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Come usare la convalida dei dati per limitare il numero di caratteri inseribili nelle celle di Excel?

AutoreSun Data di modifica

Se si desidera che gli utenti inseriscano in una cella di Excel un numero limitato di caratteri (ad esempio, da 7 a 10), come si può fare? Questo articolo spiega come impostare tale limite utilizzando la funzione Convalida dati di Excel.

Utilizzare la funzione Convalida dati per limitare il numero di cifre nelle celle di Excel

Utilizzare la funzione Convalida dati per limitare il numero di cifre nelle celle di Excel

Se si desidera che gli utenti inseriscano solo stringhe di 7 o 10 cifre nelle celle, seguire questi passaggi:

1. Seleziona le celle per cui desideri limitare il numero di cifre, quindi fai clic su Dati > Convalida dati > Convalida dati.
Uno screenshot dell'opzione Convalida dati nella scheda Dati di Excel

2. Nella scheda Impostazioni, seleziona Personalizzato dall’elenco a discesa Consenti, quindi digita la formula =OR(LEN(A1)=7;LEN(A1)=10) nella casella Formula.
Uno screenshot della scheda Impostazioni in Convalida dati, con una formula per limitare il numero di caratteri

3. Fare clic su OK. Ora le celle selezionate accetteranno soltanto stringhe di 7 o 10 cifre; in caso contrario, verrà visualizzata una finestra di dialogo per avvisare l'utente.
Uno screenshot che mostra una cella di Excel con un messaggio di avviso di convalida dati

Nota:Se si desidera che gli utenti inseriscano soltanto stringhe numeriche, utilizzare questa formula:=OR(E(LEN(A1)=7;LEN(A1)=10);VAL.NUMERO(A1)).

Se si desidera che gli utenti inseriscano solo stringhe da 7 a 10 cifre nelle celle, seguire questi passaggi:

1. Seleziona le celle per cui desideri limitare il numero di cifre, quindi fai clic su Dati > Convalida dati > Convalida dati.

2. Nella scheda Impostazioni, selezionare Lunghezza testo dall’elenco a discesa Consenti, scegliere compreso tra dall’elenco a discesa Dati, quindi digitare il numero desiderato nelle caselle Minimo e Massimo.
Uno screenshot dell'opzione Lunghezza testo nelle impostazioni di Convalida dati per specificare i limiti di caratteri

3. Fare clic su OK. Ora, nelle celle selezionate è possibile digitare solo stringhe di cifre comprese tra 7 e 10.
Uno screenshot che mostra un esempio di una cella limitata all'inserimento di 7-10 caratteri

Suggerimento:Se si desidera visualizzare un avviso specifico per ricordare agli utenti le regole da rispettare, seguire questi passaggi:

Nella finestra di dialogo Convalida dati, nella scheda Avviso errore, digita il messaggio di promemoria nella casella Messaggio di errore.
Uno screenshot della scheda Avviso errore in Convalida dati, con un campo per l'inserimento del messaggio di errore

Fai quindi clic su OK: quando gli utenti inseriscono dati non validi, viene visualizzato un messaggio per ricordare loro di inserire informazioni corrette.
Uno screenshot che mostra un messaggio di avviso di errore dopo aver inserito dati non validi

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