Come creare un elenco a discesa dipendente multilivello in Excel?
Gli elenchi a discesa in Excel sono uno strumento potente per l’inserimento dati, perché garantiscono coerenza e riducono gli errori. Tuttavia, creare elenchi dinamici multilivello—ovvero elenchi in cui le opzioni di ciascun livello successivo dipendono dalla selezione effettuata nel livello precedente—può rivelarsi più complesso. Questa guida ti accompagnerà passo dopo passo nel processo, con suggerimenti pratici per l’ottimizzazione e le best practice.
Creare un elenco a discesa dipendente multilivello in Excel
Per creare un elenco a discesa dipendente multilivello, procedere come segue:
Passaggio 1: prepara i dati per l’elenco a discesa dipendente multilivello.
1. Innanzitutto, crea i dati per il primo, il secondo e il terzo elenco a discesa, come mostrato nello screenshot seguente:
Passaggio 2: crea un Nome di cella per ciascun valore negli elenchi a discesa.
2. Selezionare quindi i valori del primo elenco a discesa (escludendo la cella dell’intestazione) e assegnare loro un nome nella “Barra dei nomi”, situata accanto alla Barra delle formule, come mostrato nello screenshot:
3. Successivamente, seleziona i dati del secondo elenco a discesa e fai clic su «Formule» > «Crea da selezione», come mostrato nello screenshot:
4. Nella finestra di dialogo «Crea da selezione» visualizzata, seleziona esclusivamente l’opzione «Riga superiore», come illustrato nello screenshot:
5. Fare clic su «OK». I nomi delle celle sono stati creati per ciascun set di dati del secondo elenco a discesa. A questo punto, crea i nomi delle celle per i valori del terzo elenco a discesa: fai nuovamente clic su «Formule» > «Crea da selezione» e, nella finestra di dialogo «Crea da selezione», seleziona solo l’opzione «Riga superiore», come mostrato nello screenshot:
6. Fare quindi clic su «OK». I valori del terzo elenco a discesa sono stati impostati come Nome della cella.
- Suggerimento: puoi aprire la finestra di dialogo «Gestione nomi» per visualizzare tutti gli Nome della cella creati, che sono stati collocati nella finestra di dialogo «Gestione nomi», come mostrato nello screenshot seguente:
Passaggio 3: crea l’elenco a discesa utilizzando la Convalida dati.
7. Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire il primo elenco a discesa dipendente; ad esempio, selezionare la cella I2, quindi scegliere «Dati» > «Convalida dati» > «Convalida dati», come illustrato nello screenshot:
8. Nella finestra di dialogo «Convalida dati», vai alla scheda «Impostazioni», seleziona «Elenco» dal menu a discesa «Consenti» e inserisci la seguente formula nella casella «Origine».
=ContinentsNota: in questa formula, «Continents» è il nome assegnato alla cella contenente i valori del primo elenco creato al passaggio 2; modificarlo in base alle proprie esigenze.
9. Fare quindi clic su «OK». Il primo elenco a discesa è stato creato, come illustrato nello screenshot seguente:
10. Creare quindi il secondo elenco a discesa dipendente: seleziona la cella in cui inserire il secondo elenco a discesa; in questo esempio, fai clic su J2, poi vai su «Dati» > «Convalida dati» > «Convalida dati» e, nella finestra di dialogo «Convalida dati», procedi come segue:
- (1.) Scegliere «Elenco» dall’elenco a discesa «Consenti»;
- (2.) Inserisci quindi questa formula nella casella di testo «Origine».
=INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))
Nota: nella formula indicata sopra, I2 è la cella contenente il valore del primo elenco a discesa; aggiorna tale riferimento in base alle tue esigenze.
11. Fare clic su «OK». Il secondo elenco a discesa dipendente è stato creato, come illustrato nello screenshot:
12. In questo passaggio, crea il terzo elenco a discesa dipendente: fai clic su una cella per visualizzare i valori del terzo elenco; nell’esempio, seleziona la cella K2, quindi vai su «Dati» > «Convalida dati» > «Convalida dati» e, nella finestra di dialogo «Convalida dati», esegui le seguenti operazioni:
- (1.) Scegliere «Elenco» dall’elenco a discesa «Consenti»;
- (2.) Inserisci quindi questa formula nella casella di testo «Origine».
=INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))
Nota: nella formula indicata sopra, J2 è la cella contenente il valore del secondo elenco a discesa; aggiorna questo riferimento in base alle tue esigenze.
13. Fare quindi clic su «OK». I tre elenchi a discesa dipendenti sono stati creati correttamente, come illustrato nella demo seguente:
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1. Innanzitutto, prepara i dati nel formato illustrato nello screenshot seguente:
2. Fare quindi clic su «Kutools» > «Elenco a discesa» > «Elenco a discesa dinamico», come illustrato nello screenshot:
3. Nella finestra di dialogo «Elenco dinamico», procedi come segue:
- Selezionare l’opzione "3-5 Livelli Elenco dinamico" nella sezione «Tipo»;
- Specifica l’intervallo dati e l’area di posizionamento dell’elenco in base alle tue esigenze.
- Fare quindi clic sul pulsante «OK».
4. Ora l’elenco a discesa a tre livelli è stato creato, come illustrato nella demo seguente:
Creare un elenco dinamico multilivello in Excel non deve essere complicato. Seguendo i passaggi descritti sopra o utilizzando Kutools per Excel, puoi ottimizzare l’inserimento dei dati, ridurre gli errori e migliorare notevolmente la tua efficienza. Che tu stia gestendo piccoli set di dati o gerarchie complesse, queste tecniche ti aiuteranno a portare le tue competenze in Excel a un livello superiore. Se desideri scoprire altri suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial.
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