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Come condividere un solo foglio specifico di un Foglio Google con altre persone?

AutoreXiaoyang Data di modifica

Normalmente, quando si condivide un file di foglio Google, vengono condivisi anche tutti i fogli al suo interno; tuttavia, a volte si desidera condividere soltanto un foglio specifico, escludendo gli altri, come mostrato nello screenshot seguente. Come si può risolvere questo problema in un foglio Google?

uno screenshot che mostra fogli di lavoro nel foglio google

Condividi solo un foglio specifico con altri in un foglio Google


Condividi solo un foglio specifico con altri in un foglio Google

I passaggi seguenti consentono di condividere soltanto una scheda con altri da un foglio Google; procedere come segue:

1. Crea un nuovo foglio Google e inserisci la seguente formula in una cella dove desideri visualizzare i dati originali:=IMPORTRANGE(«[[PH_0]]»,«kte data!A1:C18»), vedi screenshot:

Nota: In questa formula, https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 è l’indirizzo del foglio originale e kte data!A1:C18 è il nome del foglio e l’intervallo di celle che si desidera condividere con altri. Modificali in base alle tue esigenze.

uno screenshot dell'utilizzo della formula

2. Premere quindi il tasto Invio; verrà visualizzato un valore di errore nella cella. Selezionare la cella contenente la formula e fare clic sul pulsante Consenti accesso nel messaggio visualizzato accanto alla cella. Vedere lo screenshot:

uno screenshot dell'autorizzazione all'accesso dopo aver applicato la formula

3. I dati originali del foglio sono stati importati in questo file generato e verranno aggiornati automaticamente ogni volta che i dati di origine cambiano. A questo punto, puoi fare clic sul pulsante Condividi in alto a destra nel file per condividere questo foglio con altri. Vedi lo screenshot:

uno screenshot del clic sul pulsante Condividi

4. Se il file generato non è stato salvato, verrà visualizzata una finestra di dialogo per assegnargli un nome. Vedere lo screenshot:

uno screenshot della digitazione di un nome per il file se non è stato salvato

5. Fare quindi clic sul pulsante Salva. Nella finestra di dialogo Condividi con altri visualizzata, inserire l’indirizzo email dell’utente con cui si desidera condividere e selezionare l’operazione che l’utente potrà eseguire facendo clic sul pulsante corrispondente. Vedere lo screenshot: uno screenshot del pulsante modifica

uno screenshot della specifica di una persona con autorizzazione alla modifica

6. Fare quindi clic su Avanzate in basso a destra nella finestra di dialogo. Nella finestra Impostazioni di condivisione, nella sezione delle impostazioni del proprietario, selezionare le opzioni Impedisci agli editori di modificare gli accessi e di aggiungere nuove persone e Disabilita le opzioni di download, stampa e copia per commentatori e visualizzatori per proteggere il foglio. Vedere lo screenshot:

uno screenshot della configurazione della finestra Impostazioni di condivisione

7. Fare clic sul pulsante Salva modifiche, quindi fare clic sul pulsante Invia per inviare questo foglio all’utente con cui si desidera condividerlo. Vedere lo screenshot:

uno screenshot che mostra come inviare questo foglio all'utente con cui si desidera condividere

Nota: se l’indirizzo email dell’utente non è un indirizzo Gmail, verrà visualizzato il passaggio seguente. Scegli l’opzione desiderata e prosegui facendo clic sul pulsante Invia. Vedi lo screenshot:

uno screenshot che mostra operazioni diverse se l'indirizzo email dell'utente non è Gmail

8. Il foglio è stato condiviso con l’utente specificato.


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