Come filtrare in Excel tutte le celle contenenti date precedenti o successive a oggi?
In questo articolo ti guideremo passo dopo passo attraverso diversi metodi per filtrare tutte le celle contenenti date precedenti o successive a oggi in un foglio di lavoro Excel. Gestire e analizzare dati sensibili al tempo è un’esigenza comune, soprattutto quando si lavora con registri, calendari, cronologie di progetti o scadenze. Filtrare in modo efficiente per data ti permette di concentrarti solo sui record rilevanti in un determinato momento, ottimizzando così il tuo flusso di lavoro e la precisione delle tue decisioni.
➤ Filtrare tutte le celle contenenti date precedenti o successive a oggi con la funzione Filtro
➤ Filtrare tutte le celle contenenti date precedenti o successive a oggi con codice VBA
➤ Filtrare tutte le celle contenenti date precedenti o successive a oggi con una colonna di appoggio Excel
Filtrare tutte le celle contenenti date precedenti o successive a oggi con la funzione Filtro
La funzione Filtro integrata di Excel offre un modo semplice e intuitivo per identificare e visualizzare date precedenti o successive a oggi. Questo approccio, completamente visivo, non richiede formule né codice VBA ed è perfetto per chi desidera filtrare rapidamente set di dati correnti senza dover ricorrere a soluzioni avanzate.
1. Selezioni la colonna contenente le date, quindi vada alla scheda Dati e faccia clic su Filtro nella Barra multifunzione. Dovrebbe vedere comparire frecce di filtro accanto a ciascuna intestazione di colonna, come mostrato di seguito:
2. Faccia clic sulla freccia a discesa nell’intestazione della colonna delle date. Passi il puntatore su Filtri data, quindi scelga Prima o Dopo in base alle proprie esigenze. Ad esempio, selezioni Prima per trovare date precedenti a oggi.
3. Nella finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato, fai clic sull’icona Selettore di date
per aprire il calendario. Clicca sul pulsante Oggi per impostare rapidamente la data odierna.
4. Fai clic su OK. Excel filtrerà i dati per mostrare solo le righe in cui la data soddisfa la condizione specificata (precedente o successiva a oggi), come illustrato di seguito:
Questo metodo è efficiente per tabelle di dimensioni moderate ed estremamente accessibile, non richiedendo competenze avanzate. Tuttavia, in caso di aggiornamento dei dati o modifica dei criteri, la procedura dovrà essere ripetuta manualmente.
⚠️ Nota: Se la colonna delle date contiene del testo o non è formattata come date valide di Excel, le opzioni di filtro in Filtri data potrebbero non essere visualizzate.
Filtrare tutte le celle contenenti date precedenti o successive a oggi con codice VBA
Se devi filtrare ripetutamente i dati o automatizzare il processo per set di dati di grandi dimensioni, il codice VBA rappresenta una soluzione estremamente pratica. È ideale per analisti, per l’automazione di report o per qualsiasi flusso di lavoro in cui il filtraggio in base alla data odierna si ripete regolarmente. Con VBA, puoi applicare il filtro con un solo clic, eliminando operazioni manuali noiose e ripetitive. Ricorda che l’uso di VBA richiede di salvare la cartella di lavoro in un formato abilitato alle macro ().xlsm), e alcuni utenti potrebbero avere accesso limitato a causa delle impostazioni di sicurezza relative alle macro.
1. Tenga premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
2. Nell’editor, fai clic su Inserisci > Modulo, quindi incolla uno dei seguenti blocchi di codice nella finestra del modulo.
Codice VBA: Filtra tutte le celle contenenti date precedenti a oggi:
Sub FilterDateBeforeToday()
Dim xLastRow As Long
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Please select filtered column：", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.AutoFilterMode = False
If xRg.Count = 1 Then Set xRg = xRg.CurrentRegion
xRg.AutoFilter 1, "<" & CDbl(Date)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Codice VBA: Filtra tutte le celle contenenti date successive a oggi:
Sub FilterDateAfterToday()
Dim xLastRow As Long
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Please select filtered column：", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.AutoFilterMode = False
If xRg.Count = 1 Then Set xRg = xRg.CurrentRegion
xRg.AutoFilter 1, ">" & CDbl(Date)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Dopo aver copiato e incollato uno dei codici sopra indicati, premere il tasto F5 per eseguirlo. Apparirà una finestra di dialogo che consentirà di selezionare l’intervallo o la colonna contenente le date. Assicurarsi di selezionare solo l’intervallo Dati Correlati e che le date siano in formato Excel corretto (Formato data) per evitare errori nel codice.
