Come passare rapidamente da formula a valore in Excel usando una scorciatoia?
Lavorare con fogli di lavoro Excel spesso comporta la gestione e la revisione di numerose formule, specialmente durante l'analisi dei dati o la risoluzione di problemi nei calcoli. In questi casi, potrebbe essere necessario controllare rapidamente le formule sottostanti ai risultati, ad esempio per verificarne la logica, correggere un errore o eseguire un controllo di accuratezza. Normalmente, sarebbe necessario fare clic su ciascuna cella singolarmente ed esaminarne il contenuto nella Barra delle formule, un’operazione dispendiosa in termini di tempo e inefficiente per grandi Intervallo. Fortunatamente, Excel offre comode scorciatoie da tastiera che consentono di passare istantaneamente dalla visualizzazione dei valori calcolati a quella delle formule sottostanti, semplificando notevolmente i controlli e le verifiche sulle formule.
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Passa da formula a valore con le scorciatoie
Alternativa: Mostra Formule tramite comando Barra multifunzione
Alternativa: Utilizzare una formula per visualizzare la formula contenuta in un'altra cella
Passa da formula a valore con le scorciatoie
La scorciatoia per passare dalla visualizzazione delle formule ai relativi valori calcolati è estremamente utile: permette di esaminare rapidamente interi fogli di lavoro senza dover selezionare le celle una alla volta, rendendo molto più efficienti la verifica delle formule, la correzione degli errori e le dimostrazioni didattiche nell’uso quotidiano di Excel.
Nel sistema Windows, premere
Ctrl + `
per passare dalla visualizzazione dei risultati delle formule a quella delle formule effettive in tutte le celle del foglio di lavoro corrente. Il simbolo ` è chiamato accento grave e si trova generalmente subito sopra il tasto Tab sulla maggior parte delle tastiere. Se non riesci a individuarlo, controlla il layout della tua tastiera o consulta la documentazione del produttore del dispositivo.
Nel sistema Mac, premere
^ + `
Per ottenere lo stesso effetto—passare immediatamente da Mostra formule ai relativi valori calcolati in tutte le celle—sulla tastiera Mac, ^ indica il tasto Control. Assicurati di usare il tasto dell’accento grave e non quello dell’apostrofo. Se la tua tastiera Mac ha un layout fisico o impostazioni linguistiche diverse, potresti dover provare combinazioni alternative o modificare le preferenze di sistema.
Dopo aver cambiato la visualizzazione, puoi esaminare, confrontare o risolvere problemi relativi alle formule senza modificare alcun dato effettivo del foglio di lavoro. Premi nuovamente la scorciatoia per tornare alla visualizzazione dei valori. Se noti che le formule non vengono visualizzate o la scorciatoia non funziona come previsto, assicurati di essere su un foglio attivo e verifica che Bloc Num o altri tasti modificatori non interferiscano con i comandi.
Casi d’uso comuni: Questa scorciatoia è perfetta per verificare rapidamente le formule prima di condividere cartelle di lavoro, spiegare concetti di Excel o individuare errori di calcolo in set di dati complessi. Tieni presente, però, che influisce solo sulla visualizzazione: le formule e i valori sottostanti restano invariati.
Limitazioni possibili: La scorciatoia modifica la visualizzazione delle formule per l’intero foglio di lavoro e non può essere applicata solo a intervalli specifici di celle. Se hai più fogli di lavoro, dovrai ripetere l’operazione su ciascun foglio, se necessario.
Suggerimento: Se la scorciatoia non risponde, ricontrolla le impostazioni della tastiera e le modalità di input linguistico, e assicurati che macro o componenti aggiuntivi non stiano sovrascrivendo i comportamenti predefiniti. Se passi spesso tra la visualizzazione delle formule e quella dei valori, evita di modificare il contenuto delle celle mentre sono visibili le formule, per prevenire modifiche accidentali.
Risoluzione dei problemi:Se le formule continuano a non essere visualizzate, assicurati che le celle contenenti formule non inizino con un apice ()'), poiché Excel le interpreta come testo. Per riattivare la visualizzazione delle formule, premi nuovamente la scorciatoia. In caso di problemi persistenti, prova a riavviare Excel o a controllare gli aggiornamenti.
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Alternativa: Mostra Formule tramite comando Barra multifunzione
Per gli utenti che preferiscono navigare con il mouse o quando le scorciatoie da tastiera non sono disponibili, è possibile visualizzare tutte le formule di un foglio di lavoro direttamente dall’interfaccia della Barra multifunzione di Excel. Questo metodo si rivela particolarmente utile per chi non conosce le scorciatoie da tastiera o utilizza dispositivi con tastiere non standard.
Per farlo, vai alla scheda Formule nella Barra multifunzione e fai clic su Mostra formule nel gruppo Verifica formule. Il foglio di lavoro visualizzerà immediatamente tutte le formule delle celle invece dei valori calcolati. Fai nuovamente clic sul pulsante Mostra formule per tornare alla visualizzazione dei valori. Nota che questo comando agisce sull’intero foglio di lavoro corrente e ha lo stesso effetto della scorciatoia da tastiera.
Questo approccio si rivela particolarmente utile in contesti collaborativi o durante le presentazioni, poiché illustra con chiarezza la logica delle formule senza il rischio di modifiche accidentali al foglio di lavoro.
Alternativa: Utilizzare una formula per visualizzare la formula contenuta in un'altra cella
In alcuni scenari, potresti voler visualizzare la formula utilizzata in una cella specifica senza modificare l’intero foglio di lavoro. Excel mette a disposizione una funzione chiamata FORMULATESTO per ottenere questo risultato. È particolarmente utile per documentare il foglio di lavoro, creare una traccia di controllo o risolvere problemi relativi a un calcolo specifico.
1.Inserisci la seguente formula nella cella in cui desideri visualizzare la formula di un’altra cella (ad esempio, nella cella B1):
=FORMULATEXT(A1)2. Premi «Invio» per confermare. La formula presente nella cella A1 verrà visualizzata come testo nella cella B1. Se desideri esaminare le formule di più celle, trascina la formula in basso o lateralmente per copiarla nelle altre celle. Assicurati che la cella a cui fai riferimento contenga una formula; in caso contrario, vedrai l’errore #N/D.
Osservazioni: Se la cella a cui si fa riferimento non contiene una formula oppure se la formula è troppo lunga, il risultato potrebbe mostrare un errore. Assicurati che tutte le celle referenziate da FORMULATESTO contengano effettivamente delle formule per garantire una visualizzazione corretta.
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