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 Come applicare la convalida di più dati in una cella nel foglio di lavoro di Excel?

Nel foglio di lavoro Excel, l'applicazione di una convalida dei dati a una cella può essere comune per noi, ma hai mai provato a utilizzare più convalida dei dati in una cella? In questo articolo, parlerò di alcuni esempi diversi per risolvere questa attività in Excel.

Applicare più convalida dei dati in una cella (esempio 1)

Applicare più convalida dei dati in una cella (esempio 2)

Applicare più convalida dei dati in una cella (esempio 3)


Applicare più convalida dei dati in una cella (esempio 1)

Ad esempio, voglio impostare la convalida dei dati sulle celle con questi criteri: se un numero inserito, deve essere inferiore a 100, se viene inserito del testo, deve essere nell'elenco da D2 a D7 come mostrato nella seguente schermata:

1. Seleziona le celle a cui desideri applicare la convalida di più dati, quindi fai clic su Dati > Convalida dati > Convalida dati, vedi screenshot:

2. Nel Convalida dati finestra di dialogo, sotto il file Impostazioni profilo scheda, eseguire le seguenti operazioni:

(1.) Scegli Custom dal Consentire menu `A tendina;

(2.) Immettere questa formula: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) nella Formula casella di testo.

Note:: Nella formula sopra, A2 è la cella a cui vuoi applicare la convalida dei dati, C2 ed D2: D7 sono i criteri su cui è necessario applicare la convalida dei dati.

3. Quindi fare clic OK, d'ora in poi, solo i valori che corrispondono ai criteri possono essere inseriti nelle celle, in caso contrario, verrà visualizzata una finestra di messaggio di avviso per ricordarti, vedi screenshot:


Applicare più convalida dei dati in una cella (esempio 2)

In questo esempio, consentirò solo che il testo "Kutools for Excel" o la data tra il 12/1/2017 e il 12/31/2017 possa essere inserito nelle celle specifiche come mostrato nell'immagine sottostante. Per risolvere questo lavoro, per favore fai come segue:

1. Vai alla Convalida dati finestra di dialogo e nella finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

(1.) Fare clic su Impostazioni profilo scheda;

(2.) Seleziona Custom opzione dal Consentire menu `A tendina;

(3.) Digita questa formula: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) nella Formula casella di testo.

Note:: Nella formula sopra, A2 è la cella a cui vuoi applicare la convalida dei dati, C2, 2017,12,1 ed 2017,12,31 sono i criteri su cui è necessario applicare la convalida dei dati.

2. Quindi fare clic OK pulsante, ora, solo i valori che corrispondono ai criteri possono essere digitati, altri saranno limitati come mostrato nella seguente schermata:


Applicare più convalida dei dati in una cella (esempio 3)

Il terzo esempio, voglio che la stringa di testo inizi con "KTE" o "www", e se inizia con "KTE", possono essere consentiti solo 6 caratteri; se inizia con "www", possono essere consentiti solo 10 caratteri, vedi screenshot:

La seguente formula nella convalida dei dati può aiutarti a gestirla.

1. Vai al Convalida dati finestra di dialogo, nella finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

(1.) Fare clic su Impostazioni profilo scheda;

(2.) Seleziona Custom opzione dal Consentire menu `A tendina;

(3.) Digita questa formula: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) nella Formula casella di testo.

Note:: Nella formula sopra, A2 è la cella a cui desideri applicare la convalida dei dati e puoi modificare i criteri nella formula con i tuoi.

2. Quindi fare clic OK pulsante, e ora, solo i valori di testo che corrispondono ai criteri specificati possono essere inseriti, vedi screenshot:

Note:: Potrebbero essere necessari altri criteri di convalida dei dati diversi, è possibile creare le proprie formule per criteri diversi come si desidera.

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Comments (15)
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Hi,
I am capturing department (10 departments), rating (5,4,3,2 & 1)and reward type criteria (X, Y and Z) of which i calculate the overall callibration based on certain %. Eg. i have 10 departments having each department 15-20 employees. Now i need a formula wherein in the table against the particular department, lets say department1 to populate the % of employees (only with rating 5 and criteria X) against the total employee of (criteria X and Z).
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I have data in two different columns and i have to apply this with two different criteria. For example, first criteria shows result if a particular cell contains a text "Highlighter" and second criteria show when the cell contain text "Pointer".
Highlighter test results are different than the pointer results and we make separate validation of both data. Is this possible to extract the validation of each criteria in a single cell with no overlapping?
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Hey I want a parent child relationship sort of multiple drop down lists.
For example, if in column one some selects 'a' among the list of a, b & c
Then in the second column the child category of 'a' which is x, y & z should appear
How can that be done?
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Hi Team, I failed to build example no.1. I copied and pasted the formula:  =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) and failed. Where is the bug ? Can you please assist ? THX a lot.
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Hello Frank,
Glad to help. The reason why the data validation failed is that you probably didn't choose the data validation cell range. Please select the cell range first (say A2:A10), then click Data > Data Validation > Data Validation to input the formula =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1). Please see the screenshots I uploaded here. Hope it can solve your problem. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
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How can I apply a data validation to multiple columns?
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Hello Fabian,To apple a data validation to multiple columns, the trick is almost identical to the ways we mentioned above. The most important thing is that you select the columns first, then you can set up the rules in the Data Validation dialog box. Plesase have a try. Any question, please feel free to contact us. Have a nice day.Sincerely,Mandy
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i am confuse
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Hi,
I need to validate multiple columns before entering a value into cell. please find my requirement below,
I have 3 columns for example,

A1-Total Credit limit (Mandatory field)
Should have a minimum amount of 100 and multiples of 100:
=AND(ISNUMBER(A1),A1>=100, MOD(A1,100)=0) - Solved!
B1- Weekly Credit limit (Optional filed)
User should be able to input a value only when A1 is filled, Should not be greater than A1, Minimum amount 100 and multiples of 100
=AND(A1<>"",ISNUMBER(B1),B1<=A1, MOD(B1,100=0) - Solved!
C1-Daily Credit limit (Optional field)
User should be able to input a value only when A1 is filled, Should not be greater than A1&B1, Minimum amount 100 and multiples of 100

I need to add following validation, Please Help
I have to check if A1 is filled or not, then C1 shouldn't be greater than A1 and C1 min value should be 100 and multiples of 100 - I have answer to this
How can add a validation on B1 because B1 is optional it can have value and cannot. so if there's a value I have to make sure C1 is not greater than B1 else ignore B1?

How can i have this in data validation?

Thanks once again for the help
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how can I add another Data validation function with this list function. for example I added a list of "yes" and "no". but I also want to add an OR function to this so that if "yes" is selected in one column then others only have to be "no".
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Is it possible to apply data validation on the calcuated column attribute?
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i'm looking for the ability to have a data validation which allows the user to select multiple choices. I.e. the list pops up and user can select Apple, grape, and/or banana. If they select all three, it shows in cell as: "apple, grade, banana". if only 1: "grape" etc... any ideas?
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Hello, jeffe,
Maybe the below article can help you to deal with your problem, please check it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2448-excel-drop-down-list-multiple-selection.html
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Any idea how to have multiple data validation and a drop down. Drop down uses "List" and this example uses "Custom". Basically if the correct data is present in another column, I want the drop down to be able to be selected to input data. Otherwise if the dropdown is selected the error message appears.
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