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Come utilizzare la convalida dei dati per consentire solo l'inserimento del numero SSN in Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Per registrare il numero SSN di tutti i dipendenti e obbligarli a digitare il numero SSN nel formato xxx-xx-xxxx in una colonna, puoi utilizzare la funzione Convalida Dati per risolvere il problema.

Consentire solo l'inserimento del numero SSN tramite Convalida Dati

Consentire solo l'inserimento del numero SSN tramite Kutools per Excelgood idea3

Consentire solo l'inserimento di numeri tramite Kutools per Excel good idea3

Consentire solo l'inserimento del numero SSN tramite Convalida Dati

Per consentire solo l'inserimento del numero SSN, segui questi passaggi:

1. Seleziona le celle o la colonna in cui desideri inserire il numero SSN, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Imposta formato cella dal menu contestuale.
select Format Cells from the context menu.

2. Nella finestra di dialogo Imposta formato cella, seleziona Speciale dal riquadro Categorie e scegli Numero di Previdenza Sociale dalla sezione destra.

In alternativa, puoi selezionare Personalizzato nel riquadro sinistro, quindi digitare 000-00-0000 nella casella di testo nella sezione destra.
specify options in the Format Cells dialog

3. Fai clic su OK, quindi fai clic su Dati > Convalida Dati.
click Data > Data Validation

4. Nella finestra di dialogo Convalida Dati, sotto la scheda Impostazioni, seleziona Personalizzato dalla sezione Consenti, quindi digita questa formula

=AND(LEFT(F1,1)>="0",LEN(F1)<10,ISNUMBER(F1))

nella casella di testo di Formula.
type a formula in the Data Validation dialog,

5. Fai clic su OK. Ora, quando inserisci una stringa di numeri SSN nelle celle, verrà formattata automaticamente in questo modo:
when typing SSN number string into the cells, it will be auto formatted

Nota:
Se il numero di caratteri è superiore a nove, verrà visualizzato un avviso.
L'avviso viene visualizzato anche durante l'inserimento di caratteri non numerici.

Consentire solo l'inserimento del numero SSN tramite Kutools per Excel

Se hai installato lo strumento pratico – Kutools per Excel, puoi utilizzare la sua funzione È possibile inserire solo numeri di telefono per consentire agli utenti di inserire solo il numero SSN in un formato fisso.

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Dopo aver installato gratuitamente Kutools per Excel, procedi come segue:

1. Seleziona un intervallo o una colonna secondo necessità, fai clic su Kutools > Limita linserimento > È possibile inserire solo numeri di telefono.
click Validate Phone Number feature of kutools

2. Nella finestra di dialogo Numero di telefono fai clic sul pulsante Aggiungi per creare un nuovo formato. Quindi, nella finestra di dialogo Aggiungi numero di telefono assegna un nome al nuovo formato nella casella di testo Nome e digita un esempio del formato SSN di cui hai bisogno nella casella di testo Esempio di dati Infine, ricorda di fare clic sul pulsante Genera pulsante.
click Add button to set number formatting
click Generate

3. Fai clic su OK, apparirà una finestra di dialogo che ti informa che è stato aggiunto correttamente, fai clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Numero di telefono Seleziona il formato creato nel passaggio precedente, quindi fai clic su OK.
a prompt box select the format you have created

4. Apparirà una finestra di dialogo per ricordarti che hai convalidato correttamente il formato SSN nelle celle selezionate, fai clic su OK per chiuderla.
A dialog pops out to remind you have successfully validated SSN format

Ora le celle selezionate consentono solo l'inserimento del formato SSN impostato, altrimenti verrà visualizzata una finestra di dialogo per avvisarti.
the selected cell only allow entered the SSN format

Consentire solo l'inserimento di numeri tramite Kutools per Excel

Se vuoi consentire solo l'inserimento di caratteri numerici in una colonna, puoi applicare l'utilità Limita linserimento di Kutools per Excel, che può aiutarti a impedire l'inserimento di caratteri speciali o consentire solo l'inserimento di caratteri speciali.

1. Seleziona le celle o la colonna in cui vuoi consentire solo l'inserimento di numeri, fai clic su Kutools > Limita linserimento > Limita linserimento.
click Prevent Typing feature of kutools

2. Nella finestra di dialogo Limita linserimento seleziona Consenti di digitare questi caratteri opzione e digita i numeri 0-9 nella casella di testo sottostante.
check Allow to type in these chars option and type number 0-9

3. Fai clic su Ok, appariranno due finestre di dialogo di avviso, fai semplicemente clic su Sì > OK per chiuderle.

promt box 1 promt box 2

Ora la colonna selezionata consente solo l'inserimento di numeri; in caso contrario, verrà visualizzata una finestra di avviso come mostrato nello screenshot sottostante.
a warning dialog will pop out if the entered value is not number

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