Come si crea un grafico a barre di avanzamento in Excel?

I grafici a barre di avanzamento in Excel sono comunemente utilizzati per monitorare visivamente il progresso verso un obiettivo specifico, che si tratti del completamento di attività, del raggiungimento di target di vendita o di traguardi di progetto. Questi grafici offrono un modo immediato e intuitivo per vedere quanto lavoro è stato completato e quanto rimane da fare, risultando utili sia per la reportistica che per le operazioni quotidiane. Ma come si possono creare diversi tipi di grafico a barre di avanzamento in Excel e quale metodo risulta più adatto alle proprie esigenze?

Creare un Grafico a barre di avanzamento in Excel con la normale funzione Inserisci grafico a barre

Creare un Grafico a barre di avanzamento in Excel con la funzione Utilizza la formattazione condizionale

Creare un Grafico a barre di avanzamento in Excel con una funzionalità pratica

Creare un Grafico a barre di avanzamento dinamico con VBA (grafico aggiornato automaticamente in base alle modifiche dei dati)

Creare barre di avanzamento all’interno delle celle utilizzando la formula REPT di Excel (senza grafici né Utilizza la formattazione condizionale)

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Creare un Grafico a barre di avanzamento in Excel con la normale funzione Inserisci grafico a barre

Un approccio standard consiste nell’utilizzare l’istogramma a colonne affiancate integrato in Excel e adattarlo per visualizzare il progresso. Questo metodo è ideale quando si desidera un grafico vero e proprio, facilmente personalizzabile, e quando è necessario esportare o presentare i dati relativi all’avanzamento. Di seguito sono illustrati i passaggi per impostare un semplice grafico a barre di avanzamento:

1. Seleziona i dati su cui basare la creazione del grafico a barre di avanzamento, quindi fai clic su Inserisci > Inserisci grafico a colonne o grafico a barre > Istogramma a barre affiancate nella sezione Barre 2D, come mostrato nello screenshot seguente:

2. Verrà inserito un grafico a colonne affiancate. Fai clic sulla barra della serie di dati desiderata, quindi fai clic con il tasto destro e scegli Formato serie dati dal menu contestuale, come mostrato nello screenshot:

3. Nel riquadro Formato serie dati, fare clic sull’icona Riempimento e linea. Nella sezione Riempimento, selezionare Nessun riempimento (per mostrare solo il contorno della barra), quindi scegliere Linea continua per il bordo e un colore che faccia risaltare la barra. In questo modo, il grafico rappresenterà visivamente il progresso in modo pulito e chiaro. Vedere lo screenshot:

4. Dopo aver chiuso il riquadro Formato serie dati, seleziona l’intero grafico. Vai su Progettazione > Aggiungi elemento grafico > Etichette dei dati > All’interno - Base. In questo modo, i valori numerici verranno visualizzati all’interno di ciascuna barra per un confronto immediato, come mostrato di seguito:

5. Se il grafico include più serie, potrebbe essere utile rimuovere le etichette dei dati superflue e conservare solo quelle relative al proprio set principale di dati sul progresso, come illustrato di seguito:

6. Successivamente, fai nuovamente clic con il tasto destro sulla serie principale dei dati relativi al progresso e seleziona Formato serie dati. Nella sezione Opzioni serie, sposta il cursore Sovrapposizione serie su 100 % per ottenere un effetto uniforme a barra singola.

7. Per impostare il valore massimo della barra di avanzamento, fai clic con il tasto destro sull’asse dei valori orizzontale e seleziona Formato asse, come mostrato di seguito:

8. Nel riquadro Formato asse, nella sezione Opzioni asse, inserisci il valore massimo corrispondente al tuo obiettivo nel campo Massimo. In questo modo, le barre rappresenteranno in modo accurato la percentuale raggiunta rispetto a ciascun obiettivo. Il tuo grafico a barre di avanzamento è ora completo!

Suggerimenti e osservazioni: Questo approccio è versatile: puoi regolare facilmente i colori delle barre o la scala degli assi in base alle esigenze di ogni progetto. Tuttavia, la formattazione manuale può risultare lunga con set di dati ampi, e il grafico richiede aggiornamenti se l’obiettivo massimo cambia.
Risoluzione dei problemi: Se le barre appaiono impilate anziché sovrapposte, ricontrolla l’impostazione «Sovrapposizione serie». Inoltre, imposta il valore massimo dell’asse in base all’obiettivo effettivo o al limite superiore per garantire una rappresentazione visiva accurata.

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Creare un Grafico a barre di avanzamento in Excel con la funzione Utilizza la formattazione condizionale

La formattazione condizionale consente di visualizzare direttamente nelle celle del foglio di lavoro barre di avanzamento, eliminando la necessità di oggetti grafici separati. Questa soluzione è ideale per dashboard o tabelle che richiedono una visualizzazione compatta e aggiornamenti frequenti in base alle modifiche dei dati.

1. Seleziona le celle contenenti i valori in cui desideri inserire il grafico a barre di avanzamento, quindi fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Barre dati > Altre regole, come mostrato nello screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, esegui le seguenti operazioni:

(1.) Nella sezione Tipo, selezionare Numeronegli elenchi a discesa Minimoe Massimo;

(2.) Impostare i valori minimo e Valore massimo nei campi Minimoe Massimoin base ai propri dati; in questo modo la barra dati avrà una scala corretta e rifletterà proporzionalmente il reale avanzamento;

(3.) Infine, scegli l’opzione Riempimento pieno nella sezione Riempimento e seleziona il colore desiderato. La scelta del colore può aiutarti a distinguere visivamente diversi stati.

