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Come convertire il grado di lettera in numero in Excel?

Se hai un foglio che contiene i nomi degli studenti ei voti in lettere, ora vuoi convertire i voti in lettere nei voti del numero relativo come mostrato nell'immagine sottostante. Puoi convertirli uno per uno, ma richiede molto tempo visto che ce ne sono così tanti da convertire. Qui presento due metodi per affrontare rapidamente questo lavoro in Excel.
doc converte il voto al numero 1

Converti il ​​grado della lettera in un numero con la funzione CERCA.VERT

Converti il ​​voto in lettere in numeri tramite un pratico strumento

File di esempio


Prima di utilizzare la funzione CERCA.VERT per convertire il voto della lettera in un numero, è necessario creare un foglio che contenga i voti delle lettere e i relativi voti numerici come mostrato nell'immagine sottostante:
doc converte il voto al numero 2


Converti il ​​grado della lettera in un numero con la funzione CERCA.VERT

Seleziona la cella in cui vuoi inserire il voto numerico, digita questa formula

=VLOOKUP(B2,GPA!$A$2:$B$14,2,FALSE)

Rassegna Stampa entrare chiave. Quindi trascina la maniglia di riempimento verso il basso per applicare questa formula alle celle.
doc converte il voto al numero 3

Nella formula, B2 è il voto della lettera che si desidera convertire in numero, GPA è il nome del foglio contiene il voto numerico, $ A $ 2: $ B $ 14 è il voto della lettera e l'intervallo della colonna del voto numerico, 2 indica di restituire il valore nel secondo colonna.

Con la formula, è necessario modificare i riferimenti in modo che corrispondano ai dati, il che potrebbe causare alcuni errori se non si ha familiarità con le formule. In questo caso, puoi provare il metodo seguente, quello che devi fare è selezionare l'intervallo di dati e l'intervallo di output, il resto dipende dallo strumento utile.


Converti il ​​voto in lettere in numeri tramite un pratico strumento

C'è un gruppo di strumenti di Super CERCA in Kutools for Excel, puoi usare il suo RICERCA su più fogli strumento per gestire rapidamente questo lavoro.

Kutools for Excel, con oltre 300 funzioni utili, rende il tuo lavoro più facile. 

Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; installazione gratuita Kutools per Excel, per favore fai come di seguito:

1. Clic Kutools > Super CERCA > RICERCA su più fogli.
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2. Nel RICERCA su più fogli finestra di dialogo, fai come di seguito:

1. Selezionare l'intervallo dei valori di ricerca e l'intervallo di output.
doc converte il voto al numero 5

2. Clic Aggiungi pulsante per aggiungere l'intervallo di dati, nel file Aggiungi intervallo dati finestra di dialogo, specificare la colonna chiave e la colonna di ritorno. Quindi fare clic su OK, l'intervallo di dati è stato elencato nel file RICERCA su più fogli dialogo.
doc converte il voto al numero 6
doc converte il voto al numero 7

3. Clic OK, ora i risultati sono stati visualizzati. Allo stesso tempo, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se salvare questa operazione di ricerca come scenario per il riutilizzo successivo, fare clic or Non di cui hai bisogno.
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doc converte il voto al numero 9


Combina righe in base a un altro valore di colonna in Excel

Ecco una tabella che contiene due colonne, una è i nomi degli studenti, un'altra è la lettera del voto. Il compito è combinare i nomi in base alla stessa lettera del voto. In Excel, non esiste una funzione integrata che possa risolverlo rapidamente, mentre Kutools per Excesono Combina righe avanzate l'utilità può farti un favore. È possibile combinare righe in base a una colonna chiave, inoltre è possibile calcolare righe in base alla colonna.   Fai clic per una prova gratuita di 30 giorni!
doc converte il voto al numero 5
 
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File di esempio

Fare clic per scaricare il file di esempio


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  • Bar Super Formula (modifica facilmente più righe di testo e formula); Layout di lettura (leggi e modifica facilmente un gran numero di celle); Incolla su intervallo filtrato...
  • Unisci celle / righe / colonne e conservazione dei dati; Contenuto delle celle divise; Combina righe duplicate e somma / media... Impedisci celle duplicate; Confronta intervalli...
  • Seleziona Duplica o Unico Righe; Seleziona Righe vuote (tutte le celle sono vuote); Super Find e Fuzzy Find in molte cartelle di lavoro; Selezione casuale ...
  • Copia esatta Più celle senza modificare il riferimento della formula; Riferimenti di creazione automatica a più fogli; Inserisci punti elenco, Caselle di controllo e altro ...
  • Formule preferite e di inserimento rapido, Intervalli, grafici e immagini; Crittografa celle con password; Crea mailing list e invia email ...
  • Estrai testo, Aggiungi testo, Rimuovi per posizione, Rimuovi spazio; Creare e stampare totali parziali di paging; Converti contenuto e commenti tra celle...
  • Super filtro (salva e applica schemi di filtri ad altri fogli); Ordinamento avanzato per mese / settimana / giorno, frequenza e altro; Filtro speciale in grassetto, corsivo ...
  • Combina cartelle di lavoro e fogli di lavoro; Unisci tabelle in base a colonne chiave; Suddividi i dati in più fogli; Conversione in batch xls, xlsx e PDF...
  • Raggruppamento tabelle pivot per numero della settimana, giorno della settimana e altro ... Mostra celle sbloccate e bloccate da diversi colori; Evidenzia le celle che hanno formula / nome...
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  • Abilita la modifica e la lettura a schede in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
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