Come utilizzare la convalida dei dati per consentire esclusivamente l’inserimento di un numero SSN in Excel?

Per registrare il numero SSN di tutti i dipendenti e assicurarti che venga inserito nel formato xxx-xx-xxxx in una colonna, puoi utilizzare la funzione Convalida dati per risolvere il problema.

Consenti solo l'inserimento del numero SSN tramite la convalida dati

Consenti solo l'inserimento del numero SSN tramite Kutools per Excel

Consenti solo l'inserimento di numeri tramite Kutools per Excel

Per consentire esclusivamente l'inserimento del numero SSN, procedi come segue:

1. Seleziona le celle o la colonna in cui desideri inserire il numero SSN, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Imposta formato cella dal menu contestuale.

2. Nella finestra di dialogo Imposta formato cella, seleziona Speciale nel riquadro Categorie e scegli Codice fiscale (Social Security Number) nella sezione di destra.

In alternativa, puoi selezionare Personalizzato nel riquadro sinistro, quindi digitare 000-00-0000 nella casella di testo nella sezione di destra.

3. Fai clic su OK, quindi su Dati > Convalida dati.

4. Nella finestra di dialogo Convalida dati, nella scheda Impostazioni, seleziona Personalizzato nella sezione Consenti e digita questa formula

nella casella di testo di Formula.

5. Fai clic su OK. Ora, quando digiterai una stringa SSN nelle celle, verrà automaticamente formattata in questo modo:

Nota:
Se la stringa contiene più di nove caratteri, viene visualizzato un avviso.
Un avviso appare anche se si inseriscono caratteri non numerici.

Se hai installato lo strumento pratico – Kutools per Excel, puoi utilizzare la sua funzione È possibile inserire solo numeri di telefono per consentire agli utenti di inserire il numero SSN esclusivamente in un formato fisso.

Dopo aver installato gratuitamenteKutools per Excel, procedi come segue:

1. Seleziona un intervallo o una colonna a seconda delle tue esigenze, quindi fai clic su Kutools > Limita l'inserimento > È possibile inserire solo numeri di telefono.

2. Nella finestra di dialogo Numero di telefono, fai clic sul pulsante Aggiungi per creare un nuovo formato. Nella finestra di dialogo Aggiungi numero di telefono, assegna un nome al nuovo formato nella casella di testo Nome e inserisci un esempio del formato SSN desiderato nella casella di testo Esempio di dati. Infine, non dimenticare di fare clic sul pulsante Genera.

3. Fai clic su OK: verrà visualizzata una finestra di dialogo che indica che il formato è stato aggiunto correttamente. Fai quindi clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Numero di telefono. Seleziona il formato creato nel passaggio precedente e fai clic su OK.
 

4. Viene visualizzata una finestra di dialogo che ti informa che il formato SSN è stato convalidato correttamente nelle celle selezionate; fai clic su OK per chiuderla.

Ora le celle selezionate consentono solo l'inserimento del formato SSN impostato; in caso contrario, viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso.

Se desideri consentire solo l'inserimento di caratteri numerici in una colonna, puoi utilizzare la funzione Prevent Typing di Kutools for Excel, che ti permette di bloccare l’inserimento di caratteri speciali o di autorizzare esclusivamente l’inserimento di caratteri specifici.

1. Seleziona le celle o la colonna in cui desideri consentire solo l'inserimento di numeri, quindi fai clic su Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.

2. Nella finestra di dialogo Limita l'inserimento, seleziona l'opzione Allow per digitare questi caratteri e digita i numeri 0-9 nella casella di testo sottostante.

3. Fai clic su Ok: vengono visualizzate due finestre di dialogo di promemoria; fai semplicemente clic su Sì e poi su OK per chiuderle.

Ora la colonna selezionata consente solo l'inserimento di numeri; in caso contrario, viene visualizzata una finestra di avviso come mostrato nello screenshot seguente.

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