4. Fai clic su OK per applicare il filtro. Le righe in cui la data è precedente o successiva a oggi (a seconda del codice scelto) verranno visualizzate automaticamente, mentre tutte le altre saranno nascoste.
⚠️ Nota: Il filtraggio basato su VBA riduce al minimo l’interazione dell’utente ed è adatto sia per esigenze semplici che avanzate. Tuttavia, salva sempre i dati prima di applicare il codice VBA e controlla attentamente il tuo intervallo selezionato per evitare di filtrare accidentalmente righe essenziali. In caso di errori, assicurati che tutti i valori di data siano date valide: voci non conformi possono causare malfunzionamenti della macro. Per maggiore comodità, ti consigliamo di assegnare la macro a un pulsante per un filtraggio con un solo clic.
Filtrare tutte le celle contenenti date precedenti o successive a oggi con una colonna di appoggio Excel
Un’altra soluzione versatile consiste nell’aggiungere una colonna di appoggio con una formula Excel per contrassegnare le date precedenti o successive a oggi. Questo approccio offre massima flessibilità nella definizione e nell’adattamento delle proprie condizioni di filtro, risultando ideale per tabelle pivot, filtri complessi o quando si desidera effettuare ulteriori analisi sui dati contrassegnati. A differenza del filtraggio diretto, la colonna di appoggio consente di evidenziare visivamente le righe e di applicare in seguito lo strumento Filtro di Excel per un controllo più personalizzato. Semplice da implementare, questa tecnica è perfetta per tenere traccia di scadenze, attività in ritardo o monitorare eventi futuri.
1. Inserisca una nuova colonna accanto a quella delle date. A titolo esemplificativo, supponiamo che le date siano nella colonna A, a partire dalla cella A2. Nella nuova colonna di appoggio (supponiamo la colonna)B), inserisca la seguente formula in B2 per contrassegnare le date precedenti a oggi:
=A2<TODAY()La formula restituirà VERO per le date precedenti a oggi e FALSO in tutti gli altri casi.
Se si desidera contrassegnare le date successive a oggi (ossia future), utilizzare questa versione in B2:
=A2>TODAY()2. Trascini la formula lungo la colonna di appoggio per valutare tutte le righe del set di dati. Se i dati iniziano dalla riga 2, selezioni B2, sposti il cursore nell’angolo in basso a destra finché non diventa un piccolo segno più nero e faccia doppio clic per riempire automaticamente tutte le righe.
3. Ora, con la colonna di appoggio che mostra VERO o FALSO accanto a ciascuna riga, selezioni l’intestazione della nuova colonna di appoggio e attivi Filtro dalla scheda Dati (se non è già attivato). Faccia clic sulla freccia a discesa e filtri per VERO per visualizzare solo le righe corrispondenti alla condizione (precedenti o successive a oggi, a seconda della formula utilizzata).
💡 Suggerimenti:Per evitare confusione, ti consigliamo di etichettare la colonna di appoggio in base alla logica del filtro, ad esempio «Prima_Oggi» o «Dopo_Oggi». Se devi filtrare in base a condizioni specifiche (ad esempio, solo date comprese in una finestra mobile), modifica la formula di conseguenza. Assicurati sempre che la colonna delle date contenga esclusivamente date Excel valide, poiché celle vuote o voci non conformi potrebbero influire sui risultati VERO/FALSO.
ℹ️ Note aggiuntive:
• Questo metodo basato su formule è particolarmente utile per visualizzare, ordinare o analizzare ulteriormente i dati senza perdere traccia delle informazioni originali. Supporta inoltre la formattazione condizionale flessibile e calcoli di riepilogo basati sui valori VERO/FALSO, sebbene richieda una colonna aggiuntiva. La trasparenza e la riutilizzabilità di questo approccio spesso compensano tale piccolo inconveniente.
• Se la tabella viene aggiornata frequentemente, applichi nuovamente o estenda la formula man mano che vengono aggiunte nuove righe. Se l’ordinamento o il filtraggio non funzionano come previsto, controlli la presenza di celle vuote o voci inconsistenti nella colonna delle date e, se necessario, ricalcoli le formule di appoggio ()Formule>Calcola ora, nel caso in cui il calcolo sia impostato su manuale).
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