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Come inviare un'email facendo clic su un pulsante in Excel?

AutoreSiluvia Data di modifica

Immagini di dover inviare un’e-mail tramite Outlook con un semplice clic su un pulsante in un foglio di lavoro Excel: come fare? Questo articolo illustra passo dopo passo un metodo VBA per raggiungere proprio questo obiettivo.

Invia email al clic di un pulsante con codice VBA


Invia email al clic di un pulsante con codice VBA

Per inviare un'email tramite Outlook quando si fa clic su un pulsante Comando in una cartella di lavoro Excel, proceda come segue.

1. Inserisca un pulsante Comando nel Suo foglio di lavoro facendo clic su Sviluppo > Inserisci > Pulsante Comando (controllo ActiveX). Vedere lo screenshot:

Screenshot che mostra come inserire un pulsante di comando in Excel

2. Faccia clic con il tasto destro sul pulsante Comando inserito, quindi selezioni Visualizza codice dal menu contestuale, come mostrato nello screenshot seguente.

Screenshot del clic con il tasto destro sul pulsante di comando in Excel per accedere all'opzione Visualizza codice

3. Nella finestra di Microsoft Visual Basic, Applications aperta, sostituisci il codice originale nella finestra Codice con lo script VBA seguente.

Codice VBA: Invia email al clic di un pulsante in Excel

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Body content" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
                  On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Test email send by button clicking"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Note:

1). Modifichi il corpo dell'email in base alle Sue esigenze nella riga xMailBody del codice.

2). Sostituisci Indirizzo Email con l'indirizzo email del destinatario nella riga .To = «Indirizzo Email».

3). Specifichi i destinatari in Cc e Bcc in base alle Sue esigenze nelle sezioni .CC = “” e .Bcc = “”.

4). Modifica l'oggetto dell'email nella riga .Subject = «Test email inviata tramite clic sul pulsante».

4. Premi contemporaneamente i tasti Alt+Q per chiudere la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.

5. Disattiva la Modalità progettazione facendo clic su Sviluppo > Modalità progettazione. Vedere lo screenshot:

Screenshot che mostra la scheda Sviluppo con l'opzione Modalità progettazione in Excel

D'ora in poi, ogni volta che farà clic sul pulsante Comando, verrà creata automaticamente un'email con i destinatari, l'oggetto e il corpo specificati. Per inviarla, basta cliccare sul pulsante Invia.

Screenshot di una bozza di email creata tramite VBA di Excel con destinatari, oggetto e corpo specificati

Nota: Il codice VBA funziona solo se utilizzi Outlook come programma di posta elettronica.

Invii facilmente email tramite Outlook in base ai campi di un Elenco email creato in Excel:

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Screenshot che illustra la funzione Invia email di Kutools for Excel


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