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3 metodi per concatenare righe in una cella in base al gruppo in Excel

Author Sun Last modified

La combinazione di più righe di dati in una singola cella in base a un gruppo è un requisito comune quando si lavora con set di dati strutturati in Excel. Ad esempio, potresti voler unire tutti i nomi associati alla stessa classe in una cella. Questo articolo fornisce istruzioni dettagliate utilizzando vari metodi e ottimizzazioni per diversi livelli di competenza e casi d'uso.

A screenshot of two columns with classes and student names, and concatenated student names based on classes

Raggruppa e concatena con formule e funzione Filtro

Puoi utilizzare le formule di Excel insieme alla funzione "Filtro" per concatenare righe in base a una colonna. Procedi come segue.

Nota: Assicurati che i tuoi dati siano ordinati in base alla colonna di raggruppamento, come "Classe" in questo caso.
  1. In una nuova colonna, inserisci la seguente formula per concatenare i nomi e premi "Invio". Trascina verso il basso per applicarla attraverso l'intervallo della colonna. 
    =IF(A2=A1,C1&", "&B2,B2)
  2. In una nuova colonna, inserisci la seguente formula, premi "Invio" e trascina verso il basso la formula. 
    =IF(A2<>A3,"Last","")
  3. Seleziona tutto l'intervallo di dati, inclusi gli intervalli ausiliari. Seleziona "Dati" > "Filtro" per aggiungere icone filtro ai dati.
    A screenshot of the Filter button in Excel ribbon
  4. Clicca l'icona "Filtro" nell'ultima colonna ausiliaria, spunta solo la casella "Ultimo" e clicca "OK".
    A screenshot showing only filtered last rows in each group in Excel

Ora il risultato è mostrato come segue, puoi rimuovere l'ultima colonna ausiliaria se non ti serve più.

A screenshot of final grouped and concatenated results in Excel

Raggruppa e concatena facilmente con Kutools per Excel

"Kutools per Excel" offre una soluzione semplice ed efficiente - "Unione avanzata righe", che ti permette di unire righe raggruppate in una singola cella con pochi clic. Aggiunge automaticamente separatori personalizzati come virgole, spazi o interruzioni di riga per soddisfare diverse esigenze di presentazione dei dati.

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  1. Evidenzia le celle che contengono i tuoi dati. Vai su "Kutools" > "Unisci e Dividi" > "Unione avanzata righe".
  2. Nella finestraUnione avanzata righe configura come segue:
    1. Clicca sulla colonna in base alla quale vuoi combinare le righe e impostala come "chiave primaria".
    2. Per la colonna che desideri concatenare, come la colonna "Nomi" in questo caso, specifica un delimitatore nella sezione "Unisci" sotto il campo "Calcolo" per questa colonna.
    3. Clicca sul pulsante "OK".

Risultato: Kutools unirà automaticamente i dati in base al gruppo in una singola cella con un delimitatore specifico.

Nota: Prima di applicare l'utilità, è consigliabile creare una copia dei dati originali.

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Raggruppa e concatena con codice VBA

Puoi anche utilizzare VBA per concatenare righe in base a un gruppo dinamicamente.

  1. Premi i tasti "Alt" + "F11" per abilitare la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
  2. Nell'editor di codice, clicca su "Strumenti" > "Riferimenti" per abilitare la finestra di dialogo "Riferimenti", seleziona "Microsoft Scripting Runtime" e salva le modifiche.
  3. Vai su "Inserisci" > "Modulo" e incolla il seguente codice VBA nella finestra Modulo.
    VBA: Concatena righe in una cella in base al gruppo
    Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub
    A screenshot showing pasted VBA code in module window
  4. Premi il tastoF5 per eseguire lo script e segui eventuali prompt per selezionare l'intervallo di dati e specificare le colonne chiave.
    A screenshot of the VBA input box prompting for range selection in Excel A screenshot of the VBA input box prompting for key column selection

Il risultato è mostrato come segue:
A screenshot showing the concatenated results after running the VBA script

Quando si lavora con i dati in Excel, raggruppare e unire celle è un compito comune ma complesso. A seconda delle tue esigenze e degli strumenti disponibili, puoi scegliere tra diversi metodi per raggiungere questo obiettivo. Seleziona lo strumento e il metodo più appropriati in base alle tue esigenze specifiche e preferenze per rendere il tuo lavoro in Excel più efficiente e conveniente. Se sei interessato a esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial per aiutarti a padroneggiare Excel.

Demo: Raggruppa e concatena con Unione avanzata righe di Kutools per Excel

 
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