Utilizza la formattazione condizionale righe o celle se due colonne sono uguali in Excel

In Excel, confrontare due colonne e identificare rapidamente dove i valori coincidono è un’esigenza comune, soprattutto quando si lavora con set di dati ampi, attività di convalida o riconciliazioni. Potresti voler evidenziare le celle corrispondenti o Riga intera per individuare visivamente tali corrispondenze, oppure potresti desiderare elaborare o selezionare direttamente i valori uguali. Questo tutorial presenta diversi metodi pratici per evidenziare o selezionare righe o celle se due colonne contengono gli stessi valori. Di seguito troverai un riepilogo delle soluzioni disponibili. Ogni metodo si adatta a casi d’uso diversi: scegli quello più adatto alle tue esigenze.

• Utilizza la formattazione condizionale righe o celle se due colonne sono uguali
• Evidenzia e seleziona le celle se due colonne sono uguali con Kutools per Excel
• Evidenzia le celle in cui due colonne sono uguali con codice VBA
• Utilizza la colonna Assistente formula per contrassegnare le corrispondenze e filtrare le coppie uguali

Quando si lavora con dati in Excel, è spesso utile evidenziare le celle o le righe in cui due colonne contengono valori identici. La formattazione condizionale di Excel permette di colorare automaticamente queste corrispondenze, rendendo il confronto dei dati più rapido ed efficace e riducendo il rischio di trascurare abbinamenti, soprattutto nei set di dati estesi.

Questa soluzione è ideale quando si desidera un indicatore puramente visivo per evidenziare l’uguaglianza tra due colonne. Si aggiorna dinamicamente al variare dei dati, ma non consente di selezionare automaticamente le celle corrispondenti per ulteriori elaborazioni. Ecco come configurarla:

1. Seleziona il primo elenco di dati che desideri confrontare con il secondo. Ad esempio, scegli l’intervallo A2:A7. Quindi, dalla barra multifunzione, fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola.

2. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, seleziona Usa una formula per determinare quali celle formattare in Seleziona un tipo di regola. Nella casella di testo sotto Formatta i valori per cui la formula seguente è vera, inserisci =$A2=$B2.

Suggerimento: Qui, A2 e B2 sono le celle iniziali delle due colonne. Assicurati che la formula utilizzi i riferimenti di cella corretti per il tuo intervallo. Ad esempio, se i tuoi dati partono dalla riga 3, adatta la formula di conseguenza.

3. Fai clic sul pulsante Formato nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione. Nella finestra di dialogo Imposta formato cella, seleziona un colore di sfondo nella scheda Riempimento per evidenziare visivamente le celle corrispondenti.

4. Fai clic su OK > OK per applicare le modifiche. Excel colorerà automaticamente le celle in cui i valori delle due colonne sono uguali. Questa formattazione verrà aggiornata dinamicamente non appena i dati cambieranno.

La formattazione condizionale basata su formule è ideale per ottenere un’evidenziazione continua e dinamica che si aggiorna automaticamente al variare dei dati, ma potrebbe non essere la scelta giusta se devi elaborare o estrarre i valori uguali. In questi casi, prendi in considerazione le altre soluzioni illustrate di seguito.

In alcuni scenari potresti voler non solo evidenziare le celle corrispondenti, ma anche selezionarle per ulteriori operazioni—come copiarle, formattarle o analizzarle. La funzionalità Confronta Celle di Kutools per Excel rende tutto ciò molto più efficiente rispetto alle opzioni integrate.

Dopo aver installato gratuitamente Kutools per Excel, potrai identificare, evidenziare e, se lo desideri, selezionare rapidamente le celle corrispondenti tra due colonne. Questo metodo è particolarmente utile quando devi eseguire ulteriori operazioni dopo aver individuato i dati corrispondenti e ti offre la massima flessibilità per formattare direttamente i risultati nel foglio di lavoro.

