Come collegare il filtro della tabella pivot a una cella specifica in Excel?

In Excel, potresti voler spesso creare report interattivi in cui il filtro della tabella pivot riflette il valore in una cella specifica. Questo consente agli utenti di selezionare o inserire un valore di filtro in un unico punto e fa sì che la tabella pivot si aggiorni dinamicamente in base a tale input. Questo metodo è particolarmente utile quando si progettano dashboard o interfacce di filtro personalizzate per l'esplorazione dei dati.

Questo articolo fornisce diverse soluzioni pratiche, inclusa un'approccio basato su VBA e altri metodi integrati di Excel, per aiutarti a collegare un filtro della tabella pivot al valore di una cella o ottenere effetti di reporting dinamici simili.

• Collega il filtro della tabella pivot a una cella specifica con codice VBA
• Formula Excel - Usa formule (ad esempio, GETPIVOTDATA) in combinazione con selettori o riferimenti al filtro del report
• Altri metodi integrati di Excel - Collega selettori delle tabelle pivot e dashboard per filtraggio interattivo

Collega il filtro della tabella pivot a una cella specifica con codice VBA

Se hai bisogno del collegamento più diretto tra una cella e un filtro della tabella pivot — in modo che la modifica del valore di una cella aggiorni automaticamente il filtro della tabella pivot — VBA offre un modo pratico per raggiungere questo obiettivo. Questo approccio è adatto per dashboard o report interattivi dove gli utenti desiderano controllare rapidamente le fette di dati da una singola cella.

Affinché questa tecnica funzioni, la tua tabella pivot deve contenere un campo filtro. Il nome del campo filtro è fondamentale per configurare correttamente il codice VBA.

Considera il seguente esempio: La tabella pivot ha un campo filtro denominato Categoria, con due valori di filtro: "Spese" e "Vendite". Collegando una cella al filtro della tabella pivot, puoi controllare i dati visualizzati digitando "Spese" o "Vendite" nella cella scelta.

Per implementare questo:

• Seleziona la cella che desideri utilizzare come controller del filtro (ad esempio, cella H6), e inserisci in anticipo uno dei tuoi valori di filtro. Assicurati che il valore corrisponda esattamente a quelli disponibili nel campo filtro della tabella pivot.
• Vai al foglio di lavoro contenente la tua tabella pivot. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e scegli Visualizza codice dal menu. Questo apre la finestra di Visual Basic for Applications.

Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, incolla il seguente codice VBA nel riquadro del codice.

Codice VBA: Collega il filtro della tabella pivot a una cella specifica

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice 20180702
    Dim xPTable As PivotTable
    Dim xPFile As PivotField
    Dim xStr As String
    On Error Resume Next
    If Intersect(Target, Range("H6")) Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xPTable = Worksheets("Sheet1").PivotTables("PivotTable2")
    Set xPFile = xPTable.PivotFields("Category")
    xStr = Target.Text
    xPFile.ClearAllFilters
    xPFile.CurrentPage = xStr
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Note:

Dopo aver incollato il codice, premi Alt + Q per chiudere la finestra dell'editor VBA e tornare a Excel.

Ora, lo stato del filtro della tua tabella pivot è controllato dal contenuto della cella H6. Cambiando semplicemente il valore nella cella H6 (in "Vendite" o "Spese") aggiornerà istantaneamente la visualizzazione della tabella pivot. Se incontri problemi, verifica che il valore della cella di riferimento corrisponda esattamente a un valore di filtro nella tabella pivot e che i nomi nel tuo codice siano assegnati correttamente.

Ogni volta che modifichi il contenuto della cella, la tabella pivot aggiorna i dati filtrati di conseguenza.

Suggerimenti e risoluzione dei problemi: Se il valore del campo filtro nella cella non corrisponde esattamente agli elementi disponibili (compresi maiuscole e spaziature), il codice potrebbe non applicare il filtro come previsto. Verifica sempre che i nomi dei campi e delle tabelle siano scritti correttamente nel codice VBA. Se vuoi utilizzare questa configurazione su più tabelle pivot, puoi adattare ulteriormente il codice o estenderlo usando cicli.

Sblocca la Magia di Excel con Kutools AI

• Esecuzione Intelligente: Esegui operazioni sulle celle, analizza i dati e crea grafici — tutto guidato da semplici comandi.
• Formule Personalizzate: Genera formule su misura per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro.
• Codifica VBA: Scrivi e implementa codice VBA senza sforzo.
• Interpretazione delle Formule: Comprendi facilmente formule complesse.
• Traduzione del Testo: Superare le barriere linguistiche all'interno dei tuoi fogli di calcolo.

Potenzia le tue capacità di Excel con strumenti alimentati dall'IA. Scarica Ora ed esperisci un'efficienza mai vista prima!

Formula Excel - Usa formule (ad esempio, GETPIVOTDATA) in combinazione con selettori o riferimenti al filtro del report

Anche se Excel non offre un metodo puramente nativo basato su formule per legare direttamente il filtro di una tabella pivot a una cella, puoi ottenere report dinamici e visualizzare valori rilevanti con formule come GETPIVOTDATA in combinazione con selettori o filtri del report. Questa soluzione è utile quando vuoi creare dashboard in cui i valori di riepilogo si aggiornano istantaneamente in base alla selezione di un filtro o all'input di un'altra cella, rendendo l'analisi dei dati più interattiva.

