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Come inviare un promemoria o una notifica tramite posta elettronica se la cartella di lavoro viene aggiornata in Excel?

In alcuni casi, potrebbe essere necessario attivare una notifica tramite posta elettronica a un destinatario specificato se nella cartella di lavoro inviata sono presenti dati aggiornati. Questo articolo ti mostrerà il metodo per ottenerlo.

Invia promemoria o notifica tramite posta elettronica se la cartella di lavoro viene aggiornata con il codice VBA


Invia promemoria o notifica tramite posta elettronica se la cartella di lavoro viene aggiornata con il codice VBA

Si prega di fare quanto segue per inviare un promemoria tramite posta elettronica o una notifica se la cartella di lavoro viene aggiornata.

1. Nella cartella di lavoro, apri un foglio di lavoro specificato a cui invierai una notifica e-mail in base ai dati aggiornati all'interno.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e selezionare Visualizza codice dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, copia e incolla il codice seguente nella finestra del codice. Vedi screenshot:

Codice VBA: invia un promemoria tramite posta elettronica o una notifica se la cartella di lavoro viene aggiornata

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

Note:: Sostituire l'indirizzo e-mail con l'indirizzo e-mail del destinatario in linea .To = "Indirizzo e-mail". E cambia i campi Cc, Oggetto e corpo nel codice VBA di cui hai bisogno.

3. premi il altro + Q i tasti per chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

4. Dopo aver modificato una cella nel foglio di lavoro, a Kutools for Excel la finestra di dialogo si aprirà come mostrato nell'immagine sottostante. Se si desidera allegare la cartella di lavoro aggiornata all'e-mail, fare clic su pulsante. In caso contrario, fare clic su Non pulsante.

5. Quindi viene creata automaticamente un'e-mail con o senza la cartella di lavoro aggiornata allegata. E tutti i campi specificati sono elencati anche nell'e-mail. Fare clic su Invia pulsante per inviarlo.

Note:: Il codice VBA funziona solo quando utilizzi Outlook come programma di posta elettronica.


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Comments (20)
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I am following certificates log in excel sheet. i need to get reminder before the certificates getting expired. please advice me.
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Hi rahul rajan,

Do you want to pop up a reminder based on the date of a cell?
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Hi which part of the code should i delete so it only sends email when i click save and not on every action ?
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Hi donkeh,
In the VBA code, please replace the following line:
.Display
with
.Send
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HOLA CRISTAL, ME GUSTARIA PONERME EN CONTACTO DIRECTO CONTIGO, PARA PEDIR TU AYUDA EN UN PROBLEMITA EN UNA HOJA DE EXCEL
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Hi GERARDO MARTIN OLVERA,
You can email me at .
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HOLA CRISTAL, ME GUSTARIA PONERME EN CONTACTO DIRECTO CONTIGO, NE CESITO DE TU AYUDA EN EXCEL,GRACIAS
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please i am a bit confused but where in the code does it detect the sheet being modified/updated?
i am trying to write a code where the table on a particular sheet gets sent when the table is modified (or more specifically when rows are added)
thank you!
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Hi,
The code in the post detects all cells in the entire worksheet based on the first line of "Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)".
If you want to send an email with a particular table when it is modified, you can try the following VBA.
Note: please change "Table1" to your own table name.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2022/5/27
    Dim xYesOrNo As Integer
    Dim xTableName As String
    Dim xTableRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    
    xTableName = "Table1" 'The name of the table you will send when it is modified
    Set xTableRg = ActiveSheet.ListObjects(xTableName).Range
    If Intersect(Target, xTableRg) Is Nothing Then Exit Sub

    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xTableRg.Rows.Count
        For J = 1 To xTableRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xTableRg.Cells(I, J).Value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub
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Hola cristal, donde dice Private Sub Worksheet_Change, deberia poner el nombre de mi excel o no?
Los rangos de (I,J) cambiarlos por los valores de celdas que yo dese estar mirando si cambian?
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For me the code runs again and again, its like never ending loop. I close email it asks again to send it...
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When I tried to change something in a cell a message prompted for Outlook email configuration and it just keeps on asking for my password.
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Hi MJ,
Which Excel version are you using? Can you provide a screenshot of the prompt?
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Sorry, I posted this in the wrong article. I will post in the correct article
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Hello there, The code works great. However, when a cell changes to below the threshold point via a macro operation that copies and pastes the lower value into the designated cell, the code doesn't seem to trigger.

Also, I would like to apply this code to several cells. Can I copy and paste the code several times and change each copied version to fit each cells' needs? Is there a better way to do that. I can't figure that out. Thank you!
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I copied and pasted the code exactly as-is from this page, but when I make a change to my document I get the message "Syntax Error" and this line highlights: Dim xOutApp As Object. Any help would be appreciated.
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Hi Judy,
Would you provide the Excel version you are using? Thank you for your comment.
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