1. Seleziona il primo elenco, quindi tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona il secondo. Successivamente, scegli Kutools > Confronta Celle per aprire la finestra di dialogo Confronta Celle.

2. Nella finestra di dialogo Confronta Celle, seleziona l’opzione Celle uguali. Inoltre, spunta Colore di sfondo o Colore del testo e scegli il colore di evidenziazione preferito.

3. Fai clic su OK. Le celle corrispondenti in entrambe le colonne verranno ora selezionate ed evidenziate a partire dal primo elenco, consentendoti di elaborare, copiare o analizzare immediatamente solo queste celle.

Rispetto all’uso della formattazione condizionale, Kutools offre anche la capacità aggiuntiva di selezionare le celle uguali, un vantaggio significativo per attività avanzate sui dati.

Se il tuo flusso di lavoro richiede funzionalità avanzate—come l’esecuzione automatica di azioni quando due colonne coincidono, andando oltre i limiti delle opzioni integrate di formattazione e selezione—una semplice macro VBA può offrirti personalizzazione e automazione su misura. Questo approccio è ideale per chi desidera evidenziare celle, selezionare intere righe o eseguire ulteriori operazioni, come copiare, eliminare o contrassegnare record corrispondenti, e risulta particolarmente vantaggioso nella gestione regolare di set di dati ampi o in continua evoluzione.

1. Fai clic su Sviluppo > Visual Basic. Nella nuova finestra Microsoft Visual Basic, Applications Edition, scegli Inserisci > Modulo. Inserisci il seguente codice nella finestra del modulo:

Sub HighlightMatchingSelection()
    Dim rng       As Range
    Dim cell1     As Range, cell2 As Range
    Dim i         As Long
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox( _
        Prompt:="Please select the two-column range to compare:", _
        Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
    On Error GoTo 0
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    If rng.Columns.Count <> 2 Then
        MsgBox "You must select exactly two adjacent columns.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        Set cell1 = rng.Cells(i, 1)
        Set cell2 = rng.Cells(i, 2)
        If CStr(cell1.Value) = CStr(cell2.Value) Then
            cell1.Interior.Color = vbYellow
            cell2.Interior.Color = vbYellow
        Else
            cell1.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
            cell2.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
        End If
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Highlighting complete for " & rng.Rows.Count & " rows.", vbInformation
End Sub 

2. Per eseguire la macro, fai clic sul pulsante nella barra degli strumenti dell’editor VBA oppure premi F5. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona le due colonne e poi fai clic su OK.

Risultato: Le celle con valori corrispondenti nelle due colonne saranno evidenziate in giallo.

Un altro approccio pratico consiste nell’utilizzare una colonna di appoggio per verificare se due colonne sono uguali in ciascuna riga. Questo metodo è molto flessibile: ti consente non solo di visualizzare le corrispondenze, ma anche di ordinare, filtrare o elaborare ulteriormente i dati, ad esempio estraendo, eliminando o esportando righe. È ideale per gli utenti che desiderano lavorare programmaticamente con i dati corrispondenti o costruire logiche avanzate a partire dai risultati.

1. In una nuova colonna di appoggio (ad esempio, la colonna C), inserisci la seguente formula nella cella C2:

=A2=B2

2. Premere Invio. Il risultato mostrerà VERO se i valori nelle colonne A e B sono uguali su quella riga, altrimenti FALSO.

3. Copia la formula lungo tutta la colonna di appoggio fino alla fine dei dati trascinando il quadratino di riempimento o facendo doppio clic su di esso.

4. Una volta generati tutti i risultati, potrà utilizzare la funzione Filtrodi Excel ()Dati > Filtro) per visualizzare solo le righe in cui la colonna di appoggio è VERO (ossia, dove le due colonne corrispondono). Potrà inoltre ordinare, eliminare le righe non corrispondenti o effettuare ulteriori analisi secondo necessità.

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