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3 metodi per grigiorare facilmente tutte le aree inutilizzate in Excel

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

In Excel, grigiare le aree inutilizzate del foglio di lavoro può aiutare a concentrare l'attenzione sui dati attivi e rendere il foglio di calcolo più pulito e professionale, specialmente quando si stampa o si presenta un insieme di dati. Questa guida ti accompagnerà attraverso tre metodi efficaci per grigiare facilmente tutte le aree inutilizzate in Excel. Queste tecniche includono nascondere righe e colonne inutilizzate, utilizzare gli strumenti efficienti forniti da Kutools per Excel e sfruttare la funzionalità Anteprima Interruzioni di Pagina.

grey out all unused area

Grigiare l'area inutilizzata nascondendo righe e colonne inutilizzate

Nascondere righe e colonne inutilizzate è un modo semplice per pulire il tuo foglio di lavoro eliminando distrazioni dagli spazi vuoti. Segui i passaggi seguenti per completare questa operazione.

Passo 1: Seleziona tutte le colonne inutilizzate nel tuo foglio di lavoro.

Per selezionare tutte le colonne inutilizzate a destra dei tuoi dati, devi selezionare la prima colonna vuota e premere Ctrl + Shift + Freccia Destra.

Select all unused columns by pressing Ctrl + Shift + Right Arrow

Passo 2: Nascondi tutte le colonne selezionate

Dopo aver selezionato tutte le colonne inutilizzate, fai clic destro sulla selezione e scegli Nascondi dal menu contestuale.

Hide all selected columns

Passo 3: Seleziona tutte le righe inutilizzate nel tuo foglio di lavoro

Per selezionare tutte le righe inutilizzate sotto i tuoi dati, devi selezionare la prima riga vuota e premere Ctrl + Shift + Freccia Giù.

Select all unused rows by pressing Ctrl + Shift + Down Arrow

Passo 4: Nascondi tutte le righe selezionate

Dopo aver selezionato tutte le colonne inutilizzate, fai clic destro sulla selezione e scegli Nascondi dal menu contestuale.

Hide all selected rows

Risultato

Tutte le aree inutilizzate nel foglio di lavoro corrente sono state grigiate come mostrato nello screenshot qui sotto.

All unused areas are greyed out

Un solo clic per grigiare l'area inutilizzata con Kutools per Excel:

Kutools per Excel fornisce una soluzione efficiente con un solo clic per grigiare le aree inutilizzate senza dover nascondere manualmente righe e colonne.

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Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue per grigiare l'area inutilizzata.

Seleziona l'intervallo di celle che desideri visualizzare solo, quindi seleziona Kutools > Intervallo > Nascondi area non selezionata.

click Kutools > Range > Set Scroll Area

Risultato

Il foglio di lavoro corrente mostra solo l'area selezionata e tutte le aree inutilizzate vengono mostrate in grigio.

all unused areas are shown in grey

Suggerimento: Per visualizzare tutte le aree nascoste, seleziona semplicemente Kutools > Intervallo > Mostra tutte le aree nascoste.

Per utilizzare questa funzionalità, dovresti prima installare Kutools per Excel, fai clic per scaricare ed effettuare una prova gratuita di 30 giorni ora!

Grigiare l'area inutilizzata con la funzionalità Anteprima Interruzioni di Pagina:

Nella vista Anteprima Interruzioni di Pagina, l'area inutilizzata verrà grigiata.

Abilita il foglio in cui desideri visualizzare solo l'area di lavoro e fai clic su Visualizza > Anteprima Interruzioni di Pagina. Vedi screenshot:
click View > Page Break Preview

Se vuoi tornare alla vista normale, fai semplicemente clic su Normale sotto la scheda Visualizza.

Nota: L'utilizzo dell'Anteprima Interruzioni di Pagina in Excel per grigiare le aree inutilizzate si concentra principalmente sulla preparazione dei documenti per la stampa, il che potrebbe non essere adatto agli utenti focalizzati sulla gestione dei dati sullo schermo. Questa modalità può complicare la navigazione, limitare l'interattività e rappresentare in modo errato le aree non stampabili, potenzialmente fuorviando coloro che non intendono stampare. Inoltre, consuma prezioso spazio sullo schermo e richiede conoscenze specifiche per essere utilizzata efficacemente, rendendola meno ideale per compiti generali di analisi e presentazione dei dati.

Grigiare le aree inutilizzate nei fogli di Excel aiuta a concentrarsi sui dati rilevanti e conferisce ai tuoi fogli di calcolo un aspetto più organizzato e professionale. Implementando queste tecniche, puoi assicurarti che chi visualizza i tuoi fogli di lavoro si concentri solo sulle informazioni essenziali. Per coloro che desiderano approfondire ulteriormente le funzionalità di Excel, il nostro sito offre una vasta gamma di tutorial. Scopri altri suggerimenti e trucchi per Excel qui.

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