Diventa un esperto di Excel: la guida definitiva per mostrare tutti i fogli o più fogli con facilità
La potenza di Excel non risiede solo nelle sue formule complesse e nelle tabelle pivot, ma anche nella capacità di organizzare e presentare i dati in modo efficace. Un aspetto fondamentale di questa organizzazione è la possibilità di nascondere e mostrare i fogli di lavoro secondo necessità. Che tu sia un principiante che desidera semplificare la propria cartella di lavoro o un utente avanzato che gestisce set di dati complessi, questa guida ti fornirà tutte le conoscenze necessarie per mostrare i fogli nascosti in Excel con facilità.
Mostra i fogli uno alla volta manualmente
Il metodo più semplice per mostrare i fogli in Excel è farlo manualmente, ideale quando si gestisce un numero ridotto di fogli.
1. Nella tua cartella di lavoro Excel, fai clic destro su una qualsiasi scheda foglio visibile nella parte inferiore della cartella di lavoro.
2. Seleziona Mostra dal menu contestuale.
3. Apparirà la finestra di dialogo Mostra, che elenca tutti i fogli nascosti. Seleziona il foglio che desideri mostrare e fai clic su OK.
4. Ora il foglio nascosto selezionato viene visualizzato. Ripeti i3 passaggi precedenti per mostrare altri fogli di lavoro nascosti uno alla volta.
Nota:
- Oltre al menu contestuale con il tasto destro, la finestra di dialogo Mostra può essere aperta anche dalla barra multifunzione o tramite una scorciatoia da tastiera:
- Accesso dalla barra multifunzione:
Vai alla scheda Home, e nel gruppo Celle, fai clic su Formato, > Nascondi & Mostra, > Mostra Foglio per aprire la finestra di dialogo Mostra, finestra di dialogo.
- Accesso tramite scorciatoia da tastiera di Excel:
Premi ALT + H + O + U + H per aprire la finestra di dialogo Mostra, finestra di dialogo.
- Per gli utenti che non utilizzano Microsoft365, l'opzione Mostra di Excel consente di selezionare un solo foglio alla volta. Per mostrare più fogli o tutti i fogli, sarà necessario ripetere i passaggi sopra indicati per ciascun foglio di lavoro.
- Tuttavia, se sei un utente Microsoft365,, puoi mostrare più fogli Excel contemporaneamente nella finestra di dialogo Mostra.
- Per selezionare più fogli, puoi fare una delle seguenti azioni:
- Tieni premuto il tasto Ctrl, quindi fai clic sugli elementi per selezionarli.
- Tieni premuto il tasto Shift, quindi usa le frecce su e giù per regolare la selezione.
- Se non sei un utente Microsoft365, ma desideri mostrare rapidamente più fogli o tutti i fogli, utilizza i seguenti metodi ( metodo Kutools per Excel , metodo VBA e metodo Visualizzazione personalizzata) che presenteremo di seguito.
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Dopo aver installato Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Visualizza > Unhide All Hidden Sheets per rendere visibili tutti i fogli nascosti.
Nota: Il testo (11 sheet(s)) visualizzato accanto alla funzione rappresenta il numero totale di fogli di lavoro nascosti nella tua cartella di lavoro. Se non ci sono fogli nascosti, la funzione sarà disabilitata.
Risultato
Tutti i fogli nascosti vengono mostrati contemporaneamente.
- Per utilizzare questa funzione, è necessario installare Kutools per Excel prima: fai clic per scaricare e usufruire subito della prova gratuita di30 giorni .
- Per una gestione personalizzata di cartelle di lavoro e fogli di lavoro, ad esempio per mostrare solo determinati fogli invece di tutti insieme, Kutools per Excel offre la funzione avanzata Mostra/Nascondi Libro di lavoro e Fogli di lavoro. Questa funzione ti permette di visualizzare o nascondere facilmente gruppi di cartelle di lavoro e fogli di lavoro secondo le tue esigenze.