Gli scenari applicabili includono pannelli di report dinamici, dashboard o riassunti comparativi in cui desideri che il risultato visualizzato segua le selezioni del selettore o rifletta i dati relativi al contenuto di una cella. Il vantaggio principale è che questo metodo funziona bene per visualizzare dati di riepilogo aggiornati. Tuttavia, lo stato del filtro effettivo della tabella pivot non può essere impostato programmaticamente solo con una formula della cella.

Esempio: Visualizzazione del riepilogo della tabella pivot in base al valore di una cella

Supponiamo che tu abbia una tabella pivot che riassume le vendite per categoria (ad esempio, "Vendite", "Spese"). Puoi usare GETPIVOTDATA per estrarre il valore pertinente per una categoria specificata in una cella.

1. Supponiamo che la cella H6 contenga la categoria che desideri visualizzare (ad esempio, "Vendite"). Inserisci la seguente formula nella tua cella di riepilogo (ad esempio, I6):

=GETPIVOTDATA("Sum of Amount",$B$4,"Category",H6)

2. Dopo aver inserito la formula in I6, premi Invio. Ora, ogni volta che cambi H6 in una categoria valida (come "Spese" o "Vendite"), I6 si aggiornerà istantaneamente per mostrare il totale per quella categoria, in base alla tabella pivot corrente.

Suggerimento: Anche se questo metodo non cambia il filtro all'interno della tabella pivot stessa, visualizza efficacemente i dati risultanti come se fossero filtrati dalla cella, fornendo una visualizzazione dinamica collegata all'input della tua cella target. Puoi anche utilizzare questo metodo per alimentare grafici, tabelle di riepilogo o dashboard.

Risoluzione dei problemi: Se la formula restituisce un errore #RIF! o #VALORE!, verifica che i riferimenti delle celle siano corretti, che la categoria inserita esista nella tua tabella pivot e che il nome del campo/la somma corrisponda esattamente.

Altri metodi integrati di Excel - Collega selettori delle tabelle pivot e dashboard per filtraggio interattivo

Gli strumenti Selettore e Filtro del report di Excel forniscono opzioni integrate e facili da usare per il filtraggio interattivo senza scrivere codice VBA. Puoi utilizzare questi metodi per ottenere un effetto simile a un dashboard, collegando più tabelle pivot o display a uno o più selettori.

Un approccio comune è inserire un selettore collegato al campo della tua tabella pivot (ad esempio, "Categoria"). Gli utenti fanno semplicemente clic sugli elementi desiderati nel selettore e le tabelle pivot si aggiornano di conseguenza. Se hai più tabelle pivot basate sulla stessa origine dati, puoi collegare un singolo selettore a tutte le tabelle per un filtraggio sincronizzato, rendendo l'interfaccia di reporting più intuitiva e coerente.

Per creare un selettore e collegarlo:

• Fai clic sulla tua tabella pivot e vai su Analizza tabella pivot (o scheda Opzioni, a seconda della versione di Excel) > Inserisci selettore.
• Seleziona il campo desiderato (ad esempio, Categoria) e fai clic su OK. Il selettore appare sul foglio e consente agli utenti di filtrare visivamente.
• Per collegare un selettore a più tabelle pivot, fai clic con il pulsante destro del mouse sul selettore, scegli Connessioni report (o Connessioni tabella pivot), e seleziona tutte le tabelle pivot che desideri sincronizzare.
  Questo è particolarmente potente per scenari di dashboard in cui varie visualizzazioni rispondono insieme ai filtri degli utenti.

Vantaggi: Molto facile da usare per la maggior parte delle esigenze di filtraggio interattivo e non richiede macro o codice personalizzato. Ottimo per dashboard o report condivisi in cui semplicità e affidabilità sono cruciali. La limitazione è che l'automazione assoluta cella-filtro (collegamento cella-filtro) non è supportata in modo nativo — l'assegnazione diretta valore-filtro richiede VBA o strumenti esterni.

Risoluzione dei problemi: Se un selettore non si collega a più tabelle pivot, assicurati che tutte le tabelle siano costruite dalla stessa cache/origine dati. L'opzione Connessioni report appare solo se le tabelle sono compatibili.

Suggerimento di riepilogo: Quando scegli il metodo ottimale per collegare i filtri della tabella pivot ai valori delle celle o per creare dashboard interattive, considera il livello di automazione richiesto, i limiti della versione di Excel e se VBA/macros sono consentiti nel tuo ambiente. Per esigenze di base, selettori e formule (GETPIVOTDATA) forniscono risultati rapidi e robusti. Per automazione avanzata, la soluzione VBA offre un maggiore controllo. Verifica sempre che i nomi dei campi e gli elementi del filtro siano utilizzati in modo coerente per risultati accurati. Se si verificano errori, controlla i valori di input delle celle e assicurati che tutti i nomi corrispondano esattamente tra codice, formule e set di dati.

Articoli correlati:

• Come combinare più fogli in una tabella pivot in Excel?
• Come creare una tabella pivot da un file di testo in Excel?
• Come filtrare una tabella pivot in base a un valore di cella specifico in Excel?