Come cercare e creare un elenco univoco da una tabella in Excel?
Nel processo quotidiano di elaborazione dei dati con Excel, è comune imbattersi in tabelle che contengono informazioni duplicate. Ad esempio, potresti avere una tabella che elenca le classi insieme ai nomi degli studenti, dove alcuni nomi di studenti appaiono più volte nella stessa classe. Supponiamo che tu debba estrarre un elenco di nomi univoci per “Classe A” solo, come mostrato nello screenshot qui sotto. Qual è il modo migliore per ottenere questo risultato? Questa guida esplora diversi metodi pratici, partendo da una soluzione basata su VLOOKUP.
- Cerca e crea un elenco univoco con una formula
- Usa la funzione UNICI per ottenere valori univoci filtrati (Excel 365, Excel 2021 o versioni successive)
- Altri metodi integrati di Excel - Usa Rimuovi duplicati con filtro
Cerca e crea un elenco univoco con una formula
Per applicare questo metodo, seleziona prima la cella immediatamente sotto il tuo criterio — ad esempio, se la cella del criterio (“Classe A”) è in D1, seleziona D2. Quindi, inserisci la seguente formula di matrice:
=IFERROR(INDEX(B$1:B$13, MATCH(0, COUNTIF(D$1:D1, IF(A$1:A$13=D$1,B$1:B$13,D$1)),0)),"")Dopo aver inserito la formula, invece di premere semplicemente Invio, devi premere Ctrl + Maiusc + Invio insieme per completarla come formula di matrice. Una volta che appare il primo valore univoco, trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino a raggiungere una cella vuota, indicando che non ci sono più nomi univoci da visualizzare.
Note e suggerimenti:
- B$1:B$13: La colonna che contiene i nomi che desideri estrarre.
- A$1:A$13: La colonna che contiene i criteri di filtro (ad esempio, i nomi delle classi).
- D$1: La cella che contiene il valore del filtro, come “Classe A”.
- Questa formula richiede di essere inserita come formula di matrice (Ctrl + Maiusc + Invio). In Excel 365 e versioni successive, le formule di matrice possono comportarsi dinamicamente con solo Invio, ma per garantire la compatibilità con le versioni precedenti, usa sempre la scorciatoia della formula di matrice.
- Se l'intervallo dei dati cambia, regola di conseguenza i riferimenti per evitare errori.
Questo metodo è adatto agli utenti che necessitano di compatibilità con le versioni precedenti di Excel. Tuttavia, la formula è piuttosto complessa da impostare e mantenere, soprattutto per i nuovi utenti di Excel.
Per soluzioni più semplici o per gestire grandi quantità di dati con maggiore efficienza, considera anche i metodi seguenti.
Formula Excel - Usa la funzione UNICI per ottenere valori univoci filtrati
Se stai utilizzando Excel 365, Excel 2021 o versioni successive, puoi sfruttare le nuove funzioni di matrice dinamica per generare facilmente un elenco univoco e aggiornato automaticamente in base ai criteri. Qui, le funzioni UNICI e FILTRO vengono utilizzate insieme per estrarre nomi univoci per “Classe A”.
- Inserisci la seguente formula nella cella di destinazione (ad esempio, in D2):
=UNIQUE(FILTER(B2:B13, A2:A13="Class A")) - Premi Invio e i nomi univoci corrispondenti a “Classe A” verranno elencati automaticamente sotto la cella della formula. L'elenco si espanderà o ridurrà automaticamente al variare dei tuoi dati.
- Nella formula sopra:
- B2:B13: L’intervallo dei nomi degli studenti.
- A2:A13: L’intervallo contenente i nomi delle classi.
- Puoi sostituire "Classe A" con un altro criterio se necessario. Se fai riferimento a una cella (ad esempio, E1), usa
="Classe A"o=E1in modo appropriato nella formula. - Questa funzione è dinamica — se aggiorni la tua tabella, l'elenco univoco viene aggiornato automaticamente.
Vantaggi: Si aggiorna automaticamente con i tuoi dati di origine, molto facile da impostare, ideale per tabelle che cambiano regolarmente.
Limitazioni: Disponibile solo in Excel 365, Excel 2021 e versioni successive; non supportato nelle versioni precedenti di Excel.
Altri metodi integrati di Excel - Usa Rimuovi duplicati con filtro
Oltre ai metodi basati su formule, puoi sfruttare la funzione integrata Rimuovi duplicati di Excel combinata con il filtro per generare un elenco univoco per una categoria specifica. Questo metodo è intuitivo e non richiede la scrittura di alcuna formula.
Ecco come puoi usare questo metodo per estrarre nomi univoci di studenti sotto “Classe A”:
- Filtra i tuoi dati per “Classe A”:
Seleziona l'intervallo dei dati (ad esempio, A1:B13). Vai alla scheda Dati e clicca su Filtro. Usa il menu a discesa del filtro nella colonna “Classe” per mostrare solo le righe in cui la classe è “Classe A”. - Copia i risultati filtrati:
Seleziona solo i nomi degli studenti visualizzati dopo il filtro. Copia questa selezione (Ctrl+C) e incollala in un'altra colonna o foglio di lavoro. - Rimuovi i duplicati:
Con l'intervallo univoco incollato selezionato, nella scheda Dati clicca su Rimuovi duplicati. Nella finestra di dialogo che appare, assicurati che sia selezionata solo la colonna pertinente (“Nome studente”), quindi conferma.
Questo ti lascerà con un elenco di nomi univoci di studenti corrispondenti a “Classe A”.
- Vantaggi: Nessuna conoscenza delle formule richiesta, veloce e semplice; adatto per estrazioni dati o report una tantum.
- Limitazioni: Il processo è manuale e deve essere rifatto ogni volta che i tuoi dati cambiano. Non è adatto per report che si aggiornano automaticamente.
Comprendendo ciascun metodo e scegliendo quello appropriato per la tua versione di Excel e il tuo flusso di lavoro, puoi creare in modo efficiente elenchi univoci filtrati per criteri specifici. Se riscontri errori di formula o problemi durante l'operazione, ricontrolla i riferimenti delle celle, assicurati che tutti i dati siano in un intervallo contiguo e conferma di utilizzare una versione di Excel che supporti le funzioni necessarie. Per l'elaborazione in batch o attività ripetitive, sfruttare funzionalità integrate come Rimuovi duplicati o formule dinamiche può far risparmiare tempo significativo rispetto ai metodi manuali.
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