Come creare un elenco a discesa dipendente a cascata in Excel?
Gli elenchi dinamici, noti anche come elenchi a discesa a cascata, sono una potente funzionalità di Excel che permette di creare elenchi in cui le opzioni di un menu a discesa dipendono dalla scelta effettuata in un altro. Ad esempio, l’elenco a discesa principale si trova nella colonna E e include valori come Caffè, Tè e Vino. Quando si seleziona “Caffè” dall’elenco principale, l’elenco secondario mostra esclusivamente gli articoli correlati al caffè. In questa guida ti illustreremo passo dopo passo come creare elenchi dinamici, insieme a suggerimenti pratici per ottimizzarli e tecniche avanzate per sfruttarli al meglio.
Creare un elenco a discesa dipendente a cascata con funzionalità integrate
Creare facilmente un elenco a discesa dipendente a cascata con uno strumento eccezionale
Altri tutorial sugli elenchi a discesa...
Creare un elenco a discesa dipendente a cascata con funzionalità integrate
Per creare un elenco a discesa dipendente a cascata in Excel, procedi come segue.
1. Seleziona le celle contenenti i valori da visualizzare nell’elenco a discesa principale, quindi assegna un nome all’intervallo nella casella Nome (in questo caso, i tre titoli di colonna sono stati denominati “drinkstuff”). Vedi screenshot:
2. Successivamente, assegna separatamente i nomi Caffè, Tè e Vino agli articoli corrispondenti nel campo Nome, come illustrato nello screenshot seguente:
3. Seleziona una o più celle in cui inserire l'elenco a discesa principale, quindi fai clic su «Dati» > «Convalida dati» > «Convalida dati». In questo esempio, è stata selezionata la cella E2.
4. Nella finestra di dialogo «Convalida dati», procedi nel modo seguente.
- 4,1 Selezionare «Elenco» dall'elenco a discesa «Consenti»;
- 4,2 Immettere =drinksuffnella casella di testo «Origine»;
- 4,3 Fare clic sul pulsante OK.
Nota: Drinkstuff è il nome assegnato alla cella nel passaggio 1. Modificalo in base alle tue esigenze.
5. Seleziona una o più celle per creare gli elenchi a discesa secondari e clicca su «Dati» > «Convalida dati» > «Convalida dati». In questo caso, è stata selezionata la cella F2.
6. Nella finestra di dialogo «Convalida dati», procedi come indicato di seguito.
- 6,1 Selezionare «Elenco» dall'elenco a discesa «Consenti»;
- 6,2 Immettere =INDIRECT(E2)nella casella di testo «Origine»;
- 6,3 Fai clic sul pulsante OK.
Nota: In questo caso, E2 è la prima cella che contiene l'elenco a discesa principale.
L'elenco a discesa a cascata è ora creato. Quando si seleziona Caffè dall'elenco a discesa principale, nell'elenco a discesa secondario vengono visualizzati solo gli articoli relativi al caffè. Quando si seleziona Tè nell'elenco a discesa principale, è possibile selezionare solo gli articoli relativi al tè dall'elenco a discesa secondario. Vedere screenshot:
- Utilizza le tabelle per intervalli dinamici: trasforma i tuoi dati di origine in una tabella Excel (seleziona l’intervallo e premi Ctrl + T). In questo modo, gli intervalli denominati si espanderanno automaticamente non appena aggiungerai nuovi dati.
- Evita gli spazi negli intervalli denominati: la funzione INDIRETTO di Excel non funziona correttamente se gli intervalli denominati contengono spazi. Usa il carattere di sottolineatura (_) al posto degli spazi.
- Elenco dinamico a più livelli: Puoi creare un elenco dinamico a più livelli (ad esempio, Categoria > Sottocategoria > Prodotto) estendendo gli intervalli denominati e sfruttando la funzione INDIRETTO.
Creare un elenco a discesa dipendente a cascata con uno strumento eccezionale
Hai difficoltà a gestire dati gerarchici in Excel? Kutools per Excel semplifica notevolmente la creazione di elenchi a discesa dipendenti a cascata che si adattano dinamicamente alle selezioni dell’utente. Che tu stia lavorando con categorie, sottocategorie o dati multilivello, Kutools ottimizza il processo, risparmiandoti tempo e garantendo l’accuratezza dei dati.
1. Fare clic su «Kutools» > «Elenco a discesa» > «Elenco a discesa dinamico» per attivare la funzionalità.
2. Nella finestra di dialogo «Elenco dinamico», effettuare la configurazione come indicato di seguito.
- 2,1 Selezionare l'opzione "2 Livelli Elenco dinamico" nella sezione «Tipo»;
- 2,2 Specificare l'intero intervallo della tabella nella casella «Intervallo dati»;
- 2,3 Selezionare celle su due colonne per visualizzare l'elenco nella casella «Area di posizionamento dell'elenco»;
- 2,4 Fare clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:
Suggerimento: Se si seleziona l'opzione «Posiziona l'elenco in orizzontale», l'Elenco dinamico verrà visualizzato in ordine orizzontale.
Ora è stato creato un elenco a discesa dipendente a cascata in ordine orizzontale.
Gli elenchi dinamici rappresentano una svolta nell'organizzazione e nella gestione dei dati gerarchici in Excel. Seguendo questa guida, potrai creare elenchi dinamici a cascata che si adattano automaticamente alle tue scelte, garantendo un’inserimento dati preciso ed efficiente. Che tu sia un utente principiante o avanzato, queste tecniche ti permetteranno di lavorare in modo più intelligente ed efficace in Excel. Se desideri esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi su Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial.
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