Come creare rapidamente una semplice lista delle cose da fare in Excel?

La lista delle cose da fare è utile per segnare i compiti che sono stati completati. Ma sai come creare una lista delle cose da fare in un foglio di lavoro di Excel?

Crea una semplice lista delle cose da fare con elenco a discesa

Crea una semplice lista delle cose da fare con caselle di controllo

Crea una semplice lista delle cose da fare con elenco a discesa

Puoi creare una lista delle cose da fare utilizzando un elenco a discesa. Segui questi passaggi uno per uno:

1. Seleziona le celle dove vuoi inserire l'elenco a discesa, quindi clicca su Dati > Convalida dati > Convalida dati, vedi screenshot:

2. Nella Convalida dati finestra di dialogo, sotto la scheda Opzioni per favore scegli Elenco a discesa dal menu Consenti e poi clicca sul pulsante per selezionare i valori delle celle che vuoi usare nell'elenco a discesa, vedi screenshot:

3. Ora, gli elenchi a discesa sono stati inseriti nelle celle.

4. Poi seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi creare la lista delle cose da fare. Clicca su Home > Formattazione condizionale > Nuova regola, vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, seleziona Usa una formula per determinare quali celle formattare nella casella di selezione Tipo di regola, e poi inserisci questa formula =$B2="Completato" nel campo Formatta i valori in cui questa formula è vera, vedi screenshot:

Nota: Nella formula sopra, B2 è la cella che contiene l'elenco a discesa, e Completato è il testo che vuoi formattare.

6. Poi clicca sul pulsante Formato per andare alla finestra di dialogo Imposta formato cella, in questa finestra, clicca sulla scheda Carattere, e poi seleziona Barrato dalla sezione Effetti, e puoi scegliere un colore per l'elemento della lista delle cose da fare come necessario, vedi screenshot:

7. Poi clicca OK > OK per chiudere le finestre di dialogo, ed ecco creata una semplice lista delle cose da fare. Ora, quando selezioni Completato dall'elenco a discesa, l'elemento del compito verrà eliminato con un barrato, vedi screenshot:

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Crea una semplice lista delle cose da fare con caselle di controllo

Puoi anche creare una lista delle cose da fare utilizzando una casella di controllo; quando si spunta la casella accanto all'elemento del compito, l'elemento verrà formattato con un barrato come mostrato nello screenshot qui sotto:

Segui i seguenti passaggi:

1. Prima, inserisci la casella di controllo cliccando su Sviluppatore > Inserisci > Casella di controllo (Controllo modulo), vedi screenshot:

2. Poi trascina il mouse per disegnare una casella di controllo, e poi seleziona la cella con la casella di controllo, trascina la maniglia di riempimento verso il basso per riempire le caselle di controllo come mostrato nello screenshot seguente:

3. Poi puoi modificare la casella di controllo per rimuovere il testo ottenendo lo screenshot seguente:

4. Dopo aver inserito e modificato le caselle di controllo, devi collegare ogni casella di controllo a una cella separata, fai clic destro su una casella di controllo, e poi scegli Controllo formato, vedi screenshot:

5. Nella Controllo formato finestra di dialogo, sotto la scheda Controllo per favore clicca sul pulsante per selezionare una cella adiacente a cui collegare la casella di controllo, vedi screenshot:

6. Poi clicca OK, e ripeti i due passaggi precedenti per collegare ogni casella di controllo alla sua cella adiacente una per una, poi se la casella di controllo è selezionata, viene visualizzato VERO, se non selezionata, viene visualizzato FALSO, vedi screenshot:

7. E poi seleziona l'intervallo di celle A2:C13 in cui vuoi creare la lista delle cose da fare, e clicca su Home > Formattazione condizionale > Nuova regola per andare alla finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

8. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, clicca Usa una formula per determinare quali celle formattare nella casella di selezione Tipo di regola, e poi inserisci questa formula =C2=VERO nel campo Formatta i valori in cui questa formula è vera, vedi screenshot:

Nota: C2 è una cella collegata alla casella di controllo.

9. E poi clicca sul pulsante Formato per andare alla finestra di dialogo Imposta formato cella, sotto la scheda Carattere, seleziona il Barrato dalla sezione Effetti, e specifica un colore per l'elemento della lista delle cose da fare come desideri, vedi screenshot:

10. Infine, clicca OK > OK per chiudere le finestre di dialogo, ora, quando spunti la casella di controllo, il suo elemento del compito corrispondente verrà formattato con un barrato, puoi nascondere la colonna delle celle collegate come necessario, vedi screenshot: