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Come ordinare un elenco di celle in base al numero di parole in Excel?

AutoreSun Data di modifica

In questo articolo scoprirai come ordinare un elenco di voci di testo in Excel in base al numero di parole che contengono. Se vuoi organizzare i tuoi dati in base al conteggio delle parole, continua a leggere per seguire passo passo i due metodi illustrati di seguito.

Ordina in base al numero di parole con una formula

Ordina in base al numero di parole con Kutools per Excel buona idea3

Ordina in base al numero di parole con una formula

Per ordinare l’elenco in base al numero di parole, devi prima conoscere quante parole contiene ciascuna cella.

1. Seleziona una cella accanto all’elenco, digita questa formula =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,« »,«»))+1, premi il tasto Invio e trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino alle celle necessarie.
Uno screenshot che mostra la formula per contare le parole nelle celle in Excel

2. Mantieni selezionate le celle con la formula, fai clic su Dati > Crescente e seleziona l’opzione Espandi selezione nella finestra di dialogo Avviso ordinamento.
Uno screenshot che mostra la finestra di dialogo Avviso ordinamento

3. Fai clic su Ordina. L’elenco verrà ordinato in base al numero di parole.
Uno screenshot dell'elenco ordinato in Excel in base al conteggio delle parole

Suggerimento:

1. La formula indicata sopra non conta direttamente le parole, ma calcola gli spazi tra di esse e aggiunge 1 per determinarne il numero. Se la stringa contiene spazi superflui—ad esempio uno spazio iniziale—il risultato sarà errato.
Uno screenshot che mostra spazi aggiuntivi che potrebbero influenzare la formula del conteggio delle parole

2. Se desideri ordinare in base al numero di caratteri, utilizza questa formula =LEN(A1) per contare i caratteri e procedere poi con l’ordinamento.

Ordina in base al numero di parole con Kutools per Excel

Per contare il numero di parole in una cella o in un intervallo, lo strumento Numero di parole in un intervallo di Kutools per Excel può esserti di grande aiuto.

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1. Seleziona una cella accanto all’elenco di stringhe e fai clic su Kutools > Assistente formula > Statistiche > Numero di parole in un intervallo. Vedi screenshot:
Uno screenshot che mostra l'opzione Conta parole totali nella scheda Kutools in Excel

2. Nella finestra di dialogo Assistente formula, seleziona la cella da utilizzare per il conteggio nell’intervallo Intervallo. Per impostazione predefinita, le celle vengono selezionate come riferimento assoluto; puoi modificarle in riferimento relativo. Vedi screenshot:
Uno screenshot della finestra di dialogo Assistente formule

3. Fai clic su OK e il numero di parole verrà conteggiato nella cella. Trascina la maniglia di riempimento verso il basso per applicare la formula alle altre celle.
Uno screenshot che mostra il risultato del conteggio delle parole in Excel dopo aver applicato Kutools

4. Mantieni selezionate le celle con la formula, fai clic su Dati > Crescente, quindi seleziona Espandi selezione nella finestra di dialogo visualizzata.
Uno screenshot che mostra la finestra di dialogo Ordina con Espandi selezione

5. Fai clic su Ordina e l’elenco verrà ordinato in base al numero di parole.
Uno screenshot che mostra l'elenco ordinato per conteggio delle parole in Excel

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