Come salvare e chiudere automaticamente un file Excel dopo un certo periodo di inattività?

In alcuni casi, ad esempio quando si lascia un file Excel su un disco condiviso, se il file è ancora aperto da un utente, gli altri non possono modificare la cartella di lavoro. Quindi, come chiudere automaticamente il file dopo un certo periodo di inattività per facilitare il lavoro degli altri? Questo articolo ti aiuterà con un metodo VBA.

Salva e chiudi automaticamente un file Excel dopo un certo periodo di inattività con il codice VBA

Salva e chiudi automaticamente un file Excel dopo un certo periodo di inattività con il codice VBA

Per salvare e chiudere automaticamente un file Excel dopo un certo periodo di inattività, procedi nel seguente modo.

1. Apri la cartella di lavoro che desideri salvare e chiudere automaticamente dopo un certo periodo di inattività. Poi premi contemporaneamente i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai doppio clic su ThisWorkbook nel riquadro destro per aprire la finestra del Codice. Dopodiché, copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra del Codice. Vedi screenshot:

Codice VBA 1: Salva e chiudi automaticamente un file Excel dopo un certo periodo di inattività

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3. Successivamente, continua facendo clic su Inserisci > modulo, e copia e incolla il codice sottostante nella finestra Modulo. Vedi screenshot:

Codice VBA 2: Salva e chiudi automaticamente un file Excel dopo un certo periodo di inattività

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4. Premi contemporaneamente i tasti Alt + Q per chiudere la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

5. Clicca su File > Salva con nome > Sfoglia. Vedi screenshot:

6. Nella finestra Salva con nome, seleziona una cartella in cui salvare il file, assegnagli un nome nel campo Nome file, scegli Cartella di lavoro con macro abilitate Excel dall'elenco a discesa Specifica formato di salvataggio, e infine clicca sul pulsante Salva. Vedi screenshot:

Da ora in poi, ogni volta che aprirai questa cartella di lavoro, apparirà una finestra di dialogo di Kutools per Excel. Inserisci l'orario in base al quale desideri salvare e chiudere la cartella di lavoro, quindi clicca sul pulsante OK.

La cartella di lavoro verrà salvata e chiusa automaticamente dopo quel determinato periodo di inattività. Vedi screenshot:

Sblocca la Magia di Excel con Kutools AI

• Esecuzione Intelligente: Esegui operazioni sulle celle, analizza i dati e crea grafici — tutto guidato da semplici comandi.
• Formule Personalizzate: Genera formule su misura per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro.
• Codifica VBA: Scrivi e implementa codice VBA senza sforzo.
• Interpretazione delle Formule: Comprendi facilmente formule complesse.
• Traduzione del Testo: Superare le barriere linguistiche all'interno dei tuoi fogli di calcolo.

Potenzia le tue capacità di Excel con strumenti alimentati dall'IA. Scarica Ora ed esperisci un'efficienza mai vista prima!