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Come creare velocemente una semplice lista di cose da fare in Excel?

AutoreXiaoyang Data di modifica

La lista di cose da fare è perfetta per tenere traccia delle attività completate. Ma sai come crearne una direttamente nel foglio di lavoro di Excel?

Crea una semplice lista di cose da fare con Elenco a discesa

Crea una semplice lista di cose da fare con caselle di controllo


Crea una semplice lista di cose da fare con Elenco a discesa

Puoi creare una lista di cose da fare utilizzando un elenco a discesa. Procedi nel seguente modo:

1. Seleziona le celle in cui desideri inserire un elenco a discesa, quindi fai clic su Dati > Convalida dati > Convalida dati. Vedi screenshot:

Uno screenshot che mostra l'opzione di convalida dati per creare un elenco a discesa in Excel

2. Nella finestra di dialogo Convalida dati, nella scheda Impostazioni, scegli Elenco dal menu a discesa Consenti e poi fai clic sul pulsante per selezionare i valori delle celle da utilizzare nel menu a discesa. Vedi screenshot: Icona di selezione intervallo

Uno screenshot che mostra la finestra di dialogo Convalida dati

3. Ora, negli elenchi a discesa sono stati inseriti i valori nelle celle.

Uno screenshot che mostra l'elenco a discesa creato in Excel

4. Seleziona quindi l'intervallo di celle in cui vuoi creare la lista delle cose da fare, poi fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola. Vedi screenshot:

Uno screenshot che mostra come accedere alla formattazione condizionale

5. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, seleziona Usa una formula per determinare le celle da formattare dall’elenco Seleziona un tipo di regola e inserisci la seguente formula =$B2=«Completato» nella casella di testo Formatta i valori per cui questa formula è vera. Vedi screenshot:

Nota: Nella formula precedente, B2 è la cella che contiene l’elenco a discesa, mentre Completato è il testo che desideri formattare.

Uno screenshot che mostra la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione

6. Fai quindi clic sul pulsante Formato per aprire la finestra di dialogo Imposta formato cella. In questa finestra, fai clic sulla scheda Carattere, seleziona Barrato nella sezione Effetti e puoi scegliere un colore per la voce della lista delle cose da fare in base alle tue esigenze. Vedi screenshot:

Uno screenshot che mostra la finestra di dialogo Formato celle

7. Fai quindi clic su OK>OK per chiudere le finestre di dialogo: in questo modo avrai creato una semplice lista di cose da fare. Ora, quando selezioni «Completato» dal menu a discesa, la voce dell’attività verrà visualizzata barrata, come mostrato nello screenshot:

Uno screenshot che mostra l'elenco delle cose da fare con la formattazione barrata applicata dopo aver selezionato 'Completato'

uno screenshot di kutools for excel ai

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Crea una semplice lista di cose da fare con caselle di controllo

Puoi anche creare una lista di cose da fare usando una casella di controllo: quando spunti la casella accanto all’attività, questa verrà formattata con il testo barrato, come mostrato nello screenshot seguente:

Uno screenshot che mostra un elenco delle cose da fare con caselle di controllo in Excel

Segui questi passaggi:

1. Innanzitutto, inserisci la casella di controllo facendo clic su Sviluppo > Inserisci > Casella di Controllo (Controllo modulo). Vedi screenshot:

Uno screenshot che mostra la scheda Sviluppo per inserire caselle di controllo

2. Trascina quindi il mouse per disegnare una casella di controllo, seleziona la cella che la contiene e trascina il quadratino di riempimento verso il basso per replicare le caselle, come mostrato nello screenshot seguente:

Uno screenshot che mostra un elenco delle cose da fare con caselle di controllo inserite

3. Puoi quindi deselezionare la casella per rimuovere il testo, ottenendo il risultato mostrato nello screenshot seguente:

Uno screenshot che mostra un elenco delle cose da fare con caselle di controllo vuote dopo la modifica

Suggerimenti: Se possiedi Kutools per Excel, con la sua funzione Inserimento in blocco Casella di Controllo, puoi inserire un elenco di caselle di controllo nel minor tempo possibile.Clicca per scaricare Kutools per Excel!

Uno screenshot che mostra come utilizzare la funzione Kutools for Excel Inserimento batch caselle di controllo

4. Dopo aver inserito e modificato le caselle di controllo, collega ciascuna casella a una cella separata: fai clic con il tasto destro su una casella di controllo e scegli Formato controllo, vedi screenshot:

Uno screenshot che mostra l'opzione Formato controllo per collegare le caselle di controllo alle celle in Excel

5. Nella finestra di dialogo Formato controllo, nella scheda Controllo, fai clic sul pulsante Icona di selezione intervallo per selezionare una cella adiacente a cui collegare la casella di controllo. Vedi screenshot:

Uno screenshot che mostra la finestra di dialogo Formato oggetto in Excel per collegare le caselle di controllo alle celle

6. Fai quindi clic su OK e ripeti i due passaggi precedenti per collegare ogni casella di controllo alla relativa cella adiacente, una per una. In questo modo, se la casella è selezionata, verrà visualizzato VERO; se non lo è, verrà visualizzato FALSO. Vedi screenshot:

Uno screenshot che mostra le caselle di controllo collegate alle celle con valori VERO o FALSO in Excel

7. Seleziona quindi l’intervallo di celle A2:C13 in cui desideri creare la lista di cose da fare, quindi fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola per aprire la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

8. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, fai clic su Usa una formula per determinare le celle da formattare nell’elenco Seleziona un tipo di regola e inserisci la seguente formula =C2=VERO nella casella di testo Formatta i valori per cui questa formula è vera. Vedi screenshot:

Nota: C2 è una cella collegata a una casella di controllo.

Uno screenshot che mostra come applicare la formattazione condizionale in base ai valori delle caselle di controllo in Excel

9. Fai quindi clic sul pulsante Formato per aprire la finestra di dialogo Imposta formato cella. Nella scheda Carattere, seleziona Barrato nella sezione Effetti e imposta il colore desiderato per la voce della lista delle cose da fare, come mostrato nello screenshot:

Uno screenshot che mostra la finestra di dialogo Formato celle in Excel per applicare il testo barrato e il colore

10. Infine, fai clic su OK>OK per chiudere le finestre di dialogo. Ora, quando selezioni una casella di controllo, la relativa voce dell’attività verrà visualizzata con il testo barrato. Puoi nascondere la colonna delle celle collegate in base alle tue esigenze; vedi screenshot:

Uno screenshot che mostra l'elenco delle cose da fare completato con la formattazione barrata in Excel

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