Come creare rapidamente un semplice elenco di cose da fare in Excel?

La lista delle cose da fare è utile per contrassegnare le attività completate. Ma sai come creare una lista delle cose da fare in un foglio di lavoro Excel?

Crea un semplice elenco di cose da fare con l'elenco a discesa

Crea un semplice elenco di cose da fare con la casella di controllo

Crea un semplice elenco di cose da fare con l'elenco a discesa

Puoi creare una lista di cose da fare usando l'elenco a discesa. Procedi come segue passo dopo passo:

1Selezionare le celle in cui si desidera inserire l'elenco a discesa, quindi fare clic su Dati > Convalida dati > Convalida dati, vedi screenshot:

2. Nel Convalida dati finestra di dialogo, sotto il file Impostazioni profilo scheda, scegli Lista dal Consentire menu a discesa, quindi fare clic su pulsante per selezionare i valori della cella che desideri utilizzare nel menu a discesa, vedi screenshot:

3Ora gli elenchi a discesa sono stati inseriti nelle celle.

4. E quindi seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi creare l'elenco delle cose da fare. E fai clic su Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola, vedi screenshot:

5. Nel Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, selezionare Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare nel Seleziona un tipo di regola casella di riepilogo e quindi immettere questa formula = $ B2 = "Completo" nella Formatta i valori in cui questa formula è vera casella di testo, vedi screenshot:

Note:: Nella formula sopra, B2 è la cella che contiene l'elenco a discesa e Completato è il testo che vuoi formattare.

6. Quindi fare clic Formato pulsante per andare al formato celle finestra di dialogo, in questa finestra di dialogo, fare clic su fonte scheda, quindi controllare Barrato dal effetti sezione, e puoi scegliere un colore per l'elemento dell'elenco delle cose da fare a seconda delle tue esigenze, vedi screenshot:

7. Quindi fare clic OK > OK per chiudere le finestre di dialogo e viene creato un semplice elenco di cose da fare. Ora, quando selezioni Completato dall'elenco a discesa, l'elemento attività verrà eliminato con una barratura, vedi screenshot:

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Crea un semplice elenco di cose da fare con la casella di controllo

È anche possibile creare un elenco di cose da fare utilizzando una casella di controllo: quando si seleziona la casella di controllo accanto all'elemento attività, l'elemento attività verrà formattato come barrato, come mostrato nella schermata seguente:

Si prega di fare con i seguenti passaggi:

1. Innanzitutto, inserisci la casella di controllo facendo clic Costruttori > inserire > Casella di controllo (controllo modulo), vedi screenshot:

2. Quindi trascina il mouse per disegnare una casella di controllo, quindi seleziona la cella con la casella di controllo, trascina la maniglia di riempimento verso il basso per riempire le caselle di controllo come mostrato nella seguente schermata:

3. Quindi puoi modificare la casella di controllo per rimuovere il testo per ottenere il seguente screenshot:

4. Dopo aver inserito e modificato le caselle di controllo, è necessario collegare ciascuna casella di controllo a una cella separata, fare clic con il pulsante destro del mouse su una casella di controllo e quindi scegliere Controllo del formato, vedi screenshot:

5. Nel Controllo del formato finestra di dialogo, sotto il file Controllo scheda, fare clic pulsante per selezionare una cella adiacente per collegare la casella di controllo, vedi screenshot:

6. Quindi fare clic OK, quindi ripetere i due passaggi precedenti per collegare ciascuna casella di controllo alla sua cella adiacente una per una, quindi se la casella di controllo è selezionata, viene visualizzato un VERO, se deselezionato, viene visualizzato un FALSO, vedere screenshot:

7. Quindi seleziona l'intervallo di celle A2:C13 in cui vuoi creare l'elenco delle cose da fare e fai clic Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola per andare al Nuova regola di formattazione la finestra di dialogo.

8. Nel Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, fare clic Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare nel Seleziona un tipo di regola casella di riepilogo e quindi immettere questa formula = C2 = VERO nella Formatta i valori in cui questa formula è vera casella di testo, vedi screenshot:

Note:: C2 è una cella collegata alla casella di controllo.

9. E poi clicca Formato pulsante per andare al formato celle finestra di dialogo, sotto il file fonte scheda, controlla il file Barrato dal effetti sezione e specifica un colore per l'elemento dell'elenco delle cose da fare come preferisci, vedi screenshot:

10. Finalmente, clicca OK > OK per chiudere le finestre di dialogo, ora, quando selezioni la casella di controllo, l'elemento dell'attività corrispondente sarà formattato come barrato, puoi nascondere la colonna delle celle collegate di cui hai bisogno, vedi screenshot: