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Generazione del codice QR in Excel (guida semplice con metodi completi)

Autore: Silvia Ultima modifica: 2024-05-15

Nell'era digitale di oggi, i codici QR sono diventati uno strumento essenziale per condividere le informazioni in modo rapido ed efficiente. Questa guida esplora diverse tecniche per creare codici QR direttamente in Excel, sia che si utilizzi l'ultima versione di Excel 365 o versioni precedenti. Alla fine di questo articolo sarai ben attrezzato per integrare perfettamente i codici QR nei tuoi progetti Excel.


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Generazione di codici QR in Excel 365

Excel 365 migliora le sue capacità con funzioni come IMMAGINE e LAMBDA, consentendo agli utenti di generare codici QR in modo dinamico. Questa sezione ti mostrerà come generare codici QR utilizzando le funzioni IMMAGINE o LAMBDA in Excel 365.


Utilizzando la funzione IMMAGINE

In questo esempio utilizzeremo la funzione IMMAGINE per generare codici QR contenenti collegamenti ai seguenti siti web.

  1. Seleziona una cella in cui desideri che appaia il codice QR. Qui seleziono D3 per visualizzare un codice QR contenente un collegamento al Extendoffice di LPI.
  2. Immettere la seguente formula e premere entrare per ottenere il codice QR.
    =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))
  3. Seleziona questa cella della formula, fai doppio clic sull'angolo in basso a destra (il quadrato verde) della cella per ottenere il resto dei codici QR.
Note::
  • Nella formula, sostituire C3 con il riferimento di cella che contiene il testo che desideri codificare nel codice QR.
  • Il codice QR si aggiornerà automaticamente se il contenuto nella cella di riferimento cambia.
  • Questa formula può essere utilizzata anche per generare codici QR in Fogli Google.
  • QuickChart.io fornisce una semplice API per generare codici QR. L'URL di base per la generazione dei codici QR è https://quickchart.io/qr?text=.

Utilizzando la funzione LAMBDA

Per molti utenti di Excel, ricordare formule complesse può essere difficile. In questa sezione, dimostrerò come utilizzare il file funzione LAMBDA per creare una funzione personalizzata e riutilizzabile basata su quanto menzionato in precedenza Formula IMMAGINE. Ciò ti consentirà in futuro di utilizzare una funzione più semplice e definita dall'utente per generare codici QR in Excel.

Passaggio 1: definire un nome utilizzando la funzione LAMBDA
  1. Vai Formule scheda e fare clic Definisci nome nel Nomi definiti gruppo.
  2. Nel spuntare Modifica nome finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.
    1. Nel Nome box, dai un nome alla formula LAMBDA. Qui lo chiamo come fnGetQRCode.
    2. Nel Si riferisce a casella, immettere la seguente formula.
      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))
    3. Clicchi OK per salvare il nome definito. Vedi schermata:
      Note:
      • Nella formula, 150 è la dimensione in pixel predefinita per l'immagine del codice QR. Puoi modificare questo valore secondo necessità, ma ricorda che la dimensione effettiva di visualizzazione del codice QR generato in Excel sarà determinata dalla dimensione della cella.
      • Per saperne di più sulla funzione LAMBDA, visita questa pagina: Funzione Excel LAMBDA (365).
Passaggio 2: applica la funzione definita dall'utente per generare codici QR
  1. Seleziona una cella in cui desideri che appaia il codice QR. Qui seleziono D3 per visualizzare un codice QR contenente un collegamento al Extendoffice di LPI.
  2. Immettere la seguente formula e premere entrare per ottenere il codice QR.
    =fnGetQRCode(C3)
  3. Seleziona questa cella della formula, fai doppio clic sull'angolo in basso a destra (il quadrato verde) della cella per ottenere il resto dei codici QR.
    Note:
    • Nella formula:
      • fnGetQRCode è il nome definito nel passaggio 1.
      • Si prega di sostituire C3 con il riferimento di cella che contiene il testo che desideri codificare nel codice QR.
    • Il codice QR si aggiornerà automaticamente se il contenuto nella cella di riferimento cambia.

Generazione di codici QR in tutte le versioni di Excel

Per gli utenti che non hanno accesso a Excel 365, esistono comunque opzioni affidabili per generare codici QR tramite componenti aggiuntivi e strumenti esterni, rendendo questa funzionalità accessibile in tutte le versioni di Excel.


Utilizzo dei componenti aggiuntivi integrati di Excel per generare codici QR uno per uno

Componenti aggiuntivi di Excel come QR4Ufficio fornire un'alternativa solida compatibile con più versioni di Excel. Questo metodo consente una personalizzazione dettagliata dei codici QR ed è ideale per gli utenti che necessitano di generare codici sporadicamente all'interno dei propri documenti.

