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Come creare un appuntamento dal foglio Excel al calendario di Outlook?

A volte , potresti dover creare appuntamenti nel calendario di Outlook, ma hai mai provato a elencare gli appuntamenti nel foglio di lavoro di Excel, quindi importarli nel calendario di Outlook come mostrato nell'immagine sottostante?

doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 1
doc freccia giù
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 2

Crea appuntamenti dal foglio Excel al calendario di Outlook


Crea appuntamenti dal foglio Excel al calendario di Outlook

In primo luogo, è necessario salva il foglio come file CSV (delimitato da virgole).

1. Elenca gli appuntamenti in un foglio con questi campi: Oggetto, StartDate, EndDate, StartTime, EndTime, Location e Description, i primi due campi sono necessari almeno.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 1

2. Clic Compila il > Salva con nome > Scopri la nostra gamma di prodotti.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 3

3. Selezionare una posizione in cui posizionare il nuovo file, scegliere CSV (delimitato da virgole) da Salva come tipo menu `A tendina.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 4

4. Clic Risparmi, potrebbero essere visualizzate alcune finestre di dialogo di promemoria, basta chiuderle.

Importa il file CSV in Outlook.

5. Abilita Outlook, fai clic su Compila il > Apri ed esporta > Import / Export.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 5

6. Nel Importazione ed esportazione guidatascegli Importa da un altro programma o file dalla lista.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 6

7. Clic Avanti, fare clic su Scopri la nostra gamma di prodotti per trovare il file CSV e selezionare l'opzione necessaria per elaborare il risultato.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 7

8. Clic Avanti, seleziona una cartella del calendario in cui desideri importare gli appuntamenti Importa un file dialogo.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 8

9. Clic Avanti > Fine. Ora gli appuntamenti sono stati importati da Excel al calendario di Outlook.
doc crea l'appuntamento di Outlook dal foglio 2

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Comments (5)
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Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Thx! Groet, Wendy
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Hi, Wendy, I have tested your question, in my version, the shared calendar is successfully viewed. Please follow below steps to achieve:
1. right click at the calendar you want to share, click Share Calendar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. in the popping window, click To to choose the people you want to share the calendar, then click Send.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. the people who received the email contains the shared calendar, click Open this Calendar in the email.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Then he(she) will see the shared calendar and appointments in right side.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
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Hi there! is it possible to create a meeting like this with multiple invitees?
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Hi, Lana, here is a code may help you, please do as follow:
in Excel, create a sheet that contains subject, startdate, enddate, starttime, endtime, location, description and invitees, like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Then, press Alt + F11 keys to enable the Miscrosoft Visual Basic for Applications windown, click Tool > References to check Microsoft Outlook 16.0 library option, click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Then click Insert > Module and copy and paste below code to the module,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
then press F5 to enable the code, and select the invitees, then the outlook meeting window is popped out.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
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What time frame do you put if you want it to show up as an 'all day' appointment along the top of people's calendar??
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