3. Fare quindi clic sul pulsante OK e le barre di avanzamento appariranno all’interno delle celle selezionate, mostrando visivamente il progresso rispetto al valore massimo impostato. Vedere lo screenshot:

Vantaggi: Questo metodo mantiene il foglio di lavoro ordinato e ti permette di monitorare i progressi direttamente dove risiedono i dati. Si aggiorna automaticamente non appena i valori cambiano.
Possibili problemi: Le barre dati hanno una funzione puramente visiva: non forniscono un riepilogo numerico, a meno che tu non aggiunga formule separate. Con valori molto piccoli o molto grandi, le barre potrebbero non visualizzarsi correttamente se non regoli con attenzione i valori minimo e massimo. Quando copi e incolli celle contenenti Barre Dati in un’altra cartella di lavoro, le regole di formattazione condizionale vengono normalmente mantenute se utilizzi l’incolla standard (Ctrl+C / Ctrl+V).

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Crea un Grafico a barre di avanzamento in Excel con una comoda funzionalità

Se crei regolarmente grafici a barre di avanzamento e cerchi un metodo più rapido e flessibile, Kutools per Excel semplifica tutto. La funzionalità dedicata «Grafico a barre di avanzamento» ti permette di inserire grafici basati sul completamento percentuale oppure su coppie di valori effettivi e obiettivi, risultando ideale per report aziendali complessi o per il monitoraggio simultaneo di più progetti. Questo approccio riduce il rischio di errori legati alla formattazione manuale ed è immediatamente disponibile per chi ha installato il componente aggiuntivo Kutools.

Dopo aver installato Kutools per Excel, procedere come segue:

1. Fare clic su Kutools > Grafici > Avanzamento > Grafico a barre di avanzamento, vedere screenshot:

2. Nella finestra di dialogo visualizzata Grafico a barre di avanzamento, esegui le seguenti operazioni:

• Nella sezione Intervallo etichette degli assi, selezionare i valori degli assi dai dati originali;
• Selezionare l’opzione Percentuale di completamento correntese si desidera creare il Grafico a barre di avanzamento in base ai valori percentuali;
• Quindi, seleziona i valori percentuali dall’intervallo dati.

3. Al termine delle impostazioni, fai clic sul pulsante OK e la barra di avanzamento verrà inserita immediatamente. Vedi screenshot:

Avviso:Poiché questo metodo richiede il componente aggiuntivo Kutools, assicurati che sia installato. Se le barre di avanzamento non vengono visualizzate come previsto, controlla di aver selezionato gli intervalli corretti o i tipi di percentuale appropriati.

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Crea barre di avanzamento all'interno delle celle utilizzando la formula REPT di Excel (senza grafici né Utilizza la formattazione condizionale)

In alcuni casi, può essere molto utile creare barre di avanzamento semplici ed efficaci direttamente all'interno delle celle del foglio di lavoro, senza dover ricorrere a grafici o ad altre funzionalità complesse. Basta usare la formattazione condizionale! Questo approccio è perfetto per tabelle, elenchi di attività o colonne Stato, quando serve una rappresentazione visiva immediata senza gestire oggetti grafici esterni. Grazie alla funzione REPTdi Excel, puoi creare vere e proprie barre all’interno delle celle ripetendo un carattere specifico (ad esempio «█» o «|») in base al tuo livello di avanzamento corrente.

1. Inserisci la seguente formula nella cella di destinazione in cui vuoi visualizzare la barra di avanzamento (ad esempio, C2):

=REPT("█",ROUND(B2/100*20,0))

Questa formula presuppone che la cella B2 contenga il valore di avanzamento (ad esempio, 75 per indicare il 75 %). Il numero "20" rappresenta il totale delle barre visualizzate al completamento del 100 %: modificatelo per ottenere barre più lunghe o più corte. Potete inoltre sostituire il carattere con un altro simbolo, se lo desiderate.

2. Premere Invio per confermare. Per applicare la formula ad altre righe, copiare la cella C2 e incollarla nell’intervallo in cui sono necessarie le barre di avanzamento.

3. Utilizza un font a spaziatura fissa (come Consolas o Courier New) nelle celle della barra di avanzamento per garantire un perfetto allineamento delle barre.

4. Per impostazione predefinita, la barra di avanzamento viene visualizzata in nero. È possibile personalizzarne il colore modificando il Colore del Carattere.

Note sui parametri: Adatta "B2" e "20" in base alla struttura dei tuoi dati e alla lunghezza desiderata della barra.

Vantaggi: Questo metodo è leggero, non richiede elementi grafici e si aggiorna automaticamente non appena i valori di avanzamento cambiano.
Limitazioni: Lo stile visivo è essenziale rispetto alle barre dati o ai grafici. La personalizzazione è limitata alla modifica del simbolo o della lunghezza della barra. Non è adatto a report complessi che richiedono visualizzazioni più dettagliate.

Problemi comuni: Se le barre non vengono visualizzate come previsto, assicurati che la cella contenga valori numerici e che il font supporti il simbolo selezionato.

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