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Come ordinare i nomi completi per cognome in Google Sheets?

Author Xiaoyang Last modified

Se hai un elenco di nomi completi in un foglio di Google Sheets e desideri ordinare i nomi completi per cognome, ci sono metodi rapidi per gestire questa attività in Google Sheets?

Ordina i nomi completi per cognome con una colonna di supporto in Google Sheets

Ordina i nomi completi per cognome in un foglio di lavoro Excel con Kutools per Excel


Ordina i nomi completi per cognome con una colonna di supporto in Google Sheets

Per ordinare i nomi completi per cognome in Google Sheets, è necessario inserire una colonna di supporto con una formula per estrarre prima il cognome dal nome completo, quindi ordinare le righe in base a questa colonna di supporto. Segui questi passaggi:

1. Inserisci questa formula: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("<^>",SUBSTITUTE(A2," ","<^>",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1)) in una cella vuota per ottenere il risultato, quindi premi il tasto Invio per estrarre il cognome, vedi screenshot:

A screenshot showing the formula used to extract the last name in Google Sheets

2. Trascina quindi la maniglia di riempimento verso il basso fino alle celle in cui desideri applicare questa formula; tutti i cognomi nella colonna A verranno estratti contemporaneamente, vedi screenshot:

A screenshot showing extracted last names in Google Sheets using a formula

3. Normalmente, quando ordini i dati, anche la riga dell'intestazione verrà ordinata, quindi dovresti bloccare la prima riga. Clicca su Visualizza > Blocca > 1 riga, vedi screenshot:

A screenshot showing how to freeze the first row in Google Sheets before sorting

4. Ora puoi ordinare la colonna di supporto. Clicca su Dati > Ordina foglio per colonna C, scegli tra Crescente o Decrescente secondo necessità, vedi screenshot:

A screenshot showing the sort option for the helper column

5. Successivamente, i nomi completi saranno ordinati per cognome come mostrato nello screenshot seguente:

A screenshot showing full names sorted by last name in Google Sheets


Ordina i nomi completi per cognome in un foglio di lavoro Excel con Kutools per Excel

Se desideri ordinare i nomi per cognome in un foglio di lavoro Excel, la funzione Ordinamento avanzato di Kutools per Excel può aiutarti a gestire rapidamente e facilmente questo compito.

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Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri ordinare per cognome, quindi clicca su Kutools Plus > OrdinaOrdinamento avanzato, vedi screenshot:

A screenshot showing the Kutools Advanced Sort option in Excel

2. Nella finestra di dialogo Ordinamento avanzato, seleziona il nome della colonna in base alla quale desideri ordinare nella sezione Colonna, scegli Cognome dall'elenco a discesa Ordina per, infine scegli un ordine di ordinamento secondo necessità, vedi screenshot:

A screenshot showing how to set Advanced Sort to sort by last name in Excel using Kutools

3. Quindi clicca sul pulsante OK, l'intervallo di dati sarà ordinato per cognome nella colonna A come mostrato nello screenshot seguente:

A screenshot showing full names sorted by last name using Kutools

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