Generazione di codici QR in Excel (guida facile con tutti i metodi)

Nell'era digitale di oggi, i codici QR sono diventati uno strumento essenziale per condividere informazioni in modo rapido ed efficiente. Questa guida esplora diverse tecniche per creare codici QR direttamente all'interno di Excel, sia che tu stia utilizzando l'ultima versione di Excel 365 o versioni precedenti. Alla fine di questo articolo, sarai ben equipaggiato per integrare i codici QR nei tuoi progetti Excel senza intoppi.

• Utilizzo della funzione IMMAGINE
• Utilizzo della funzione LAMBDA

• Utilizzo dei componenti aggiuntivi incorporati di Excel per generare codici QR uno alla volta
• Utilizzo di Kutools per Excel per generare codici QR in massa

Video:

Generazione di codici QR in Excel 365

Excel 365 amplia le sue funzionalità con funzioni come IMMAGINE e LAMBDA, consentendo agli utenti di generare codici QR dinamicamente. Questa sezione ti mostrerà come generare codici QR utilizzando le funzioni IMMAGINE o LAMBDA in Excel 365.

Utilizzo della funzione IMMAGINE

In questo esempio, utilizzeremo la funzione IMMAGINE per generare codici QR contenenti collegamenti ai seguenti siti web.

1. Seleziona una cella dove desideri che appaia il codice QR. Qui seleziono D3 per visualizzare un codice QR contenente un collegamento al sito web Extendoffice.
2. Inserisci la seguente formula e premi Invio per ottenere il codice QR.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Seleziona questa cella con la formula, fai doppio clic sull'angolo in basso a destra (il quadrato verde) della cella per ottenere il resto dei codici QR.

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Utilizzo della funzione LAMBDA

Per molti utenti di Excel, ricordare formule complesse può essere difficile. In questa sezione, dimostrerò come utilizzare la funzione LAMBDA per creare una funzione personalizzata e riutilizzabile basata sulla formula IMMAGINE precedentemente menzionata. Questo ti permetterà di utilizzare una funzione più semplice, definita dall'utente, per generare codici QR in Excel in futuro.

Passo 1: definire un nome utilizzando la funzione LAMBDA

1. Vai alla scheda Formule e fai clic su Definisci Nome nel gruppo Nomi Definiti.
   
2. Nella finestra che appare, Modifica Nome devi configurare come segue.
   1. Nella casella Nome, dai un nome alla formula LAMBDA. Qui la chiamo fnGetQRCode.
   2. Nella Si riferisce a casella, inserisci la seguente formula.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Fai clic su OK per salvare il nome definito. Vedi screenshot:
      
      Note:

      • Nella formula, 150 è la dimensione predefinita in pixel per l'immagine del codice QR. Puoi regolare questo valore secondo necessità, ma ricorda che la dimensione effettiva del codice QR generato in Excel sarà determinata dalla dimensione della cella.
      • Per saperne di più sulla funzione LAMBDA, visita questa pagina: Funzione LAMBDA di Excel (365).

Passo 2: Applica la funzione definita dall'utente per generare codici QR

1. Seleziona una cella dove desideri che appaia il codice QR. Qui seleziono D3 per visualizzare un codice QR contenente un collegamento al sito web Extendoffice.
2. Inserisci la seguente formula e premi Invio per ottenere il codice QR.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Seleziona questa cella con la formula, fai doppio clic sull'angolo in basso a destra (il quadrato verde) della cella per ottenere il resto dei codici QR.
   Note:

   • Nella formula:
     • fnGetQRCode è il nome che hai definito nel passo 1.
     • Sostituisci C3 con il riferimento alla cella che contiene il testo che desideri codificare nel codice QR.
   • Il codice QR si aggiornerà automaticamente se il contenuto nella cella di riferimento cambia.

Generazione di codici QR in tutte le versioni di Excel

Per gli utenti che non hanno accesso a Excel 365, ci sono ancora opzioni affidabili per generare codici QR tramite componenti aggiuntivi e strumenti esterni, rendendo questa funzionalità accessibile in tutte le versioni di Excel.

Utilizzo dei componenti aggiuntivi incorporati di Excel per generare codici QR uno alla volta

Componenti aggiuntivi di Excel come QR4Office offrono un'alternativa robusta compatibile con più versioni di Excel. Questo metodo consente una personalizzazione dettagliata dei codici QR ed è ideale per gli utenti che devono generare codici sporadicamente nei loro documenti.

