Generare Codice QR in Excel (guida semplice con tutti i metodi)

Nell’era digitale odierna, i codici QR sono diventati uno strumento essenziale per condividere informazioni in modo rapido ed efficiente. Questa guida ti illustra diverse tecniche per creare codici QR direttamente in Excel, sia che tu stia usando l’ultima versione di Excel 365 o versioni precedenti. Al termine dell’articolo, saprai integrare con facilità i codici QR nei tuoi progetti Excel.

• Utilizzo della funzione IMAGE
• Utilizzo della funzione LAMBDA

• Utilizzo dei componenti aggiuntivi integrati di Excel per generare Codice QR uno alla volta
• Utilizzo di Kutools per Excel per generare Codice QR in blocco

Video:

Generare Codice QR in Excel 365

Excel 365 espande le proprie capacità con funzioni come IMAGE e LAMBDA, permettendoti di generare codici QR in modo dinamico. In questa sezione scoprirai come creare codici QR utilizzando le funzioni IMAGE o LAMBDA in Excel 365.

Utilizzo della funzione IMAGE

In questo esempio, utilizzeremo la funzione IMAGE per generare codici QR contenenti collegamenti ai seguenti siti web.

1. Seleziona una cella in cui desideri che compaia il Codice QR. In questo caso, scelgo D3 per visualizzare un Codice QR contenente un collegamento al sito web Extendoffice.
2. Inserisci la seguente formula e premi Invioper ottenere il Codice QR.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Seleziona la cella contenente la formula e fai doppio clic sull’angolo in basso a destra (il quadratino verde) per generare automaticamente il resto dei codici QR.

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Utilizzo della funzione LAMBDA

Per molti utenti di Excel, ricordare formule complesse può essere difficile. In questa sezione ti mostrerò come usare la funzione LAMBDA per creare una funzione personalizzata e riutilizzabile basata sulla formula IMAGE menzionata in precedenza. Così potrai utilizzare in futuro una funzione definita dall’utente, più semplice e pratica, per generare codici QR direttamente in Excel.

Passaggio 1: definire un nome utilizzando la funzione LAMBDA

1. Vai alla scheda Formulee fai clic su Definisci nomenel gruppo Nomi definiti.
   
2. Nella finestra di dialogo Modifica nomevisualizzata, configura come segue.
   1. Nel campo Nome, assegna un nome alla formula LAMBDA. In questo caso, viene utilizzato il nome fnGetQRCode.
   2. Nel campo Riferito a, immettere la seguente formula.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Fai clic su OK per salvare il nome definito. Guarda lo screenshot:
      
      Nota:

      • Nella formula, 150 è la dimensione predefinita in pixel per l’immagine del Codice QR. Puoi regolare questo valore in base alle tue esigenze, ma ricorda che la dimensione effettiva di visualizzazione del Codice QR generato in Excel sarà determinata dalle dimensioni della cella.
      • Per ulteriori informazioni sulla funzione LAMBDA, visita questa pagina:Funzione LAMBDA di Excel (365).

Passaggio 2: applicare la funzione definita dall’utente per generare Codice QR

1. Seleziona una cella in cui desideri che compaia il Codice QR. In questo caso, seleziono D3 per visualizzare un Codice QR contenente un collegamento al sito web di ExtendOffice.
2. Inserisci la seguente formula e premi Invioper ottenere il Codice QR.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Seleziona questa cella con la formula e fai doppio clic sull’angolo in basso a destra (il quadrato verde) della cella per ottenere il resto dei Codice QR.
   Note:

   • Nella formula:
     • fnGetQRCode è il nome definito nel passaggio 1.
     • Sostituisci C3 con il riferimento alla cella che contiene il testo da codificare nel codice QR.
   • Il Codice QR si aggiorna automaticamente non appena cambia il contenuto della cella a cui fa riferimento.

Generare Codice QR in tutte le versioni di Excel

Anche per chi non dispone di Excel 365, esistono opzioni affidabili per generare codici QR grazie a componenti aggiuntivi e strumenti esterni, rendendo questa funzionalità accessibile in tutte le versioni di Excel.

Utilizzo dei componenti aggiuntivi integrati di Excel per generare Codice QR uno alla volta

Componenti aggiuntivi di Excel come QR4Office offrono un'alternativa solida, compatibile con numerose versioni di Excel. Questo metodo permette una personalizzazione dettagliata dei codici QR ed è ideale per gli utenti che devono generarli occasionalmente nei propri documenti.

