Come popolare il calendario di Outlook con i dati presenti in un foglio di calcolo Excel?
Supponiamo che tu abbia una tabella delle attività come mostrato nello screenshot sottostante. Ora devi importare tutte le attività dal foglio di Excel nel calendario di Outlook, come puoi fare? Il metodo descritto in questo articolo può aiutarti a completare l'operazione.
Popola il calendario di Outlook con i dati di Excel
Popola il calendario di Outlook con i dati di Excel
È necessario salvare prima il foglio di lavoro delle attività come file CSV e poi importare questo file nella cartella del calendario di Outlook. Procedi come segue.
1. Nel foglio di lavoro contenente le attività da importare nel calendario di Outlook, clicca su File > Salva con nome > Sfoglia. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona una cartella per salvare il foglio di lavoro, assegna un nome al foglio di lavoro nella casella Nome file come desideri, seleziona l'opzione CSV (delimitato da virgole) dall'elenco a discesa Specifica formato di salvataggio e poi clicca sul pulsante Salva. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Microsoft Excel che appare, clicca sul pulsante OK.
4. Clicca sul pulsante Sì nella seguente finestra di dialogo Microsoft Excel.
5. Avvia Microsoft Outlook, clicca su File > Apri ed Esporta > Importa/Esporta. Vedi screenshot:
6. Nell' Importazione e Esportazione guidata, seleziona Importa da un altro programma o file nella casella Scegli un'azione da eseguire e poi clicca sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
7. Nella prima finestra di dialogo Importa un File, seleziona Valori Separati da Virgole nella casella Seleziona tipo di file da importare e poi clicca sul pulsante Avanti.
8. Nella seconda finestra di dialogo Importa un File, clicca sul pulsante Sfoglia per selezionare il file CSV creato poco fa, seleziona un'opzione come necessario nella sezione Opzioni e poi clicca sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
9. Nella successiva finestra di dialogo Importa un File, seleziona il Calendario in cui importerai i dati delle attività e poi clicca sul pulsante Avanti.
10. Nella seguente finestra di dialogo Importa un File che appare, spunta la casella di controllo nella casella Le seguenti azioni verranno eseguite e poi chiudi direttamente la finestra di dialogo Mappa Campi Personalizzati aperta. Vedi screenshot:
11. Clicca sul pulsante Fine.
Quindi, tutti i dati delle attività vengono importati nel calendario specificato dal file Excel.
Articoli correlati:
- Come popolare una casella combinata con dati specificati all'apertura della Cartella di lavoro?
- Come popolare automaticamente altre celle quando si selezionano valori in un elenco a discesa di Excel?
- Come popolare automaticamente altre celle quando si selezionano valori in un elenco a discesa di Excel?
- Come popolare i risultati della ricerca di Google in un foglio di lavoro di Excel?
I migliori strumenti per la produttività in Office
Potenzia le tue competenze in Excel con Kutools per Excel e sperimenta un'efficienza mai vista prima. Kutools per Excel offre oltre300 funzionalità avanzate per aumentare la produttività e risparmiare tempo. Clicca qui per ottenere la funzione di cui hai più bisogno...
Office Tab porta l'interfaccia a schede in Office e rende il tuo lavoro molto più semplice
- Abilita la modifica e la lettura a schede in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Apri e crea più documenti in nuove schede della stessa finestra, invece che in nuove finestre.
- Aumenta la tua produttività del50% e riduce centinaia di clic del mouse ogni giorno!