Come visualizzare un avviso se viene inserito un duplicato in una colonna di Excel?
In molti scenari reali, l'integrità e l'accuratezza dei dati sono essenziali nei fogli di lavoro di Excel. Ad esempio, quando si registrano ID dipendenti, numeri di serie dei prodotti o numeri di studenti, qualsiasi voce duplicata può causare confusione o errori a valle. Per prevenire ciò, potresti voler avvisare automaticamente gli utenti con una finestra di dialogo pop-up ogni volta che tentano di inserire un duplicato in una colonna o intervallo specifico, come mostrato nello screenshot qui sotto. Questo approccio aiuta gli utenti a mantenere elenchi puliti e univoci e riduce il rischio di inserimenti duplicati accidentali.
Avviso se vengono inseriti duplicati con Convalida Dati
Avviso se vengono inseriti duplicati con Kutools per Excel 
Avviso se vengono inseriti duplicati con codice VBA (evento Worksheet Change)
Avviso se vengono inseriti duplicati con Convalida Dati
In Excel, puoi utilizzare la funzione Convalida Dati con una formula personalizzata per prevenire voci duplicate in una selezione — utile per casi come codici univoci, identificatori o nomi. Quando configurato, Excel avvisa immediatamente l'utente e blocca l'inserimento duplicato, garantendo che ogni valore nell'intervallo definito rimanga unico. Ciò evita controlli manuali e semplifica attività di inserimento di grandi quantità di dati.
Per configurarlo, procedi nel seguente modo:
1. Seleziona un intervallo in cui vuoi prevenire i duplicati, ad esempio A1:A10. Poi vai alla scheda Dati e fai clic su Convalida Dati > Convalida Dati. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Convalida Dati passa alla scheda Impostazioni Imposta Consenti su Personalizzato nel menu a discesa. Nella casella Formula inserisci la seguente formula:
=CONTA.SE($A$1:$A$10;A1)=1
Questa formula assicura che il valore inserito compaia solo una volta nell'intervallo selezionato. Vedi screenshot:
Spiegazione del parametro:
$A$1:$A$10 definisce l'intervallo in cui vuoi bloccare i duplicati, e A1 si riferisce alla prima cella dell'intervallo. Modifica questi riferimenti in base al tuo intervallo effettivo.
Precauzione: Usa sempre riferimenti assoluti ($) per l'intervallo in modo che la convalida si applichi correttamente a tutte le celle selezionate.
3. Successivamente, passa alla scheda Avviso Errore Assicurati che Mostra avviso errore dopo l'inserimento di dati non validi sia selezionato. Imposta Stile su Interrompi (l'impostazione predefinita) e specifica il titolo e il messaggio di avviso preferiti. Questo messaggio è ciò che gli utenti vedranno se tenteranno un inserimento duplicato. Vedi screenshot:
Suggerimento: Messaggi chiari e concisi (come “Voce duplicata non consentita!”) aiutano gli utenti a comprendere rapidamente il problema quando tentano di inserire un valore duplicato.
4. Fai clic su OK per applicare le impostazioni. Ora, ogni volta che gli utenti tenteranno di inserire un valore ripetuto nell'intervallo specificato (qui, A1:A10), Excel visualizzerà una finestra di dialogo di avviso. Nessun valore duplicato sarà accettato.
Suggerimento: Se invece preferisci notificare agli utenti i duplicati ma permettere comunque tali inserimenti (ad esempio per tracciamento o analisi), nella finestra di dialogo Convalida Dati nella scheda Avviso Errore seleziona Avviso dal menu a discesa Stile invece di Interrompi. Ciò consente duplicati ma li segnala con un avviso.
Quando un utente inserisce un duplicato, viene mostrata una finestra di dialogo di avviso, e l'utente può scegliere Sì o Annulla per mantenere il duplicato, oppure No per rimuoverlo.
Scenari applicabili: Questo metodo è adatto quando è necessario applicare o monitorare regole di inserimento dati su un singolo intervallo, e si preferisce un approccio senza codice, integrato. Vantaggi: Nessun componente aggiuntivo o macro richiesti; supporta sia blocco che avviso. Svantaggi: Richiede aggiornamento della convalida se cambia la dimensione dell'intervallo; funziona solo durante l'inserimento manuale, non per valori multipli incollati o formule.
Avviso se vengono inseriti duplicati con Kutools per Excel
Per gli utenti che desiderano un approccio più semplice senza dover memorizzare formule, Kutools per Excel offre una soluzione user-friendly utilizzando la sua funzione Prevenire Duplicati. Questo strumento semplifica la configurazione e la gestione, soprattutto quando si lavora con grandi intervalli di dati o si hanno bisogno di opzioni avanzate di prevenzione dei duplicati.
Dopo aver installato Kutools per Excel, segui questi passaggi per abilitare la finestra di dialogo di avviso per le voci duplicate:（Scarica gratuitamente Kutools per Excel ora!)
Seleziona l'intervallo (come una colonna o un'area di dati) in cui vuoi attivare un avviso quando si verificano duplicati. Poi vai su Kutools > Limita linserimento > Prevenire le voci duplicate. Vedi screenshot:
Segui le indicazioni: fai clic su Sì per confermare, e poi su OK per applicare la prevenzione. Vedrai finestre di dialogo di conferma che ti guideranno attraverso questi passaggi.