Mostra i fogli con VBA
Gli utenti esperti di Excel o chi ha familiarità con le funzionalità di programmazione di Excel possono utilizzare VBA per mostrare i fogli. Questo metodo offre flessibilità e può essere personalizzato per diverse esigenze, come mostrare tutti i fogli, più fogli di lavoro o fogli con testo specifico nel nome.
In questa sezione, esploreremo tre script VBA pensati per soddisfare tre diverse esigenze di visualizzazione dei fogli.
Mostra tutti i fogli
Questo script VBA rende visibili tutti i fogli della cartella di lavoro.
Passo1: Apri l'editor del modulo VBA e copia il codice
- Tieni premuti i tasti ALT + F11 in Excel per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
- Fai clic su Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice nella finestra del Modulo.
- Codice VBA: Mostra tutti i fogli
Sub UnhideAllSheets() 'Updateby Extendoffice Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Visible = xlSheetVisible Next ws End Sub
Passo2: Esegui il codice per ottenere il risultato
Dopo aver incollato questo codice, premi il tasto F5 per eseguirlo. Tutti i fogli nascosti verranno visualizzati contemporaneamente.
Mostra più fogli (fogli di lavoro specificati)
Questo script VBA ti consente di mostrare un elenco di fogli specificati.
Passo1: Apri l'editor del modulo VBA e copia il codice
- Tieni premuti i tasti ALT + F11 in Excel per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
- Fai clic su Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice nella finestra del Modulo.
- Codice VBA: Mostra i fogli specificati
Sub UnhideSelectedSheets() 'Updateby Extendoffice Dim sheetNames As Variant sheetNames = Array("Sheet5", "Sheet6") ' Customize the list with your sheet names Dim name As Variant For Each name In sheetNames Sheets(name).Visible = xlSheetVisible Next name End Sub
Nota: In questo esempio, verranno mostrati Sheet5 e Sheet6. Puoi personalizzare l'elenco con i nomi dei tuoi fogli nel codice: sheetNames = Array("Sheet5", "Sheet6") sostituendo "Sheet5", "Sheet6" con altri nomi di fogli.
Passo2: Esegui il codice per ottenere il risultato
Dopo aver incollato questo codice, premi il tasto F5 per eseguirlo. I fogli nascosti specificati (Sheet5 e Sheet6) verranno visualizzati contemporaneamente.
Mostra i fogli di lavoro con testo specifico nel nome del foglio
Per mostrare i fogli in base a un testo specifico presente nei loro nomi, utilizza il seguente script VBA.
Passo1: Apri l'editor del modulo VBA e copia il codice
- Tieni premuti i tasti ALT + F11 in Excel per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
- Fai clic su Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice nella finestra del Modulo.
- Codice VBA: Mostra i fogli con testo specifico nel nome del foglio
Sub UnhideSheetsWithSpecificText() 'Updateby Extendoffice Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets If InStr(ws.Name, "Excel") > 0 Then ws.Visible = xlSheetVisible End If Next ws End Sub
Nota: In questo caso, verranno visualizzati i fogli che contengono Excel nel nome. Per mostrare i fogli di lavoro che hanno un altro testo particolare nel nome, puoi modificare il codice fornito If InStr(ws.Name, "Excel") >0 Then sostituendo "Excel" con il testo desiderato.
Passo2: Esegui il codice per ottenere il risultato
Dopo aver incollato questo codice, premi il tasto F5 per eseguirlo. I fogli nascosti con il testo Excel nel nome verranno visualizzati contemporaneamente.
Mostra tutti i fogli con Visualizzazione personalizzata
Le Visualizzazioni personalizzate in Excel ti permettono di evitare la fatica di mostrare i fogli uno alla volta, consentendoti di salvare una visualizzazione della cartella di lavoro quando tutti i fogli sono visibili. In pratica, crei uno snapshot della cartella di lavoro quando tutto è visibile. Poi, se nascondi dei fogli, puoi facilmente tornare allo stato iniziale in cui tutti i fogli sono visibili con un solo clic. Quindi, per ottenere i migliori risultati, configura questa visualizzazione personalizzata all'inizio del tuo lavoro, prima di nascondere qualsiasi foglio.
