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Come inviare un'email quando si fa clic su un pulsante in Excel?

Author Siluvia Last modified

Supponiamo che tu debba inviare un'email tramite Outlook facendo clic su un pulsante in un foglio di lavoro di Excel, come puoi farlo? Questo articolo introdurrà un metodo VBA per realizzarlo nei dettagli.

Invia email se il pulsante viene cliccato con il codice VBA


Invia email se il pulsante viene cliccato con il codice VBA

Ecco come inviare un'email tramite Outlook quando si fa clic su un pulsante di comando in una cartella di lavoro Excel.

1. Inserisci un pulsante di comando nel tuo foglio di lavoro facendo clic su Sviluppatore > Inserisci > Pulsante di comando (Controllo ActiveX). Vedi screenshot:

Screenshot showing how to insert a Command Button in Excel

2. Fai clic con il tasto destro sul pulsante di comando inserito, quindi fai clic su Visualizza codice dal menu contestuale come mostrato nello screenshot sottostante.

Screenshot of right-clicking on Command Button in Excel to access View Code option

3. Nella finestra di Microsoft Visual Basic for Applications che si apre, sostituisci il codice originale nella finestra del Codice con il seguente script VBA.

Codice VBA: Invia email se il pulsante viene cliccato in Excel

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Body content" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
                  On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Test email send by button clicking"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Note:

1). Modifica il corpo dell'email come necessario nella riga xMailBody del codice.

2). Sostituisci l'Indirizzo Email con l'indirizzo email del destinatario nella riga .To = "Indirizzo Email".

3). Specifica i destinatari Cc e CCN come necessario nelle sezioni .CC = “” e .Bcc = “”.

4). Cambia l'oggetto dell'email nella riga .Subject = "Email di prova inviata tramite clic sul pulsante".

4. Premi contemporaneamente i tasti Alt + Q per chiudere la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

5. Disattiva la Modalità Progettazione facendo clic su Sviluppatore > Modalità Progettazione. Vedi screenshot:

Screenshot showing Developer tab with Design Mode option in Excel

Da ora in poi, ogni volta che fai clic sul pulsante di comando, verrà creata automaticamente un'email con i destinatari, l'oggetto e il corpo specificati. Invia l'email facendo clic sul pulsante Invia.

Screenshot of an email draft created through Excel VBA with specified recipients, subject, and body

Nota: Il codice VBA funziona solo quando utilizzi Outlook come programma di posta elettronica.

Invia facilmente email tramite Outlook basandoti sui campi della lista di distribuzione creata in Excel:

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