Come inserire interruzioni di pagina condizionali in Excel?

Supponendo che sia necessario inserire interruzioni di pagina mentre i valori vengono modificati nella colonna A come mostrato nell'immagine sottostante, come potresti gestirlo in Excel? In genere, puoi inserire manualmente le interruzioni di pagina una per una, ma qui introduco alcuni trucchi per risolverlo rapidamente.

Utilizzo della funzione Subtotale per inserire interruzioni di pagina

Utilizzo del codice VBA per inserire interruzioni di pagina

Distinguere le differenze per inserire un'interruzione di pagina quando i dati cambiano

Inserisci interruzione di pagina ogni riga per inserire un'interruzione di pagina nell'ennesima riga

Utilizzo della funzione Subtotale per inserire interruzioni di pagina

In Excel, la funzione Subtotale può aggiungere interruzioni di pagina in base al gruppo.

1. Selezionare i dati a cui si desidera aggiungere interruzioni di pagina, fare clic su Dati > Totale.

2. Nel Totale finestra di dialogo, selezionare la colonna in cui si desidera inserire un'interruzione di pagina in base al suo valore in Ad ogni modifica nell'elenco a discesa, quindi scegliere la funzione da cui utilizzare Utilizzare la funzione elenco, quindi seleziona Interruzione di pagina tra i gruppi casella di controllo e altre opzioni di cui hai bisogno.

3. Clic OK. Ora i dati sono stati raggruppati e aggiunti interruzioni di pagina.

Utilizzo del codice VBA per inserire interruzioni di pagina

Se non desideri aggiungere gruppi ai dati, puoi provare il codice VBA per gestire questo lavoro.

1. Stampa Alt + F11 tasti da visualizzare Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Clic inserire > Moduli, copia e incolla il codice sottostante nella nuova finestra del modulo.

VBA: inserisce interruzioni di pagina quando i dati cambiano

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Stampa F5 chiave, viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordarti di selezionare la colonna chiave su cui inserire un'interruzione di pagina.

4. Clic OK, ora sono state inserite le interruzioni di pagina.

Distinguere le differenze per inserire un'interruzione di pagina quando i dati cambiano

Il Marketplace per le Distinguere le differenze caratteristica di Kutools for Excel supporta l'inserimento di interruzioni di pagina, righe vuote, bordo inferiore o colore di sfondo quando i dati cambiano in Excel.

Dopo l'installazione Kutools per Excel, per favore fai come di seguito:（Scarica subito Kutools per Excel!)

Clicchi Kutools > Formato > Distinguere le differenze.

2. Nel Distinguere le differenze per colonna chiave finestra di dialogo, completare le seguenti impostazioni:

1) fare clic sull'icona di selezione  nel Escursione sezione, seleziona l'intervallo di dati (escluse le intestazioni di colonna)

2) fare clic sull'icona di selezione  nel Colonna chiave sezione, seleziona la colonna in cui vuoi inserire l'interruzione di pagina in base alla modifica dei dati corrispondente (escluse le intestazioni di colonna)

3) verifica Interruzione di pagina opzione Opzioni .

3. Clic Ok.

Ora le interruzioni di pagina vengono inserite quando i dati cambiano nell'intervallo selezionato.

Inserisci interruzione di pagina ogni riga per inserire un'interruzione di pagina nell'ennesima riga

Se vuoi inserire interruzioni di pagina in un intervallo fisso, puoi usare Kutools for Excel'S Inserisci pagina ogni riga utilità per gestire rapidamente il problema.

Dopo l'installazione Kutools per Excel, per favore fai come di seguito:（Scarica subito Kutools per Excel!)

1. Selezionare i dati e fare clic su Kutools Plus > Stampa > Inserisci interruzione di pagina ogni riga.

2. Nel Inserisci interruzione di pagina ogni riga finestra di dialogo, digita l'intervallo di cui hai bisogno.

3. Clic OK > OK per chiudere le finestre di dialogo, le interruzioni di pagina sono state inserite ogni 2 righe.

  Inserisci interruzione di pagina ogni ennesima riga