Passaggio 1: installa il componente aggiuntivo QR4Office
  1. Vai su inserire > Ottieni componenti aggiuntivi.
    Note:: Se non vedi il file Ottieni componenti aggiuntivi comando sotto il inserire scheda nella barra multifunzione, dovrai aggiungerla manualmente. Di seguito sono riportati i passaggi per aggiungere questo comando al file Barra degli strumenti di accesso rapido:
    1. Clicca su Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido freccia a discesa e selezionare Altri comandi dal menu.
    2. Nel Opzioni di Word finestra:
      1. Seleziona Comandi non nella barra multifunzione dal Scegli il comando da menu `A tendina.
      2. Trova e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi nell'elenco dei comandi di sinistra.
      3. Clicca su Aggiungi pulsante (il Ottieni componenti aggiuntivi il comando verrà aggiunto al riquadro di destra).
      4. Clicchi OK per salvare le modifiche. Vedi screenshot:
    3. La Ottieni componenti aggiuntivi il comando è ora aggiunto al file Barra degli strumenti di accesso rapido. È possibile fare clic su di esso per aprire il file Componenti aggiuntivi di Office memorizzare.
  2. Nel Componenti aggiuntivi di Office memorizzare:
    1. Genere "QR4Ufficio" nella casella di ricerca e premere entrare.
    2. Una volta che il QR4Ufficio viene visualizzato il componente aggiuntivo, fare clic su Aggiungi pulsante per installarlo.
  3. Nella finestra di messaggio seguente, fare clic su Continua.
Passaggio 2: utilizza il componente aggiuntivo QR4Office per generare il codice QR

Una volta installato, il QR4Ufficio Il riquadro si aprirà automaticamente sul lato destro della cartella di lavoro, consentendoti di generare il codice QR come segue.

  1. Seleziona la cella contenente il testo o il collegamento che desideri codificare nel codice QR.
    In questo caso, per allegare un collegamento al file Extendoffice sito web, seleziono cell C3 contenente l'URL.
  2. Clicca su Copia la selezione del documento corrente pulsante per trasferire il contenuto della cella nei campi QR4Office.
    Consiglio: in alternativa, puoi selezionare URL o Tipo di testo dall'elenco a discesa e inserire manualmente le informazioni richieste nella casella di testo.
  3. Nel Opzioni sezione, puoi facoltativamente personalizzare l'aspetto del codice QR selezionando il colore, lo sfondo e le dimensioni oppure mantenere le impostazioni predefinite.
  4. Seleziona la cella di destinazione per il codice QR. Qui seleziono D3.
  5. Clicchi inserire per inserire il codice QR nella cella selezionata. Vedi schermata:
  6. Ripeti i 5 passaggi precedenti per generare altri codici QR.

Utilizzo di Kutools per Excel per generare codici QR in blocco

Anche un componente aggiuntivo, Kutools for Excel offre un netto vantaggio rispetto a QR4Office con la sua capacità di generare in batch codici QR in un intervallo selezionato. IL Inserisci il codice QR caratteristica di Kutools for Excel è particolarmente utile per gli utenti che necessitano di creare più codici QR in modo efficiente. Automatizza il processo su più celle, risparmiando tempo e riducendo al minimo gli errori di input manuale.

Dopo installazione di Kutools per Excel, vai a selezionare Kutools > inserire > Inserisci il codice QR per aprire il Inserisci il codice QR riquadro, puoi generare codici QR in blocco come segue:

  1. Nel Intervallo di dati campo, seleziona l'intervallo di celle contenente il testo o il collegamento che desideri codificare nel codice QR.
  2. Nel Inserisci intervallo campo, seleziona un intervallo di celle per posizionare i codici QR corrispondenti.
  3. Nel Opzioni sezione, puoi facoltativamente personalizzare l'aspetto del codice QR specificando la dimensione, il colore della linea, ecc. oppure mantenere le impostazioni predefinite.
  4. Clicca su Generare pulsante per generare codici QR per tutte le celle selezionate contemporaneamente.
Note:: Prima di utilizzare questa funzione, assicurati che Kutools per Excel sia installato. Scarica subito una prova gratuita di 30 giorni con tutte le funzionalità di Kutools per Excel!

Generare codici QR in Excel è semplice, sia che si utilizzino le funzionalità avanzate di Excel 365 sia che si faccia affidamento sui componenti aggiuntivi disponibili per tutte le versioni. Seguendo i passaggi descritti in questa guida, puoi integrare in modo efficiente i codici QR nei tuoi fogli Excel, migliorando l'interattività e l'accessibilità dei tuoi dati. Esplora questi metodi per trovare quello più adatto alle tue esigenze e semplificare il tuo flusso di lavoro in modi nuovi e innovativi. Per coloro che desiderano approfondire le funzionalità di Excel, il nostro sito Web vanta numerosi tutorial. Scopri altri suggerimenti e trucchi per Excel qui.

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