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Con questa utilità abilitata, l'inserimento di un valore duplicato all'interno dell'intervallo selezionato mostrerà istantaneamente una finestra di dialogo pop-up di avviso. L'inserimento sarà bloccato per prevenire la duplicazione. Vedi screenshot:
Kutools offre ulteriori personalizzazioni: puoi bloccare caratteri specifici (come @, #, $, %) inserendoli nella casella Vietare linserimento dei caratteri specificati o permettere solo determinati caratteri tramite l'impostazione Converti . Questo è utile per un controllo qualità dei dati avanzato oltre i duplicati.
Scenari applicabili: Questa soluzione è ideale per gli utenti che preferiscono un approccio basato sull'interfaccia efficiente e hanno bisogno di impostazioni ripetibili su diversi intervalli o fogli di lavoro. Vantaggi: Semplice, non richiede la memorizzazione di formule, supporta regole di input più complesse e restrizioni sui caratteri. Svantaggi: Richiede l'installazione di Kutools per Excel.
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Demo: Avviso se vengono inseriti duplicati con Kutools per Excel
Avviso se vengono inseriti duplicati con codice VBA (evento Worksheet Change)
Per coloro che si sentono a proprio agio con le macro e hanno bisogno di un modo dinamico e programmabile per avvisare gli utenti riguardo alle voci duplicate in una colonna, puoi utilizzare un codice evento VBA. Implementando un evento Worksheet Change, Excel monitorerà una colonna designata e mostrerà istantaneamente una finestra di messaggio di avviso personalizzata quando viene rilevata una voce duplicata. Questo metodo offre grande flessibilità ed è particolarmente utile per flussi di lavoro personalizzati o quando si vogliono specificare comportamenti unici in caso di duplicati.
Scenari applicabili: Questo approccio è ideale quando:
- Vuoi un messaggio pop-up completamente personalizzato (oltre i prompt incorporati di Excel)
- Stai lavorando in un ambiente in cui le macro VBA sono permesse e abilitate
- Le tue esigenze si estendono a intervalli più grandi o dinamicamente variabili senza dover costantemente riadattare le impostazioni di convalida
Vantaggi: Logica e messaggi promemoria altamente personalizzabili; possono essere adattati per regole di convalida complesse.
Svantaggi: Richiede l'abilitazione delle macro e alcune competenze base di VBA; le routine degli eventi devono essere posizionate nell'area del codice del Foglio di lavoro (non in un modulo standard) e funzioneranno solo sul foglio in cui è installato il codice.
Passaggi operativi:
1. Fai clic con il tasto destro sulla scheda del foglio in cui vuoi monitorare i duplicati e seleziona Visualizza Codice.
2. Nell'editor, incolla il seguente codice VBA nella finestra del codice del foglio di lavoro (non in un Modulo):
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cell As Range
Dim checkRange As Range
Dim duplicateFound As Boolean
Dim colRange As String
colRange = "A:A" ' Set to the column you want to monitor (e.g., entire column A)
Set checkRange = Intersect(Me.Range(colRange), Target)
If checkRange Is Nothing Then Exit Sub
Application.EnableEvents = False
For Each cell In checkRange
If WorksheetFunction.CountIf(Me.Range(colRange), cell.Value) > 1 And cell.Value <> "" Then
MsgBox "Duplicate entry detected: '" & cell.Value & "' already exists in " & colRange, vbExclamation, "KutoolsforExcel"
cell.ClearContents
End If
Next cell
Application.EnableEvents = True
End Sub3. Chiudi l'Editor VBA e torna al tuo foglio di lavoro. Prova a inserire un valore nella colonna monitorata (qui, colonna A). Se il valore esiste già altrove nella colonna, vedrai un avviso pop-up e la voce duplicata verrà cancellata automaticamente.
Suggerimenti sui parametri:
- colRange controlla quale colonna verrà controllata per i duplicati (predefinito: A:A per l'intera colonna A). Puoi modificarla in un intervallo specifico come "A1:A10" se preferito.
Suggerimenti per la risoluzione dei problemi: Se la macro non funziona, assicurati che le macro siano abilitate e che il codice sia nel modulo del foglio di lavoro appropriato (non in un modulo VBA standard). Usa Alt + F11 per accedere all'editor e fai doppio clic sul nome del foglio di lavoro pertinente sotto "Oggetti Microsoft Excel" nel tuo progetto.
Suggerimento pratico: Se vuoi un comportamento diverso, come permettere il duplicato ma solo avvisare, puoi modificare cell.ClearContents con un semplice messaggio pop-up.
In sintesi, ciascuna di queste soluzioni di Excel offre vantaggi unici per gestire la prevenzione dei duplicati:
- Convalida Dati — Ideale per configurazioni semplici senza codice con avvisi chiari per intervalli definiti.
- Kutools per Excel — Migliore per utenti che vogliono un setup flessibile e veloce, e restrizioni avanzate sugli input senza scrivere formule o VBA.
- Evento Worksheet Change VBA — Adatto a requisiti più avanzati e dinamici o dove sono richiesti messaggi/azioni personalizzate.
Ricorda di salvare la cartella di lavoro come Cartella di lavoro Excel con Macro Abilitate (.xlsm) quando usi la soluzione VBA affinché il codice rimanga sempre disponibile nella cartella di lavoro.
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