Passo 1: Installa il componente aggiuntivo QR4Office

1. Vai su Inserisci > Ottieni Componenti Aggiuntivi.
   
   Nota: Se non vedi il comando Ottieni Componenti Aggiuntivi sotto la scheda Inserisci nella barra multifunzione, dovrai aggiungerlo manualmente. Di seguito sono riportati i passaggi per aggiungere questo comando alla Barra di Accesso Rapido:

   1. Fai clic sulla freccia a discesa Personalizza Barra di Accesso Rapido e seleziona Altri Comandi dal menu.
      
   2. Nella Opzioni di Word finestra:
      1. Seleziona Comandi Non Presenti nella Barra Multifunzione dall'elenco a discesa Scegli comando da.
      2. Trova e seleziona Ottieni Componenti Aggiuntivi nell'elenco dei comandi a sinistra.
      3. Fai clic sul pulsante Aggiungi (il comando Ottieni Componenti Aggiuntivi verrà aggiunto al riquadro a destra).
      4. Fai clic su OK per salvare le modifiche. Vedi screenshot:
         
   3. Il comando Ottieni Componenti Aggiuntivi è ora aggiunto alla Barra di Accesso Rapido. Puoi fare clic su di esso per aprire il negozio Componenti Aggiuntivi di Office.
      
2. Nel Negozio Componenti Aggiuntivi di Office store:
   1. Digita "QR4Office" nella casella di ricerca e premi Invio.
   2. Una volta che appare il componente aggiuntivo QR4Office, fai clic sul pulsante Aggiungi per installarlo.
      
3. Nella finestra di dialogo successiva, fai clic su Continua.
   

Passo 2: Usa il componente aggiuntivo QR4Office per generare il codice QR

Una volta installato, il riquadro QR4Office si aprirà automaticamente sul lato destro della tua cartella di lavoro, consentendoti di generare il codice QR come segue.

1. Seleziona la cella contenente il testo o il collegamento che desideri codificare nel codice QR.
   In questo caso, per includere un collegamento al sito web Extendoffice, seleziono la cella C3 contenente l'URL.
2. Fai clic sul Copia la selezione corrente del documento pulsante per trasferire il contenuto della cella nei campi di QR4Office.
   Suggerimento: In alternativa, puoi selezionare il tipo URL o Testo dall'elenco a discesa e inserire manualmente le informazioni richieste nella casella di testo.
3. Nella sezione Opzioni, puoi personalizzare facoltativamente l'aspetto del codice QR selezionando il colore, lo sfondo e la dimensione, oppure mantenere le impostazioni predefinite.
4. Seleziona la cella di destinazione per il codice QR. Qui seleziono D3.
5. Fai clic su Inserisci per posizionare il codice QR nella cella selezionata. Vedi screenshot:
   
6. Ripeti i 5 passaggi precedenti per generare altri codici QR.
   

Utilizzo di Kutools per Excel per generare codici QR in massa

Anche un componente aggiuntivo, Kutools per Excel offre un vantaggio distinto rispetto a QR4Office grazie alla sua capacità di generare codici QR in blocco su un intervallo selezionato. La funzione Inserisci Codice QR di Kutools per Excel è particolarmente preziosa per gli utenti che devono creare più codici QR in modo efficiente. Automatizza il processo su più celle, risparmiando tempo e riducendo al minimo gli errori di input manuale.

Dopo aver installato Kutools per Excel, vai su selezionare Kutools > Inserisci > Inserisci Codice QR per aprire il riquadro Inserisci Codice QR, quindi puoi generare codici QR in massa come segue:

1. Nel campo Intervallo Dati, seleziona l'intervallo di celle contenente il testo o il collegamento che desideri codificare nel codice QR.
2. Nel campo Intervallo di Inserimento, seleziona un intervallo di celle per posizionare i codici QR corrispondenti.
3. Nella sezione Opzioni, puoi personalizzare facoltativamente l'aspetto del codice QR specificando la dimensione, il colore della linea, ecc., oppure mantenere le impostazioni predefinite.
4. Fai clic sul Genera pulsante per generare codici QR per tutte le celle selezionate contemporaneamente.

La generazione di codici QR in Excel è semplice, sia che tu utilizzi le avanzate funzionalità di Excel 365 o ti affidi ai componenti aggiuntivi disponibili per tutte le versioni. Seguendo i passaggi delineati in questa guida, puoi integrare efficacemente i codici QR nei tuoi fogli Excel, migliorando l'interattività e l'accessibilità dei tuoi dati. Esplora questi metodi per trovare quello che meglio si adatta alle tue esigenze e ottimizza il tuo flusso di lavoro in modi nuovi e innovativi. Per coloro che desiderano approfondire ulteriormente le funzionalità di Excel, il nostro sito web offre una vasta gamma di tutorial. Scopri altri suggerimenti e trucchi di Excel qui.

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