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3 metodi per creare codici a barre in Excel – una guida passo-passo

AutoreSiluvia Data di modifica

Creare codici a barre in Excel può semplificare la gestione dell’inventario, i processi di spedizione o persino le operazioni al dettaglio, offrendoti un modo rapido e intuitivo per generare informazioni tracciabili. Questa guida ti illustrerà tre metodi efficaci per creare codici a barre direttamente in Excel, così potrai scegliere quello più adatto alle tue esigenze e alle capacità del tuo sistema.

Crea codici a barre in Excel
crea codice a barre in Excel

Crea codici a barre in Excel

In questa sezione esploreremo tre metodi pratici per creare codici a barre direttamente in Excel. Scopriamo insieme come ciascuno di essi ti permette di generare codici a barre in modo rapido e fluido, senza mai uscire dal tuo ambiente Excel.

Utilizzando un font per codici a barre

I font per codici a barre offrono un metodo semplice e accessibile per generare codici a barre direttamente in Excel. Questi font convertono il testo standard in simboli facilmente leggibili dai lettori di codici a barre. Un’opzione affidabile è il font “Code 39”, che supporta un’ampia gamma di caratteri ed è perfetto per applicazioni generali di codifica.

Passo 1: Scarica il font
  1. Visita un sito affidabile per il download dei font, ad esempio i dautomation.
  2. Trova il pulsante Download e fai clic per scaricare il font.
Passo 2: Installa il font
  1. Dopo aver scaricato, fai clic con il tasto destro sul file zip e seleziona Estrai tuttodal menu contestuale.
    fare clic con il tasto destro sul file zip e selezionare Estrai tutto dal menu contestuale
  2. Nella finestra Estrai cartelle compresse (zippate):
    1. Scegli una cartella in cui salvare il file estratto. (Ho optato per mantenere la cartella predefinita suggerita dal sistema.)
    2. Assicurati che la casella di controllo Mostra i file estratti al termine sia selezionata.
    3. Fai clic sul pulsante Estrai.
      specificare le opzioni nella finestra
  3. Si aprirà quindi una cartella contenente i file estratti. Apri la cartella Free Code 39 Font.
    Apri la cartella Free Code 39 Font
  4. Fai clic con il tasto destro sul file del font e seleziona Installaper aggiungerlo ai font di sistema.
    Installa per aggiungerlo ai font di sistema
Passo 3: Crea il codice a barre con il font in Excel

Come illustrato nello screenshot seguente, per generare un codice a barre basato su numeri o testo nell’intervallo B3:B8, puoi utilizzare i font installati come descritto di seguito.

dati di esempio

Innanzitutto, devi impostare i dati originali su Formato testo.
    1. Seleziona le celle in cui desideri generare i codici a barre. In questo caso, seleziono B3:B8.
    2. Nella scheda Home, fai clic per espandere il menu a discesa Formato numeri, quindi scegli il formato Testodall'elenco.
      imposta i dati originali in formato testo
Successivamente, formatta correttamente i dati secondo gli standard dei codici a barre utilizzando una formula.
    1. Seleziona una cella in cui vuoi visualizzare il codice a barre, ad esempio C3 in questo caso.
    2. Immetti la seguente formula e premi Invio. Seleziona la prima cella contenente la formula e trascina il quadratino di riempimento verso il basso per ottenere i risultati restanti.
      ="("&B3&")"
      inserisci una formula e copiala nelle altre celle
Infine, applica il font per codici a barre.
  1. Seleziona tutte le celle dei risultati, fai clic sul menu a discesa Caratterenella scheda Home, quindi trova e seleziona il font per codici a barre che hai installato.
    applica il font del codice a barre
Risultato

Ora disponi di un elenco di codici a barre generati dai dati forniti, come illustrato nello screenshot seguente.

i codici a barre sono generati dai dati forniti

Utilizzando un pratico componente aggiuntivo

Kutools per Excel's Inserisci Codice a Barre ti consente di generare rapidamente e in blocco vari tipi di codici a barre direttamente nei tuoi fogli di calcolo. Questa funzionalità è progettata per facilitare l’integrazione fluida della tecnologia dei codici a barre nei tuoi processi di gestione dati, permettendoti di creare contemporaneamente più codici a barre dai dati forniti con pochi clic.

