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Come si cancellano i valori limitati nelle celle di Excel?

AutoreSiluvia Data di modifica

Hai mai provato a inserire dati in una cella di Excel, solo per trovarti bloccato da una finestra di avviso come quella nello screenshot seguente? Questo accade perché la cella è protetta da una regola di convalida dati che ne limita il contenuto. I creatori di cartelle di lavoro usano spesso la convalida dati per garantire l’inserimento coerente delle informazioni, ma a volte potresti aver bisogno di rimuovere queste restrizioni per modificare o riutilizzare liberamente il tuo foglio. In questo tutorial troverai soluzioni pratiche per eliminare i valori limitati e disattivare le impostazioni di convalida associate in Excel.

uno screenshot della finestra di dialogo delle restrizioni di convalida dati

Cancellare i valori limitati nelle celle in Excel
Cancellare rapidamente i valori limitati nelle celle con Kutools per Excel
Utilizzare VBA per rimuovere le restrizioni di convalida dati

Cancellare i valori limitati nelle celle in Excel

Per rimuovere manualmente le restrizioni di convalida dati dalle celle in Excel, segui questi semplici passaggi. Questo metodo è ideale quando devi eliminare la convalida solo da poche celle e sfrutta perfettamente le funzionalità integrate di Excel, senza necessità di componenti aggiuntivi o configurazioni extra.

1. Seleziona la cella o le celle da cui desideri rimuovere la convalida dati, quindi fai clic su Dati > Convalida dati nella Barra multifunzione. Si aprirà così la finestra di dialogo Convalida dati, che ti permette di visualizzare e modificare le regole e le restrizioni attualmente applicate all’intervallo selezionato. Vedi screenshot:

uno screenshot dell'attivazione della funzione Convalida dati

2. Nella finestra di dialogo Convalida dati, assicurati di trovarti nella scheda Impostazioni. Fai clic sul pulsante Cancella tutto per rimuovere la regola di convalida dalla cella o dall’intervallo selezionato, quindi fai clic su OK. Nota che, se selezioni più celle, verranno cancellate tutte le regole di convalida nell’intervallo selezionato, consentendoti di inserire qualsiasi valore. Vedi screenshot:

uno screenshot del clic sul pulsante Cancella tutto per rimuovere tutte le convalide dati nelle celle selezionate

Al termine di questi passaggi, le celle selezionate non rifiuteranno né limiteranno più i valori inseriti, consentendoti di lavorare liberamente con i contenuti. Tieni presente che la rimozione della convalida elimina anche eventuali messaggi di input o avvisi di errore associati a tali celle.

Suggerimento: se devi cancellare la convalida da celle non adiacenti, tieni premuto Ctrl durante la selezione delle celle prima di accedere a Convalida dati.

Cancellare rapidamente i valori limitati nelle celle con Kutools per Excel

Per gli utenti che lavorano frequentemente con set di dati di grandi dimensioni o che devono rimuovere le restrizioni di convalida dati da più intervalli in modo efficiente, l’utilità Rimuovi le restrizioni di convalida dei dati di Kutools per Excel rappresenta una scelta pratica. Kutools ti permette di cancellare in blocco tutte le regole di convalida dati da qualsiasi selezione, anche da più selezioni contemporaneamente, aiutandoti a risparmiare tempo e a ridurre lo sforzo manuale.

Prima di applicare Kutools per Excel, la preghiamo di scaricarlo e installarlo innanzitutto.

