle caselle "Trova valori in" e "Secondo" per selezionare i due intervalli con cui desideri effettuare il confronto, quindi seleziona le opzioni "Singola cella" e "Valori diversi" e specifica i colori di sfondo e del carattere per evidenziare le differenze. Vedi schermata:

3. Fare clic su "Ok", si aprirà una finestra di dialogo per ricordare che sono state trovate diverse celle; fare clic su "OK" per chiuderla; anche le differenze saranno state evidenziate e selezionate.

Demo: confronta due intervalli in due fogli di lavoro utilizzando Kutools per Excel