Come creare un appuntamento dal foglio Excel al calendario di Outlook?

A volte ， potresti dover creare appuntamenti nel calendario di Outlook, ma hai mai provato a elencare gli appuntamenti nel foglio di lavoro di Excel, quindi importarli nel calendario di Outlook come mostrato nell'immagine sottostante?

doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 1

doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 2

Crea appuntamenti dal foglio Excel al calendario di Outlook

Crea appuntamenti dal foglio Excel al calendario di Outlook

In primo luogo, è necessario salva il foglio come file CSV (delimitato da virgole).

1. Elenca gli appuntamenti in un foglio con questi campi: Oggetto, StartDate, EndDate, StartTime, EndTime, Location e Description, i primi due campi sono necessari almeno.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 1

2. Clic Compila il > Salva con nome > Scopri la nostra gamma.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 3

3. Selezionare una posizione in cui posizionare il nuovo file, scegliere CSV (delimitato da virgole) da Salva come tipo menu `A tendina.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 4

4. Clic Risparmi, potrebbero essere visualizzate alcune finestre di dialogo di promemoria, basta chiuderle.

Importa il file CSV in Outlook.

5. Abilita Outlook, fai clic su Compila il > Apri ed esporta > Import / Export.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 5

6. Nel Importazione ed esportazione guidatascegli Importa da un altro programma o file dalla lista.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 6

7. Clic Successiva, fare clic su Scopri la nostra gamma per trovare il file CSV e selezionare l'opzione necessaria per elaborare il risultato.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 7

8. Clic Successiva, seleziona una cartella del calendario in cui desideri importare gli appuntamenti Importa un file dialogo.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 8

9. Clic Successiva > Fine. Ora gli appuntamenti sono stati importati da Excel al calendario di Outlook.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 2

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Commenti (5)

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Cassandra

mese circa 6 fa

#38918

Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito

Che intervallo di tempo metti se vuoi che appaia come un appuntamento "tutto il giorno" nella parte superiore del calendario delle persone??

Rispondi

Lana

mese circa 5 fa

#39644

Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito

Ciao! è possibile creare una riunione come questa con più invitati?

Rispondi

Soleggiato Lana

mese circa 5 fa

#39732

Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito

Ciao, Lana, ecco un codice che può aiutarti, per favore fai come segue:
in Excel, crea un foglio che contenga oggetto, data di inizio, data di fine, ora di inizio, ora di fine, posizione, descrizione e invitati, in questo modo:

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png

Quindi, premere i tasti Alt + F11 per abilitare la finestra Miscrosoft Visual Basic, Applications Editionn, fare clic su Strumento > Riferimenti per controllare l'opzione della libreria di Microsoft Outlook 16.0, fare clic su OK.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png

Quindi fai clic su Inserisci> Modulo e copia e incolla il codice sotto nel modulo,

Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png

quindi premere F5 per abilitare il codice e selezionare gli invitati, quindi viene visualizzata la finestra della riunione di Outlook.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png

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Report

Wendy

mese circa 5 fa

#39825

Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito

Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Grazie! Groet, Wendy

Rispondi

Soleggiato Wendy

mese circa 5 fa

#39842

Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito

Ciao, Wendy, ho testato la tua domanda, nella mia versione il calendario condiviso è stato visualizzato correttamente. Si prega di seguire i passaggi seguenti per ottenere:
1. fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che desideri condividere, fai clic su Condividi calendario.