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3 metodi per concatenare righe in una cella in base al gruppo in Excel

AutoreSun Data di modifica

Combinare più righe di dati in un’unica cella in base a un gruppo è un’operazione comune quando si lavora con set di dati strutturati in Excel. Ad esempio, potresti aver bisogno di unire tutti i nomi associati alla stessa classe in una singola cella. Questo articolo ti guida passo passo attraverso diversi metodi ed ottimizzazioni, pensati per soddisfare esigenze e livelli di competenza differenti.

Uno screenshot di due colonne con classi e nomi degli studenti e nomi degli studenti concatenati in base alle classi

Raggruppa e concatena con formule e funzione FILTRO

È possibile utilizzare le formule di Excel insieme alla funzione **FILTRO** per concatenare righe in base a una colonna. Ecco come procedere.

Nota: assicurarsi che i dati siano ordinati in base alla colonna di raggruppamento, ad esempio «Classe» in questo caso.
  1. In una nuova colonna, inserisci la seguente formula per unire i nomi e premi Invio. Trascinala verso il basso per applicarla a tutta la colonna.
    =IF(A2=A1,C1&", "&B2,B2)
  2. In una nuova colonna, inserisci la seguente formula, premi Invio e trascinala verso il basso.
    =IF(A2<>A3,"Last","")
  3. Seleziona tutto l’intervallo dati, incluse le colonne di supporto. Vai su «Dati» > "Filter" per aggiungere le Filter icons ai tuoi dati.
    Uno screenshot del pulsante Filtro nella barra multifunzione di Excel
  4. Fare clic su «Filter icon» nell'ultima colonna di supporto, spuntare solo la casella "Last"« e fare clic su »OK".
    Uno screenshot che mostra solo le ultime righe filtrate in ciascun gruppo in Excel

Il risultato viene visualizzato come illustrato di seguito; è possibile eliminare l’ultima colonna di supporto se non serve più.

Uno screenshot dei risultati finali raggruppati e concatenati in Excel

Raggruppa e concatena con Kutools per Excel facilmente

Kutools per Excel offre una soluzione semplice ed efficiente – la funzione «Unione avanzata righe» – che ti permette di unire righe raggruppate in un’unica cella con pochi clic. Aggiunge automaticamente separatori personalizzati, come virgole, spazi o interruzioni di riga, per soddisfare ogni tua esigenza di presentazione dei dati.

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  1. Evidenzia le celle contenenti i dati. Vai su "Kutools« > »Unisci e Dividi« > »Unione avanzata righe".
  2. Nella finestra "Advanced Combine Rows", configurare come segue:
    1. Fai clic sulla colonna in base alla quale desideri combinare le righe e impostala come «chiave primaria».
    2. Per la colonna che si desidera concatenare, ad esempio la colonna «Nomi» in questo caso, selezionare **Specifica un delimitatore** nella sezione **Combina**, sotto il campo **Operazione** relativo a questa colonna.
    3. Fare clic sul pulsante «OK».

Risultato: Kutools unirà automaticamente i dati del gruppo in un’unica cella, utilizzando il delimitatore specificato.

Nota: prima di applicare lo strumento, si consiglia di creare una copia dei dati originali.

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Raggruppa e concatena con codice VBA

È possibile utilizzare VBA per concatenare dinamicamente le righe in base a un gruppo.

  1. Premere  i tasti "Alt« + »F11" per aprire la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
  2. Nell'editor del codice, fare clic su "Tools" > "References" per abilitare la finestra di dialogo "References"«, selezionare »Microsoft Scripting Runtime"" e salvare le modifiche.
  3. Andare su «Inserisci» > «Modulo» e incollare il seguente codice VBA nella finestra del modulo.
    VBA: Concatena righe in una cella in base al gruppo
    Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub
    Uno screenshot che mostra il codice VBA incollato nella finestra del modulo
  4. Premere il tasto "F5"" per eseguire lo script e seguire le eventuali istruzioni per selezionare i propri Intervallo dati e specificare Colonna chiave.
    Uno screenshot della finestra di input VBA che richiede la selezione di un intervallo in ExcelUno screenshot della finestra di input VBA che richiede la selezione della colonna chiave

Il risultato è mostrato di seguito:
Uno screenshot che mostra i risultati concatenati dopo l'esecuzione dello script VBA

Quando si lavora con i dati in Excel, raggruppare e unire celle è un'operazione comune ma delicata. A seconda delle proprie esigenze e degli strumenti a disposizione, si possono scegliere diversi metodi per ottenere il risultato desiderato. Scegli lo strumento e l’approccio più adatti alle tue necessità per rendere il lavoro in Excel più efficiente e intuitivo. Se vuoi scoprire altri trucchi e suggerimenti per Excel,il nostro sito web offre migliaia di tutorial per aiutarti a padroneggiare Excel.

Demo: Raggruppa e concatena con Unione avanzata righe di Kutools per Excel

 
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