Come utilizzare la convalida dei dati per consentire solo il numero SSN inserito in Excel?

Per registrare il numero SSN di tutti i dipendenti e costringerli a digitare il numero SSN in formato xxx-xx-xxxx in una colonna, è possibile utilizzare la funzione di convalida dei dati per risolvere il problema.

Consenti solo il numero SSN inserito da Data Validation

Consenti solo il numero SSN inserito da Kutools per Excel

Consenti solo il numero inserito da Kutools per Excel

Per consentire solo il numero SSN inserito, fai come segue:

1. Selezionare le celle o la colonna in cui si desidera digitare il numero SSN, fare clic con il tasto destro per selezionare formato celle dal menu di scelta rapida.

2. Nel formato celle finestra di dialogo, selezionare Special da Categorie riquadro e scegli Numero di Social Security dalla sezione destra.

Oppure puoi selezionare Personalizzato nel riquadro di sinistra, quindi digitare 000-00-0000 nella casella di testo nella sezione destra.

3. Clic OK, quindi fare clic Dati > Convalida dati.

4. Nel Convalida dati dialogo, sotto Impostazioni profilo scheda, selezionare Custom da Consentire sezione, digita questa formula

nella casella di testo di Formula.

5. Clic OK. Ora quando digiti la stringa del numero SSN nelle celle, verrà formattato automaticamente come segue:

Note::
Se il numero di stringhe è più lungo di nove caratteri, verrà visualizzato un avviso.
L'avviso viene visualizzato anche durante l'immissione di caratteri non numerici.

Impedisci che valori duplicati entrino in una colonna in Excel

In alcune volte, vuoi impedire agli utenti di inserire valori duplicati in una colonna del foglio Excel, ma come puoi gestirlo? Il Prevent Duplicate utilità di Kutools for Excel basta che tu faccia clic due volte, il lavoro sarà fatto.  Fai clic per una prova gratuita di 30 giorni!

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Se hai installato il pratico strumento - Kutools for Excel, puoi usare il suo Convalida numero di telefono funzione per consentire solo agli utenti di inserire il numero SSN in una formattazione fissa.

Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; installazione gratuita Kutools per Excel, per favore fai come di seguito:

1. Seleziona un intervallo o una colonna di cui hai bisogno, fai clic su Kutools > Impedisci digitazione > Convalida numero di telefono.

2. Nel Numero di telefono finestra di dialogo, fare clic Aggiungi pulsante per creare un nuovo formato. Quindi in Aggiungi numero di telefono , assegna un nome al nuovo formato nel file Nome casella di testo e digita un esempio del formato SSN di cui hai bisogno nel file Caso dati casella di testo. Infine, ricorda di fare clic Generare pulsante.

3. Clic OK, viene visualizzata una finestra di dialogo per dirti che è stata aggiunta correttamente, fai clic su OK per tornare al file Numero di telefono dialogo. Quindi seleziona il formato che hai creato nell'ultimo passaggio, quindi fai clic su OK.
 

4. Viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordare che il formato SSN è stato convalidato correttamente nelle celle selezionate, fare clic su OK per chiuderlo.

Ora la cella selezionata consente solo di inserire il formato SSN impostato, oppure viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordartelo.

Se consenti solo i caratteri numerici inseriti in una colonna, puoi applicare il Prevent Typing utilità di Kutools for Excel, che può aiutarti a impedire l'immissione di caratteri speciali o consentire solo l'immissione di caratteri speciali.

1. Selezionare le celle o la colonna a cui si consente solo l'immissione di numeri, fare clic su Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.

Dopo l'installazione Kutools per Excel, per favore fai come di seguito:（Scarica subito Kutools per Excel!)

2. Nel Impedisci digitazione dialogo, controlla Allow per digitare questi caratteri opzione e digitare il numero 0-9 nella casella di testo sottostante.

3. Clic Ok, vengono visualizzate due finestre di dialogo di promemoria, basta fare clic Sì > OK per chiuderli.

Ora la colonna selezionata consente solo l'immissione di numeri, in caso contrario, verrà visualizzata una finestra di dialogo di avviso come mostrato nell'immagine sottostante.

  Impedisci l'immissione di caratteri speciali

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