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Come convertire rapidamente una tabella Excel in un file PDF?

AutoreSun Data di modifica

In Excel, sai già come convertire un’intera cartella di lavoro in un file PDF, ma conosci il modo per trasformare solo una tabella di Excel in un singolo file PDF? In questo articolo ti svelerò alcuni trucchi per portare a termine questa operazione in modo rapido e semplice.

Converti una tabella in PDF con la funzione Salva con nome

Converti una tabella in PDF o in altri formati con Kutools per Excel buona idea3

Converti tutte le tabelle in File PDF separati con Kutools per Excel buona idea3

Converti una tabella in PDF con la funzione Salva con nome

In Excel, puoi utilizzare la funzione «Salva con nome» per eseguire questa operazione.

1. Seleziona la tabella che desideri convertire in PDF, quindi fai clic su File > Salva con nome > Sfoglia.
Uno screenshot che mostra l'opzione Salva con nome in Excel per convertire una tabella in PDF

Se utilizzi Excel 2010 o una versione precedente, fai clic direttamente su File > Salva con nome.

2. Nella finestra Salva con nome, seleziona PDF dall’elenco Specifica formato di salvataggio, assegna un nome al file e fai clic su Opzioni.
Uno screenshot della finestra di dialogo Salva con nome con l'opzione PDF selezionata in Excel

3. Nella finestra di dialogo Opzioni, seleziona la casella Selezione nella sezione Pubblica.
Uno screenshot della finestra di dialogo Opzioni in Excel con l'opzione Selezione attivata per esportare solo la tabella

4. Fai clic su OK > Salva. Ora, solo la tabella selezionata è stata convertita in un file PDF.
Uno screenshot che mostra il risultato finale in PDF di una tabella selezionata di Excel

Converti una tabella in PDF o in altri formati con Kutools per Excel

Se desideri convertire una tabella da Excel in PDF, CSV o altri formati, puoi utilizzare lo strumento Kutools per Excel con la funzione Export Range to File per gestire l’operazione in modo facile e rapido.

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1. Seleziona la tabella che desideri convertire, quindi fai clic su Kutools Plus > Import/Export > Export Range to File.
Uno screenshot dell'opzione Esporta intervallo in file di Kutools for Excel

2. Nella finestra di dialogo Export Range to File, seleziona il formato del file in cui desideri convertire la tabella, configura le opzioni pertinenti nella sezione a destra e scegli la posizione in cui salvare il file risultante.
Uno screenshot della finestra di dialogo Esporta intervallo in file

3. Fai clic su Ok per convertire la tabella selezionata in un file PDF.

Demo: Esporta Intervallo in File con Kutools

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Converti tutte le tabelle in File PDF separati con Kutools per Excel

Se ogni foglio contiene una tabella da convertire in file PDF separati, puoi utilizzare la funzione Split Workbook di Kutools per Excel.

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1. Attiva la cartella di lavoro che desideri suddividere in più file PDF, quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > Workbook > Split Workbook.
Uno screenshot dell'opzione Dividi cartella di lavoro nella scheda Kutools Plus in Excel

2. Nella finestra di dialogo Split Workbook, seleziona i fogli da convertire, spunta la casella Save as type e scegli PDF dal menu a discesa.
Uno screenshot della finestra di dialogo Dividi cartella di lavoro

3. Fai clic su Dividi: si aprirà una finestra di dialogo per selezionare la destinazione.
Uno screenshot della finestra di dialogo per selezionare una posizione in cui salvare i PDF

4. Fai clic su OK. Ora ogni foglio è stato convertito in un file PDF separato.
Uno screenshot che mostra più file PDF creati da singoli fogli di una cartella di lavoro di Excel

Demo: Salva i fogli di una cartella di lavoro come PDF separati con Kutools

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