Come inviare un'email tramite Outlook quando la cartella di lavoro viene salvata in Excel?

Questa guida dimostra come inviare automaticamente un'email tramite Outlook ogni volta che una specifica cartella di lavoro viene salvata in Excel. Utilizzando un semplice codice VBA, puoi assicurarti che gli aggiornamenti alla tua cartella di lavoro vengano condivisi senza interruzioni.

Invia un'email tramite Outlook quando la cartella di lavoro viene salvata con il codice VBA

Invia un'email tramite Outlook quando la cartella di lavoro viene salvata con il codice VBA

Per inviare un'email tramite Outlook quando la cartella di lavoro viene salvata in Excel, procedi nel seguente modo.

1. Prima di tutto, salva la cartella di lavoro come Cartella di lavoro con Macro di Excel. Clicca su File > Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salva con nome, scegli una cartella in cui salvare la cartella di lavoro, inserisci un nome nella casella Nome file, seleziona Cartella di lavoro con Macro di Excel dall'elenco a discesa Specifica formato di salvataggio e poi clicca sul pulsante Salva. Vedi screenshot:

2. Apri la Cartella di lavoro con Macro di Excel che hai appena salvato, premi contemporaneamente i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai doppio clic su ThisWorkbook nella barra sinistra, quindi copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra del codice ThisWorkbook. Vedi screenshot:

Codice VBA: Invia email quando la cartella di lavoro viene salvata

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Nota: Sostituisci Indirizzo Email con l'indirizzo email del destinatario nella riga .To = "Indirizzo Email". Modifica i campi Cc, Oggetto e Corpo nel codice VBA secondo necessità.

3. Premi contemporaneamente i tasti Alt + Q per chiudere la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

Da ora in poi, ogni volta che aggiorni e salvi la cartella di lavoro, verrà automaticamente creata un'email con la cartella di lavoro aggiornata allegata. Clicca sul pulsante Invia per inviare l'email. Vedi screenshot:

Nota: Questo codice VBA funziona solo se utilizzi Outlook come programma di posta elettronica.

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