Dopo aver installato Kutools per Excel, vai su Kutools>Inserisci>Inserisci Codice a Barreper aprire il riquadro Inserisci Codice a Barre, quindi puoi generare codici a barre in blocco come segue:

  1. Scegli il tipo di codice a barre necessario dall’elenco a discesa Tipo di codice a barre.
  2. Nel campo Intervallo dati, seleziona l’intervallo di celle contenente i dati da cui desideri generare i codici a barre.
  3. Nel campo Intervallo generazione, seleziona un intervallo di celle in cui inserire i codici a barre corrispondenti.
  4. Specifica le opzioni come Larghezza e Altezza in base alle tue esigenze.
  5. Seleziona la casella Mostra numero del codice a barre se desideri visualizzare i dati originali nel codice a barre.
  6. Fai clic sul pulsante Generaper generare i codici a barre.
Note:
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Utilizzando il controllo codici a barre di Microsoft

Microsoft Barcode Control era una funzionalità comune nelle versioni precedenti di Excel, come Office 2003 e 2007. Sebbene non sia generalmente incluso nella maggior parte delle installazioni moderne di Office, in alcuni casi può essere presente in Office 365, probabilmente a causa di specifici supporti legacy o configurazioni aziendali. Tuttavia, la sua presenza in Office 365 non è garantita e può variare in base a fattori quali la versione, il livello di abbonamento o gli aggiornamenti di sistema. In questa sezione, se hai accesso a questa funzionalità, ti mostreremo come utilizzare Microsoft Barcode Control per generare codici a barre in Excel.

  1. Fai clic su Sviluppatore>Inserisci>Altri controlli.
    Fare clic su Sviluppo > Inserisci > Altri controlli
    Nota:Se la scheda Sviluppatorenon è visibile nel tuo Barra multifunzione di Excel, consulta questa guida su come mostrare la scheda Sviluppatore in Barra multifunzione di Excel.
  2. Nella finestra Altri controlli, individua e seleziona l'opzione Microsoft Barcode Controle fai clic sul pulsante OK.
    selezionare l'opzione Microsoft Barcode Control
  3. Ora disegna un codice a barre sul tuo foglio di lavoro. Fai quindi clic con il tasto destro su di esso e seleziona Oggetto Microsoft Barcode Control > Proprietà.
    disegna un codice a barre, fai clic con il tasto destro e scegli Oggetto Microsoft Barcode Control > Proprietà
  4. Nella finestra Proprietà di Microsoft Barcode Control, imposta le opzioni desiderate e fai clic sul pulsante OK.
    specificare le opzioni nella finestra di dialogo
  5. Fai nuovamente clic con il tasto destro sul codice a barre e seleziona Proprietà dal menu contestuale. Nella finestra Proprietà, inserisci nella casella Valore il valore corrispondente che desideri visualizzare nel codice a barre, quindi chiudi questa finestra.
    inserire il valore corrispondente nella casella Valore

È stato generato un codice a barre.

viene generato un codice a barre

Che tu scelga un semplice font per codici a barre, un componente aggiuntivo avanzato o Microsoft Barcode Control, Excel ti offre soluzioni versatili per generare codici a barre perfettamente adatti alle tue esigenze. Ogni metodo presenta vantaggi specifici: valuta con attenzione il tuo ambiente tecnico e le tue necessità prima di scegliere l’approccio più adatto. Seguendo i passaggi illustrati sopra, sarai già a buon punto per integrare in modo efficiente la generazione di codici a barre nelle tue attività con Excel.

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