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Come creare un elenco a discesa dipendente su più livelli in Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-29

Gli elenchi a discesa in Excel sono uno strumento potente per l'inserimento dei dati, garantendo coerenza e riducendo gli errori. Tuttavia, quando è necessario creare elenchi a discesa dipendenti su più livelli — dove le opzioni di ogni elenco successivo dipendono dalla selezione effettuata nel precedente — le cose possono diventare più complesse. Questa guida ti accompagnerà passo dopo passo nel processo, con suggerimenti per l'ottimizzazione e le migliori pratiche.


Crea un elenco a discesa dipendente su più livelli in Excel

Per creare un elenco a discesa dipendente su più livelli, segui i seguenti passaggi:

Passo 1: crea i dati per l'elenco a discesa dipendente su più livelli.

1. Innanzitutto, crea il primo, secondo e terzo elenco a discesa come mostrato nello screenshot qui sotto:

Passo 2: crea nomi di intervallo per ciascun valore dell'elenco a discesa.

2. Quindi, seleziona i valori del primo elenco a discesa (escludendo la cella dell'intestazione), e poi assegna un nome di intervallo nella "Casella Nome" accanto alla barra delle formule, vedi screenshot:

3. Successivamente, seleziona i dati del secondo elenco a discesa e fai clic su "Formule" > "Crea da Selezione", vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo "Crea nomi da selezione" che appare, seleziona solo l'opzione "Riga superiore", vedi screenshot:

A screenshot of the Create Names from Selection dialog box in Excel with the Top Row option checked

5. Fai clic su "OK", e i nomi di intervallo saranno creati per tutti i dati del secondo elenco a discesa in una volta sola. Successivamente, dovresti creare nomi di intervallo per i valori del terzo elenco a discesa, continua facendo clic su "Formule" > "Crea da Selezione". Nella finestra di dialogo "Crea nomi da Selezione", seleziona solo l'opzione "Riga superiore", vedi screenshot:

A screenshot showing the range names being created for the third drop-down list data in Excel

6. Poi, fai clic sul pulsante "OK", i valori del terzo livello dell'elenco a discesa avranno definito i nomi di intervallo.

  • Suggerimenti: Puoi andare nella finestra di dialogo "Gestione Nomi" per vedere tutti i nomi di intervallo creati che sono stati inseriti nella finestra di dialogo "Gestione Nomi" come mostrato nello screenshot qui sotto:
  • A screenshot of the Name Manager dialog box in Excel displaying all the defined range names

Passo 3: crea un elenco a discesa con Convalida Dati.

7. Dopodiché, fai clic su una cella dove vuoi inserire il primo elenco a discesa dipendente, ad esempio, selezionerò la cella I2, quindi fai clic su "Dati" > "Convalida Dati" > "Convalida Dati", vedi screenshot:

A screenshot of the Data Validation option on the Data tab in Excel

8. Nella finestra di dialogo "Convalida Dati", sotto la scheda "Impostazioni", scegli "Elenco" dall'elenco a discesa "Consenti", e poi inserisci la seguente formula nella casella di testo "Origine".

=Continents

Nota: In questa formula, "Continenti" è il nome dell'intervallo dei primi valori dell'elenco a discesa che hai creato nel passaggio 2, cambialo secondo necessità.

A screenshot of the Data Validation dialog box in Excel with a formula entered for the first drop-down list

9. Poi, fai clic sul pulsante "OK", il primo elenco a discesa è stato creato come mostrato nello screenshot qui sotto:

A GIF showing the first dependent drop-down list created in Excel

10. Successivamente, devi creare il secondo elenco a discesa dipendente, seleziona una cella dove vuoi inserire il secondo elenco a discesa, qui selezionerò J2, e poi continua facendo clic su "Dati" > "Convalida Dati" > "Convalida Dati". Nella finestra di dialogo "Convalida Dati", esegui le seguenti operazioni:

  • (1.) Scegli Elenco dall'elenco a discesa "Consenti";
  • (2.) Poi inserisci questa formula nella casella di testo "Origine".
    =INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))

Nota: Nella formula sopra, I2 è la cella che contiene il valore del primo elenco a discesa, cambialo secondo necessità.

A screenshot of the Data Validation dialog box with a formula for the second dependent drop-down list in Excel

11. Fai clic su "OK", e il secondo elenco a discesa dipendente sarà creato immediatamente, vedi screenshot:

A GIF of the second dependent drop-down list created in Excel

12. In questo passaggio, dovresti creare il terzo elenco a discesa dipendente, fai clic su una cella per visualizzare il valore del terzo elenco a discesa, qui selezionerò la cella K2, e poi fai clic su "Dati" > "Convalida Dati" > "Convalida Dati". Nella finestra di dialogo "Convalida Dati", esegui le seguenti operazioni:

  • (1.) Scegli "Elenco" dall'elenco a discesa "Consenti";
  • (2.) Poi inserisci questa formula nella casella di testo "Origine".
    =INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))

Nota: Nella formula sopra, J2 è la cella che contiene il valore del secondo elenco a discesa, cambialo secondo necessità.

A screenshot of the Data Validation dialog box with a formula for the third dependent drop-down list in Excel

13. Poi, fai clic su "OK", e i tre elenchi a discesa dipendenti saranno creati con successo, vedi la demo qui sotto:

A GIF showing the created multi-level dependent drop-down lists in Excel


Crea un elenco a discesa dipendente su più livelli in Excel con una funzionalità incredibile

Creare elenchi a discesa dipendenti su più livelli in Excel può essere complicato, specialmente quando si ha a che fare con grandi set di dati o gerarchie complesse. "Kutools per Excel" elimina il problema offrendo un'interfaccia utente amichevole e funzionalità avanzate che semplificano il processo. Con la funzione "Elenco a Discesa Dinamico" di Kutools, puoi creare elenchi a discesa dinamici e dipendenti su più livelli in pochi clic, senza bisogno di competenze avanzate in Excel.

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1. Innanzitutto, crea i tuoi dati nel formato mostrato nello screenshot qui sotto:

2. Poi, fai clic su "Kutools" > "Elenco a Discesa" > "Elenco a Discesa Dinamico", vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo "Elenco Dipendente", esegui le seguenti operazioni:

  • Seleziona l'opzione "Elenco a discesa dipendente su 3-5 livelli" nella sezione "Tipo";
  • Specifica l'intervallo di dati e l'intervallo di output secondo necessità.
  • Poi, fai clic sul pulsante "OK".

4. Ora, l'elenco a discesa su 3 livelli è stato creato come mostrato nella demo seguente:

Suggerimento: Con questa funzionalità, puoi facilmente ordinare i contenuti dell'elenco a discesa in ordine alfabetico, rendendo i dati più organizzati e user-friendly. Nella finestra di dialogo, fai clic sul pulsante "Impostazioni Avanzate", e poi seleziona "Ordina Alfabeticamente". Quando fai clic sull'elenco a discesa, gli elementi verranno ordinati alfabeticamente.
A screenshot of checking Sort Alphabetically in the dialog box

Creare elenchi a discesa dipendenti su più livelli in Excel non deve essere complicato. Seguendo i passaggi sopra descritti o utilizzando Kutools per Excel, puoi semplificare il processo di inserimento dei dati, ridurre gli errori e migliorare l'efficienza. Che tu stia gestendo piccoli set di dati o gerarchie complesse, queste tecniche ti aiuteranno a portare le tue abilità in Excel al livello successivo. Se sei interessato a esplorare altri consigli e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial.


Altri articoli relativi agli elenchi a discesa:

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