Passo1: Assicurati che tutti i fogli siano visibili
Prima di poter creare una visualizzazione personalizzata per mostrare tutti i fogli, devi prima assicurarti che tutti i fogli della cartella di lavoro siano visibili.
Nota: Se non sai se ci sono fogli nascosti nella tua cartella di lavoro, consulta questa guida alla fine di questa sezione: Come verificare se una cartella di lavoro contiene fogli nascosti?
Passo2: Vai su Visualizzazioni personalizzate
Vai alla scheda Visualizza sulla barra multifunzione. Nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro, fai clic su Visualizzazioni personalizzate.
Passo3: Crea una nuova Visualizzazione personalizzata
Nella finestra di dialogo Visualizzazioni personalizzate, fai clic sul pulsante Aggiungi.
Nella finestra di dialogo Aggiungi visualizzazione, inserisci il nome per la tua visualizzazione personalizzata, ad esempio Tutti i fogli visibili. Fai clic su OK.
Passo4: Utilizza la tua Visualizzazione personalizzata
Ogni volta che hai bisogno di mostrare tutti i fogli nella tua cartella di lavoro, puoi semplicemente tornare alla scheda Visualizza, fare clic su Visualizzazioni personalizzate, selezionare la visualizzazione creata (ad esempio, Tutti i fogli visibili) e poi cliccare su Mostra. In questo modo la cartella di lavoro tornerà immediatamente allo stato in cui tutti i fogli sono visibili.
Come verificare se una cartella di lavoro contiene fogli nascosti?
Per identificare rapidamente eventuali fogli nascosti all'interno di una cartella di lavoro Excel, segui questi semplici passaggi:
- Fai clic destro su una qualsiasi delle schede foglio visibili nella parte inferiore della finestra di Excel. Questa azione farà apparire un menu contestuale.
- In questo menu, presta attenzione all'opzione Mostra opzione.
- Se l'opzione Mostra è attiva (cioè non è disabilitata), significa che ci sono fogli nascosti nella tua cartella di lavoro. Puoi cliccarci sopra per visualizzare e selezionare i fogli nascosti che desideri rendere visibili.
- Al contrario, se l'opzione Mostra è inattiva (disabilitata), significa che la cartella di lavoro non contiene fogli nascosti.
Questo metodo è il modo più diretto per verificare rapidamente se la tua cartella di lavoro nasconde dei fogli. Tuttavia, questo metodo non mostra i fogli molto nascosti. Per visualizzare e mostrare i fogli molto nascosti, utilizza il metodo seguente.
Mostra facilmente tutti i fogli molto nascosti utilizzando Kutools per Excel
Per visualizzare e mostrare i fogli impostati come molto nascosti in Excel—uno stato che li rende inaccessibili tramite l'interfaccia standard di Excel—Kutools per Excel offre una soluzione efficiente. La funzione Mostra/Nascondi Libro di lavoro e Fogli di lavoro ti permette di gestire i fogli nascosti in modo più profondo rispetto all'impostazione standard, senza bisogno di complicati script VBA. Puoi così mostrare facilmente tutti i fogli nascosti, inclusi quelli marcati come molto nascosti, e scegliere se visualizzare solo i fogli nascosti o esclusivamente quelli molto nascosti. Ecco come mostrare tutti i fogli molto nascosti con Kutools.
Dopo aver installato Kutools per Excel, seleziona Kutools > Visualizza > Mostra/Nascondi Libro di lavoro e Fogli di lavoro. Nella finestra di dialogo Mostra/Nascondi Libro di lavoro e Fogli di lavoro , seleziona le caselle di controllo dei fogli Veryhidden nell'elenco dei fogli di lavoro per visualizzarli.
Puoi vedere che i fogli molto nascosti vengono mostrati immediatamente. Chiudi la finestra di dialogo quando hai finito.
