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Verificare se una cella o un intervallo è vuoto in Excel – guida semplice

AutoreSiluvia Data di modifica

Gestire celle o intervalli vuoti in Excel è un aspetto fondamentale per una gestione e un’analisi dei dati efficaci. Che tu debba identificarli, riempirli o saltarli, saper rilevare in modo efficiente le celle vuote è essenziale. Questa guida ti offre metodi semplici ma efficaci per verificare se una cella o un intervallo è vuoto in Excel, con suggerimenti pratici per potenziare le tue capacità di gestione dei dati.

Uno screenshot di Excel che mostra celle vuote in un intervallo di dati visualizzate come 'Ritardo'

Verifica se una cella è vuota

Questa sezione è suddivisa in due parti per identificare in modo semplice le celle vuote in Intervallo limitato. La prima parte mostra come restituire un testo specifico quando si incontra una cella vuota, mentre la seconda illustra come interrompere il calcolo delle formule al rilevamento di una cella vuota.

Se una cella è vuota, restituisci un testo specifico

Come illustrato nella tabella delle spedizioni qui sotto, se l’articolo viene consegnato in tempo, lo stato nella colonna «Stato spedizione» sarà contrassegnato come «Consegnato». Se invece la consegna è in ritardo, la cella rimane vuota. Per individuare rapidamente le consegne ritardate, identifica le celle vuote in questa colonna seguendo questi semplici passaggi.

Uno screenshot di Excel che mostra una tabella con celle vuote indicanti spedizioni ritardate

Seleziona una cella vuota per visualizzare il risultato (ad esempio I2 in questo caso), inserisci la formula seguente e premi «Invio». Successivamente, seleziona la cella del risultato e trascina il quadratino di riempimento verso il basso per ottenere gli altri risultati.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed")

Uno screenshot di Excel che mostra il risultato di una formula SE per verificare la presenza di celle vuote e restituire 'Ritardo' o 'Completato'

Note:
  • In questa formula, "F3" è la cella che verrà verificata per stabilire se è vuota. Se F3 è vuota, la formula restituirà «Ritardo»; altrimenti, restituirà «Completato». È possibile personalizzare sia il riferimento di cella sia i testi in base alle proprie esigenze.
  • Se si desidera lasciare vuota la cella del risultato quando si incontra una cella vuota, rimuovere il primo testo indicato nella formula, mantenendo soltanto le virgolette doppie. Ad esempio:
    =IF(ISBLANK(A2), "", "not blank")
  • Se le celle sembrano vuote ma contengono caratteri non visibili, come spazi o altri caratteri non stampabili, vengono comunque considerate non vuote. Per trattarle come celle vuote, puoi utilizzare la seguente formula:
    =IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
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Uno screenshot della funzione Kutools for Excel Rimuovi spazi per eliminare gli spazi iniziali e finali dalle celle

Se una cella è vuota, interrompi il calcolo

In alcuni casi, quando una formula incontra una cella vuota, può restituire un errore o un risultato imprevisto, a seconda della funzione utilizzata e delle impostazioni del foglio di lavoro. Nell’esempio seguente, la formula «=(C2-B2)/B2» calcola la variazione percentuale tra il mese precedente e quello corrente per diversi prodotti. Tuttavia, se la cella di origine è vuota, la formula genera l’errore «#DIV/0!». Questa sezione ti mostrerà come evitare questo errore quando lavori con celle vuote.

Uno screenshot di Excel che mostra un errore di formula (#DIV/0!) causato da una cella vuota

Seleziona una cella (ad esempio D2 in questo caso), inserisci la formula seguente e premi «Invio». Poi, seleziona la cella con il risultato e trascina il quadratino di riempimento verso il basso per ottenere tutti gli altri risultati.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

Uno screenshot di Excel con una formula per prevenire errori quando si incontrano celle vuote, che mostra il calcolo corretto della variazione percentuale

Come puoi notare dai risultati sopra, tutti i valori di errore sono scomparsi, nonostante la presenza di celle vuote.

Nota: in questa formula, «B2» è la cella che verificherò per controllare se è vuota, «(C2-B2)/B2» è la formula utilizzata per calcolare la variazione percentuale. Modifica queste variabili in base alle tue esigenze.

Verifica se un intervallo è vuoto

Se vuoi verificare se un determinato intervallo è vuoto, la formula in questa sezione ti sarà d’aiuto.

Prendiamo come esempio l’intervallo «G1:K8». Per verificare se questo intervallo è vuoto o meno, procedi nel seguente modo.

Seleziona una cella vuota per visualizzare il risultato, inserisci la formula seguente e premi Invio.

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

Uno screenshot di Excel che mostra una formula per verificare se un intervallo specifico (G1:K8) è vuoto o meno

Note:
  • Questa formula verifica se l'intervallo G1:K8 è vuoto. Se l'intervallo è vuoto, restituisce «È vuoto» come risultato. Se l'intervallo non è vuoto, restituisce «Non è vuoto». È possibile modificare il riferimento di cella e i testi specificati in base alle proprie esigenze.
  • Se non si desidera specificare testi e si vuole semplicemente ottenere «VERO» o «FALSO», utilizzare questa formula:
    =SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0
    Questa formula restituisce VERO se l'intervallo è vuoto, altrimenti restituisce FALSO.
  • Se le celle sembrano vuote ma contengono caratteri non visibili, come spazi o altri caratteri non stampabili, tali celle saranno considerate non vuote. Per trattarle come celle vuote, è possibile utilizzare la seguente formula:
    =IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
    oppure
    =SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0
  • Per verificare se più intervalli sono vuoti, provare questa formula:
    =IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")

Suggerimento: evidenzia le celle vuote

Evidenziare le celle vuote ti aiuta a identificarle e gestirle più facilmente nei grandi set di dati. Questa sezione spiega come evidenziarle visivamente nel tuo set di dati utilizzando la formattazione condizionale di Excel.

Passo 1: Seleziona l’intervallo in cui vuoi evidenziare le celle vuote.
Passo 2: Apri la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione

Nella scheda «Home», fai clic su «Formattazione condizionale» > «Evidenzia regole celle» > «Altre regole».

Uno screenshot del menu Formattazione condizionale di Excel che mostra l'opzione per evidenziare le celle vuote

Passo 3: Crea una regola Utilizza la formattazione condizionale

Nella finestra di dialogo «Nuova regola di formattazione», procedi con la seguente configurazione.

  1. Seleziona «Vuote» dal menu a discesa «Formatta solo le celle con».
  2. Fai clic sul pulsante «Formato» per impostare un colore di riempimento per le celle vuote.
  3. Fai clic sul pulsante «OK» per salvare la regola.
    Uno screenshot della finestra di dialogo Nuova regola di formattazione in Excel per evidenziare le celle vuote
Risultato

Tutte le celle vuote nell’intervallo selezionato sono evidenziate con il colore di riempimento specificato.

Uno screenshot che mostra le celle vuote evidenziate in Excel dopo aver applicato la formattazione condizionale

In sintesi, questa guida presenta metodi efficaci per individuare e gestire celle o intervalli vuoti in Excel. Che tu sia un principiante o un utente esperto, padroneggiare queste tecniche semplici ma potenti ti permetterà di lavorare con maggiore produttività e precisione nell’elaborazione dei dati. Se desideri approfondire ulteriormente le potenzialità di Excel, il nostro sito web offre una ricca raccolta di tutorial.Scopri altri suggerimenti e trucchi per Excel qui.

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