1. Seleziona un intervallo o più intervalli da cui desideri rimuovere tutte le restrizioni di convalida dati. Puoi selezionare singole celle, più celle non adiacenti, intere colonne o un intervallo personalizzato in base alle tue esigenze. Successivamente, fai clic su Kutools > Limita l'inserimento > Rimuovi le restrizioni di convalida dei dati nella barra multifunzione.

uno screenshot dell'attivazione della funzione Cancella restrizioni di convalida dati di Kutools

2. Verrà visualizzata una finestra di dialogo Kutools per Excel, che ti chiederà di confermare l’azione. Fai clic su OK per avviare la rimozione delle restrizioni di convalida dei dati dal tuo intervallo selezionato. Il processo viene eseguito istantaneamente, indipendentemente dalla quantità di dati.

uno screenshot di una finestra di richiesta che chiede se si desidera rimuovere le restrizioni di convalida dati dall'intervallo selezionato

Tutte le restrizioni di convalida dati sono ora state rimosse dalle celle o dagli intervalli selezionati. Questo approccio è particolarmente efficiente se hai selezioni complesse o desideri elaborare un intero foglio di lavoro.

Vantaggi: la cancellazione in blocco di Kutools risparmia tempo con set di dati di grandi dimensioni, semplifica la rimozione simultanea di più convalide e non richiede di passare manualmente da una finestra di dialogo all’altra.
Svantaggi: richiede l'installazione e l'attivazione del componente aggiuntivo Kutools. Non è disponibile in Excel senza questa estensione di terze parti.

Se desidera provare gratuitamente (30 giorni) questa utility, faccia clic qui per scaricarla, quindi segua la procedura illustrata nei passaggi sopra.

Utilizzare VBA per rimuovere le restrizioni di convalida dati

Se devi automatizzare la rimozione delle restrizioni di convalida dati, specialmente su più intervalli o fogli, l’uso di VBA (Visual Basic for Applications) è un approccio efficace. Questa soluzione è ideale per utenti esperti nell’uso delle macro di Excel e offre flessibilità per l’elaborazione in blocco, superando i metodi manuali o basati su componenti aggiuntivi. Con il codice VBA, puoi indirizzare programmaticamente qualsiasi cella o intervallo nella tua cartella di lavoro e cancellare immediatamente le relative regole di convalida dati.

1. Apri Excel, vai su Strumenti per sviluppatori > Visual Basic. Nella nuova finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai clic su Inserisci > Modulo e copia il seguente codice VBA nel modulo:

Sub ClearDataValidation()
    Dim Rng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set Rng = Application.Selection
    Set Rng = Application.InputBox("Select the range to clear data validation", xTitleId, Rng.Address, Type:=8)
    If Not Rng Is Nothing Then
        Rng.Validation.Delete
    End If
End Sub

2. Fai clic sul pulsante Pulsante Eseguiper eseguire la macro. Ti apparirà una finestra di dialogo in cui potrai selezionare l’intervallo da cui desideri rimuovere la convalida dati. Dopo aver confermato, tutte le regole di convalida per le celle selezionate verranno eliminate.

Precauzioni: assicurati di salvare la cartella di lavoro prima di eseguire il codice VBA, poiché questa azione non può essere annullata. È consigliabile utilizzare questa soluzione quando si gestiscono più intervalli o si automatizzano attività ripetute. In caso di errore, verifica di aver abilitato le macro e di disporre delle impostazioni corrette negli Strumenti per sviluppatori.

Riepilogo e suggerimenti per la risoluzione dei problemi:
Quando lavori con valori limitati o regole di convalida dati in Excel, scegli il metodo di rimozione più adatto al tuo scenario: usa la convalida dati integrata di Excel per set di dati piccoli o semplici, Kutools per l’elaborazione in blocco e un controllo più preciso su più intervalli, oppure VBA per attività avanzate o automatizzate. Prima di eliminare convalide in blocco, presta sempre attenzione e considera di salvare una copia di backup della tua cartella di lavoro.
Se incontri problemi come regole di convalida non rimosse o errori VBA, ricontrolla l’intervallo selezionato, le impostazioni di protezione del foglio di lavoro e le autorizzazioni per le macro. Riavvia Excel, verifica gli indirizzi delle celle interessate e salva sempre il tuo lavoro prima di eseguire operazioni massive.

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