Come inviare un'email tramite Outlook quando la cartella di lavoro viene salvata in Excel?
Questa guida ti mostra come inviare automaticamente un'email tramite Outlook ogni volta che salvi una specifica cartella di lavoro in Excel. Grazie a un semplice codice VBA, potrai condividere in modo fluido e immediato tutti gli aggiornamenti della tua cartella di lavoro.
Invia un'email tramite Outlook quando la cartella di lavoro viene salvata con codice VBA
Invia un'email tramite Outlook quando la cartella di lavoro viene salvata con codice VBA
Per inviare un'email tramite Outlook al salvataggio della cartella di lavoro in Excel, procedi come segue.
1. Innanzitutto, salva la cartella di lavoro come cartella di lavoro abilitata alle macro di Excel. Fai clic su File > Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salva con nome, scegli una cartella in cui salvare la cartella di lavoro, inserisci un nome nella casella Nome file, seleziona Cartella di lavoro abilitata alle macro di Excel dal menu a discesa Specifica formato di salvataggio e fai clic sul pulsante Salva. Vedi screenshot:
2. Apri la cartella di lavoro abilitata alle macro di Excel appena salvata e premi contemporaneamente i tasti Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.
2. Nella finestra di Microsoft Visual Basic, Applications, fai doppio clic su ThisWorkbook nella barra a sinistra, quindi copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra del codice di ThisWorkbook. Vedi screenshot:
Codice VBA: Invia un'email quando la cartella di lavoro viene salvata
Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xName As String
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xName = ActiveWorkbook.FullName
With xMailItem
.To = "Email Address"
.CC = ""
.Subject = "The workbook has been saved"
.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
.Attachments.Add xName
.Display
'.send
End With
Set xMailItem = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End SubNota: sostituisci Indirizzo Email con l’indirizzo email del destinatario nella riga .To = «Indirizzo Email». Modifica i campi Cc, Oggetto e Corpo nel codice VBA in base alle tue esigenze.
3. Premi contemporaneamente i tasti Alt+Q per chiudere la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.
D'ora in poi, ogni volta che aggiorni e salvi la cartella di lavoro, verrà creata automaticamente un'email con la cartella di lavoro aggiornata allegata. Fai clic sul pulsante Invia per inviare l'email. Vedi screenshot:
Nota: questo codice VBA funziona esclusivamente se utilizzi Outlook come client di posta elettronica.
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