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Come creare un elenco dinamico in Excel?

AutoreSun Data di modifica

Questa guida ti mostra come creare un elenco a discesa dinamico in Excel, basato su un altro elenco a discesa, proprio come illustrato negli screenshot seguenti.
Uno screenshot di un elenco a discesa dipendente in Excel che mostra luoghi negli USA quando è selezionato USA
Uno screenshot di un elenco a discesa dipendente che mostra le opzioni per la Cina in Excel
Uno screenshot di un elenco a discesa dipendente in Excel che mostra le opzioni per la Francia quando è selezionata Francia

Crea un Elenco dinamico utilizzando i Nomi

Crea un Elenco dinamico con uno strumento pratico

Crea facilmente un Elenco dinamico dinamico a 2 livelli o a più livelli in Excel

In Excel, creare un Elenco a discesa a 2 livelli o a più livelli è complesso. Qui l’Elenco a discesa dinamicoutility di Kutools per Excelpuò venirti in aiuto. Tutto ciò che devi fare è ordinare i dati come nell’esempio mostrato, selezionare quindi il Intervallo dati e il Area di posizionamento dell'elenco, e lasciare il resto all’utility.
GIF che mostra un elenco a discesa dipendente
 

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Crea un Elenco dinamico utilizzando i Nomi

Ad esempio, ecco alcuni nomi di Paesi e, per ciascun Paese, le relative attrazioni turistiche. Ora desidero creare un primo elenco a discesa con i nomi dei Paesi e un secondo elenco a discesa con le attrazioni, in modo tale che le opzioni disponibili nel secondo elenco dipendano dal Paese selezionato nel primo.
Uno screenshot che mostra i dati di esempio per l'elenco a discesa dipendente

1. Seleziona i nomi dei Paesi, vai alla casella Nome, assegna un nome all’intervallo e premi il tasto Invio. Vedi screenshot:
Uno screenshot che mostra intervalli con nome per i nomi dei paesi

2. Definisci le celle corrispondenti alle attrazioni di ciascun Paese come intervalli denominati, utilizzando il nome del Paese stesso. Vedi screenshot:
Uno screenshot della definizione di intervalli con nome per la Cina in Excel
Uno screenshot della definizione di intervalli con nome per gli USA in Excel
Uno screenshot della definizione di intervalli con nome per la Francia in Excel

3. Seleziona quindi la cella in cui desideri creare il primo elenco a discesa e fai clic su Dati > Convalida dati > Convalida dati. Vedi screenshot:
Uno screenshot dell'opzione Convalida dati nella barra multifunzione

4. Nella finestra di dialogo Convalida dati, nella scheda Impostazioni, scegli Elenco nella sezione Consenti e digita =Country nella casella Origine, dove «Country» è il nome assegnato all’intervallo contenente i nomi dei Paesi al passo 1. Vedi screenshot:
Uno screenshot delle impostazioni di Convalida dati per creare un elenco a discesa

5. Fai clic su OK. Il primo elenco a discesa è stato creato.
Uno screenshot del primo elenco a discesa dei paesi in Excel

Ora crea il secondo elenco a discesa.

6. Seleziona la cella in cui desideri creare il secondo elenco a discesa, quindi fai clic su Dati > Convalida dati > Convalida dati.
Uno screenshot dell'opzione Convalida dati nella barra multifunzione

7. Nella finestra di dialogo Convalida dati, nella scheda Impostazioni, scegli Elenco dall’elenco Consenti e digita

=INDIRECT($A$5)

nella casella Origine, dove $A$5 è la cella in cui hai creato il primo elenco a discesa. Vedi screenshot:
Uno screenshot della finestra di dialogo Convalida dati con la funzione INDIRETTO

8. Fai clic su OK. Ora anche il secondo elenco a discesa è stato creato. Vedi screenshot:
Uno screenshot del secondo elenco a discesa dipendente in Excel


Crea un Elenco dinamico con uno strumento pratico

Se desideri creare un elenco dinamico in modo più rapido e semplice, l’Elenco a discesa dinamico di Kutools per Excel sarà un ottimo alleato.

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1. Innanzitutto, organizza i dati originali come illustrato nello screenshot seguente.
Uno screenshot che mostra il layout dei dati di origine per la creazione di un elenco a discesa dipendente con Kutools

2. Seleziona i dati e fai clic su Kutools > Elenco a discesa > Elenco a discesa dinamico.
Uno screenshot dell'opzione Elenco a discesa dinamico di Kutools in Excel

3. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona l’opzione Modalità A: 2 livelli Elenco dinamico, quindi spunta la casella Disposizione orizzontale dell’elenco e seleziona l’area di posizionamento dell'elenco (il numero di colonne di output deve essere uguale al numero di colonne dei dati originali). Fai clic su Ok.
Uno screenshot che mostra le impostazioni dell'elenco a discesa dinamico

Ora l’elenco dinamico è stato creato.
Uno screenshot di un elenco a discesa dipendente a 2 livelli creato con Kutools
Uno screenshot di un elenco a discesa dipendente a 2 livelli creato con Kutools

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Altre operazioni (Articoli)

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In Excel, creare un elenco a discesa può esserti molto utile e, a volte, potresti aver bisogno di applicare una codifica a colori ai valori dell’elenco in base alla selezione effettuata. Ad esempio, ho creato un elenco a discesa con i nomi di alcuni frutti: quando seleziono «Mela», la cella diventa automaticamente rossa; quando scelgo «Arancia», si colora di arancione...

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Come aggiornare automaticamente un elenco a discesa in Excel?
In Excel, se aggiungi nuovi dati nella cella subito sotto l’intervallo dati originale, l’elenco a discesa corrispondente non si aggiorna automaticamente. Ti mostrerò ora un metodo efficace per far sì che l’elenco a discesa si aggiorni in tempo reale ogni volta che vengono inseriti nuovi dati nell’intervallo originale.

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