Nota: Per mostrare tutti i fogli, inclusi quelli nascosti e molto nascosti, è sufficiente cliccare sul pulsante Mostra tutto nella finestra di dialogo Mostra/Nascondi Libro di lavoro e Fogli di lavoro . Tutti i fogli verranno visualizzati in un solo passaggio!
Suggerimento: Per utilizzare questa funzione, è necessario installare prima Kutools per Excel: fai clic per scaricare e usufruire subito della prova gratuita di30 giorni .
Perché non riesci a mostrare i fogli? - Problemi e soluzioni
Riscontrare problemi nel tentativo di mostrare i fogli in Excel può essere frustrante. Questi problemi derivano solitamente da alcune situazioni comuni. Comprendere questi problemi e le relative soluzioni può aiutarti a gestire in modo efficiente le tue cartelle di lavoro Excel. Ecco una panoramica dei problemi più comuni e delle relative soluzioni:
1. Fogli impostati come molto nascosti
Problema:
Excel consente di impostare i fogli come Very Hidden, il che significa che non possono essere mostrati tramite le opzioni standard dell'interfaccia di Excel.
Soluzione:
Puoi utilizzare VBA per modificare lo stato di visibilità di questi fogli. Accedi all'editor VBA premendo ALT + F11, trova la cartella di lavoro e il foglio interessato e imposta la proprietà Visible del foglio su xlSheetVisible. In alternativa, strumenti come Kutools per Excel offrono un modo più intuitivo per mostrare i fogli molto nascosti senza dover scrivere codice.
2. Protezione della cartella di lavoro
Problema:
Se la cartella di lavoro è protetta, potresti non essere in grado di apportare modifiche, incluso mostrare i fogli.
Soluzione:
Devi rimuovere la protezione dalla cartella di lavoro. Questo di solito richiede la password utilizzata per proteggerla. Una volta rimossa la protezione, dovresti poter mostrare i fogli normalmente. Se non conosci la password, leggi: Come rimuovere la protezione da tutti i fogli protetti senza password in una cartella di lavoro?
3. I fogli non sono realmente nascosti
Problema:
A volte può sembrare che i fogli siano nascosti quando in realtà non sono presenti nella cartella di lavoro.
Soluzione:
Per sapere se ci sono fogli nascosti nella tua cartella di lavoro, consulta questa guida nell'articolo: Come verificare se una cartella di lavoro contiene fogli nascosti?
4. Problemi di versione di Excel e compatibilità
Problema:
Le versioni precedenti di Excel o problemi di compatibilità tra diverse versioni possono influire sulla possibilità di mostrare i fogli.
Soluzione:
Assicurati di utilizzare una versione di Excel che supporti le funzionalità presenti nella tua cartella di lavoro. Se stai lavorando in modalità compatibilità per una versione precedente, valuta l'aggiornamento e il salvataggio del file in un formato più recente. Assicurati che tutti gli utenti che devono accedere alla cartella di lavoro dispongano della versione aggiornata di Excel per mantenere funzionalità e compatibilità.
In conclusione, abbiamo esplorato numerosi modi per mostrare i fogli in Excel, dai passaggi manuali all'utilizzo di Kutools per Excel e script VBA... Con questi strumenti a disposizione, i tuoi fogli di calcolo resteranno organizzati e i tuoi dati sempre accessibili. Se vuoi scoprire altri suggerimenti e trucchi per Excel, clicca qui per accedere alla nostra vasta raccolta di migliaia di tutorial.
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Indice dei contenuti
- Mostra i fogli uno alla volta manualmente
- Un solo clic per mostrare tutti i fogli con una funzione potente – Kutools per Excel
- Mostra i fogli con VBA
- Mostra tutti i fogli
- Mostra più fogli (fogli di lavoro specificati)
- Mostra i fogli di lavoro con testo specifico nel nome del foglio
- Mostra tutti i fogli con Visualizzazione personalizzata
- Mostra facilmente tutti i fogli molto nascosti utilizzando Kutools per Excel
- Perché non riesci a mostrare i fogli? - Problemi e soluzioni
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- I migliori strumenti di produttività per Office
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