Come sommare i valori per gruppo in Excel?
Nelle attività quotidiane di analisi dei dati e creazione di report, potresti spesso incontrare tabelle in cui una particolare categoria o un prodotto appare più volte, e devi riassumere o aggregare i valori numerici correlati per ciascun gruppo. Ad esempio, nella tabella sottostante, ci sono due colonne: una elenca i nomi dei prodotti e l'altra mostra le cifre delle vendite. La sfida pratica è sommare rapidamente le vendite totali per ciascun prodotto, in modo da vedere chiaramente le prestazioni complessive di ogni singolo prodotto, come illustrato nello screenshot.
Sommare i valori per gruppo con una formula
Calcolare o combinare i valori per gruppo con Kutools per Excel
Sommare i valori per gruppo con una Tabella Pivot
Sommare i valori per gruppo con una formula
Quando desideri riassumere i valori per gruppo all'interno di una tabella Excel senza utilizzare componenti aggiuntivi o funzionalità avanzate, puoi farlo direttamente con una formula. Questo approccio è adatto per set di dati di piccole o medie dimensioni e per gli utenti che preferiscono soluzioni semplici e ripetibili.
Nota: Questo metodo funziona meglio se i tuoi dati sono già ordinati in base alla colonna di raggruppamento (nome del prodotto in questo esempio).
Seleziona la cella immediatamente a destra dei tuoi dati esistenti (ad esempio, se i tuoi dati terminano nella colonna B, seleziona la cella C2) e inserisci la seguente formula:
=IF(A2=A1,"",SUMIF(A:A,A2,B:B))Spiegazioni dei parametri:
- A2 - la cella nella riga corrente contenente il nome del gruppo (ad esempio, prodotto)
- A1 - la cella sopra, per confrontare se la riga corrente è un nuovo gruppo
- A:A - la colonna con i nomi dei gruppi
- B:B - la colonna con i valori da sommare
Dopo aver digitato la formula, premi il tasto Invio. Quindi utilizza il quadratino di riempimento (il piccolo quadrato nell'angolo in basso a destra della cella) per trascinare la formula lungo i tuoi dati. La formula restituirà la somma per ciascun gruppo alla prima apparizione di quel gruppo e lascerà le altre righe del gruppo vuote.
Scenari applicabili: Questo approccio è semplice e trasparente, ideale per gli utenti standard di Excel che vogliono evitare funzionalità o componenti aggiuntivi extra. È il migliore quando i tuoi dati sono ordinati e non particolarmente grandi.
Limitazioni: Se i tuoi gruppi non sono ordinati insieme, o se successivamente inserisci nuovi dati, la formula potrebbe richiedere aggiustamenti o una nuova applicazione. Per raggruppamenti più complessi, considera l'uso di una Tabella Pivot o di Kutools.
Suggerimento per la risoluzione dei problemi: Se la formula restituisce zero o risultati errati, verifica che non ci siano spazi aggiuntivi o caratteri invisibili nella colonna di raggruppamento.
Calcolare o combinare i valori per gruppo con Kutools per Excel
Se desideri eseguire calcoli avanzati sui tuoi dati raggruppati, come contare le voci, trovare i valori massimi o minimi, o anche combinare i valori di un gruppo in una singola cella, Kutools per Excel offre l'utilità Unione Avanzata Righe per una soluzione rapida e flessibile senza lavoro manuale con le formule.
Dopo aver installato gratuitamente Kutools per Excel, procedi come segue:
1Seleziona l'intero intervallo di dati (inclusi la colonna del gruppo e quella dei valori). Poi vai su Kutools > Unisci & Dividi > Unione Avanzata Righe.
2. Nella finestra di dialogo Unione Avanzata Righe:
- Specifica una colonna come colonna chiave in base alla quale vuoi raggruppare i dati (ad esempio, "Prodotto").
- Nella colonna dei valori (ad esempio, "Vendite"), seleziona l'operazione di cui hai bisogno—come Somma, Conteggio, Massimo, Minimo o Combina.
- Puoi impostare operazioni per più colonne contemporaneamente, se desiderato.
3. Fai clic su OK, e la tua tabella calcolerà o combinerà istantaneamente i valori per gruppo. Vedi i risultati di esempio sotto per la somma o la combinazione dei dati raggruppati:
| Somma per gruppo | Combina per gruppo |
 |  |
Vantaggi: Questo metodo è veloce, conveniente e supporta varie operazioni di sintesi e combinazione. Non richiede conoscenza delle formule, rendendolo adatto per gli utenti che cercano efficienza o che gestiscono grandi tabelle.
Consigli: Usa la funzione di backup di Kutools o salva il tuo file prima di eseguire operazioni in blocco per maggiore sicurezza.
Sommare i valori per gruppo con una Tabella Pivot
Un altro approccio pratico e altamente interattivo per sommare i valori per gruppo in Excel è utilizzare una Tabella Pivot. Le Tabelle Pivot ti permettono di raggruppare, sommare e analizzare i tuoi dati in modo efficiente—specialmente ideale per grandi set di dati, layout dinamici o quando hai bisogno di regolare rapidamente il raggruppamento e l'aggregazione senza modifiche manuali.
Scenari applicabili: Le Tabelle Pivot sono consigliate quando si lavora con grandi quantità di dati che cambiano frequentemente, o quando è necessario generare rapidamente report di sintesi con la flessibilità di raggruppare o filtrare per diverse colonne.
- Seleziona qualsiasi cella all'interno del tuo intervallo di dati.
- Vai alla scheda Inserisci, quindi fai clic su Tabella Pivot.
- Nella finestra di dialogo, conferma l'intervallo della tabella e scegli dove posizionare la Tabella Pivot (il foglio di lavoro nuovo è il valore predefinito; puoi selezionare un foglio di lavoro esistente se preferito).
- Nell'elenco dei campi della Tabella Pivot, trascina la colonna di raggruppamento (ad esempio, Prodotto) nell'area Righe.
- Trascina la colonna dei valori (come Vendite) nell'area Valori. Di default, sommerà gli importi delle vendite per ciascun gruppo.
Vedrai una tabella di sintesi che calcola automaticamente il valore totale per ciascun gruppo. Puoi ulteriormente espandere, comprimere o filtrare i gruppi, e puoi facilmente aggiornare o aggiornare la Tabella Pivot quando cambiano i dati.
Vantaggi: Le Tabelle Pivot forniscono riepiloghi dati rapidi, flessibili e interattivi con raggruppamento e aggregazione incorporati. Sono ricalcolate automaticamente quando i dati sottostanti vengono aggiornati.
Limitazioni: Per compiti molto semplici o operazioni una tantum, costruire una Tabella Pivot può sembrare un passaggio extra rispetto a una formula o Kutools. Inoltre, la formattazione nelle aree della Tabella Pivot può talvolta richiedere aggiustamenti, soprattutto se i risultati raggruppati includono molte sottocategorie.
Consigli e risoluzione dei problemi: Se i nomi dei gruppi non si aggregano come previsto, controlla gli spazi finali o iniziali nei dati di origine. Aggiorna la Tabella Pivot quando modifichi i dati originali per assicurarti che i riepiloghi rimangano accurati. Se hai bisogno di eseguire calcoli non standard, regola le impostazioni dei campi nella finestra di dialogo Impostazioni Campo Valore della Tabella Pivot.
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