Passo 1: Installa il componente aggiuntivo QR4Office

1. Vai a Inserisci > Ottieni componenti aggiuntivi.
   
   Nota: se non vedi il comando Ottieni componenti aggiuntivi nella scheda Inserisci della Barra multifunzione, dovrai aggiungerlo manualmente. Di seguito sono riportati i passaggi per aggiungere questo comando alla Barra di accesso rapido:

   1. Fare clic sulla freccia a discesa Personalizza barra degli strumenti di accesso rapidoe selezionare Altri comandidal menu.
      
   2. Nella finestra Opzioni di Word:
      1. Seleziona Comandi non presenti nella Barra multifunzione dal menu a discesa Scegli comando da.
      2. Individua e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi nell’elenco dei comandi a sinistra.
      3. Fai clic sul pulsante Aggiungi(il comando)Ottieni componenti aggiuntivi verrà aggiunto al riquadro a destra).
      4. Fai clic su OK per salvare le modifiche. Guarda lo screenshot:
         
   3. Il comando Ottieni componenti aggiuntivi è ora disponibile nella Barra degli strumenti di accesso rapido. Fai clic su di esso per aprire lo store dei Componenti aggiuntivi di Office.
      
2. Nello store Componenti aggiuntivi di Office:
   1. Digita "QR4Office" nella casella di ricerca e premi Invio.
   2. Quando compare il componente aggiuntivo QR4Office, fare clic sul pulsante Aggiungiper installarlo.
      
3. Nella finestra di avviso successiva, fai clic su Continua.
   

Passo 2: Utilizza il componente aggiuntivo QR4Office per generare Codice QR

Una volta installato, il riquadro QR4Office si aprirà automaticamente sul lato destro della cartella di lavoro, consentendoti di generare codici QR come segue.

1. Seleziona la cella contenente il testo o il collegamento che desideri codificare nel Codice QR.
   In questo caso, per includere un collegamento al sito web Extendoffice, seleziono la cella C3contenente l’URL.
2. Fai clic sul pulsante Copia selezione Documento Correnteper trasferire il contenuto della cella nei campi di QR4Office.
   Suggerimento: in alternativa, puoi selezionare il tipo URL o Testo da Elenco a discesa e inserire manualmente le informazioni richieste nella casella di testo.
3. Nella sezione Opzioni, puoi personalizzare facoltativamente l’aspetto del codice QR scegliendo colore, sfondo e dimensioni oppure mantenere le impostazioni predefinite.
4. Seleziona la cella di destinazione per il codice QR. In questo caso, ho selezionato D3.
5. Fai clic su Inserisci per inserire il codice QR nella cella selezionata. Vedi screenshot:
   
6. Ripeti i 5 passaggi precedenti per generare ulteriori codici QR.
   

Utilizzo di Kutools per Excel per generare Codice QR in blocco

Anch’esso un componente aggiuntivo, Kutools per Excel offre un vantaggio distintivo rispetto a QR4Office grazie alla capacità di generare codici QR in blocco su un intervallo selezionato. La funzione Inserisci Codice QR di Kutools per Excel è particolarmente utile per chi deve creare più codici QR in modo efficiente: automatizza il processo su più celle, risparmiando tempo e riducendo gli errori legati all’inserimento manuale.

Dopo l’installazione di Kutools per Excel, vai su Kutools>Inserisci>Inserisci Codice QRper aprire il riquadro Inserisci Codice QR, dopodiché potrai generare Codice QR in blocco come segue:

1. Nel campo Intervallo dati, seleziona l’intervallo di celle che contiene il testo o il collegamento da codificare nel Codice QR.
2. Nel campo Intervallo generazione, seleziona un intervallo di celle in cui inserire i corrispondenti codici QR.
3. Nella sezione Opzioni, puoi personalizzare facoltativamente l’aspetto del codice QR specificando dimensioni, colore della linea e altro, oppure mantenere le impostazioni predefinite.
4. Fai clic sul pulsante Generaper generare i Codice QR per tutte le celle selezionate contemporaneamente.

Generare un codice QR in Excel è semplice, sia che tu utilizzi le funzionalità avanzate di Excel 365 o ti affidi a componenti aggiuntivi disponibili per tutte le versioni. Seguendo i passaggi descritti in questa guida, potrai integrare efficacemente i codici QR nei tuoi fogli Excel, migliorando l’interattività e l’accessibilità dei tuoi dati. Esplora questi metodi per trovare quello più adatto alle tue esigenze e ottimizza il tuo flusso di lavoro in modi nuovi e innovativi. Se desideri approfondire ulteriormente le potenzialità di Excel, il nostro sito web offre una vasta raccolta di tutorial.Scopri altri suggerimenti e trucchi su Excel qui.

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