Come creare un elenco a discesa dipendente su più livelli in Excel?
Gli elenchi a discesa in Excel sono uno strumento potente per l'inserimento dei dati, garantendo coerenza e riducendo gli errori. Tuttavia, quando è necessario creare elenchi a discesa dipendenti su più livelli — dove le opzioni di ogni elenco successivo dipendono dalla selezione effettuata nel precedente — le cose possono diventare più complesse. Questa guida ti accompagnerà passo dopo passo nel processo, con suggerimenti per l'ottimizzazione e le migliori pratiche.
Crea un elenco a discesa dipendente su più livelli in Excel
Per creare un elenco a discesa dipendente su più livelli, segui i seguenti passaggi:
Passo 1: crea i dati per l'elenco a discesa dipendente su più livelli.
1. Innanzitutto, crea il primo, secondo e terzo elenco a discesa come mostrato nello screenshot qui sotto:
Passo 2: crea nomi di intervallo per ciascun valore dell'elenco a discesa.
2. Quindi, seleziona i valori del primo elenco a discesa (escludendo la cella dell'intestazione), e poi assegna un nome di intervallo nella "Casella Nome" accanto alla barra delle formule, vedi screenshot:
3. Successivamente, seleziona i dati del secondo elenco a discesa e fai clic su "Formule" > "Crea da Selezione", vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo "Crea nomi da selezione" che appare, seleziona solo l'opzione "Riga superiore", vedi screenshot:
5. Fai clic su "OK", e i nomi di intervallo saranno creati per tutti i dati del secondo elenco a discesa in una volta sola. Successivamente, dovresti creare nomi di intervallo per i valori del terzo elenco a discesa, continua facendo clic su "Formule" > "Crea da Selezione". Nella finestra di dialogo "Crea nomi da Selezione", seleziona solo l'opzione "Riga superiore", vedi screenshot:
6. Poi, fai clic sul pulsante "OK", i valori del terzo livello dell'elenco a discesa avranno definito i nomi di intervallo.
- Suggerimenti: Puoi andare nella finestra di dialogo "Gestione Nomi" per vedere tutti i nomi di intervallo creati che sono stati inseriti nella finestra di dialogo "Gestione Nomi" come mostrato nello screenshot qui sotto:
Passo 3: crea un elenco a discesa con Convalida Dati.
7. Dopodiché, fai clic su una cella dove vuoi inserire il primo elenco a discesa dipendente, ad esempio, selezionerò la cella I2, quindi fai clic su "Dati" > "Convalida Dati" > "Convalida Dati", vedi screenshot:
8. Nella finestra di dialogo "Convalida Dati", sotto la scheda "Impostazioni", scegli "Elenco" dall'elenco a discesa "Consenti", e poi inserisci la seguente formula nella casella di testo "Origine".
=ContinentsNota: In questa formula, "Continenti" è il nome dell'intervallo dei primi valori dell'elenco a discesa che hai creato nel passaggio 2, cambialo secondo necessità.
9. Poi, fai clic sul pulsante "OK", il primo elenco a discesa è stato creato come mostrato nello screenshot qui sotto:
10. Successivamente, devi creare il secondo elenco a discesa dipendente, seleziona una cella dove vuoi inserire il secondo elenco a discesa, qui selezionerò J2, e poi continua facendo clic su "Dati" > "Convalida Dati" > "Convalida Dati". Nella finestra di dialogo "Convalida Dati", esegui le seguenti operazioni:
- (1.) Scegli Elenco dall'elenco a discesa "Consenti";
- (2.) Poi inserisci questa formula nella casella di testo "Origine".
=INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))
Nota: Nella formula sopra, I2 è la cella che contiene il valore del primo elenco a discesa, cambialo secondo necessità.
11. Fai clic su "OK", e il secondo elenco a discesa dipendente sarà creato immediatamente, vedi screenshot:
12. In questo passaggio, dovresti creare il terzo elenco a discesa dipendente, fai clic su una cella per visualizzare il valore del terzo elenco a discesa, qui selezionerò la cella K2, e poi fai clic su "Dati" > "Convalida Dati" > "Convalida Dati". Nella finestra di dialogo "Convalida Dati", esegui le seguenti operazioni:
- (1.) Scegli "Elenco" dall'elenco a discesa "Consenti";
- (2.) Poi inserisci questa formula nella casella di testo "Origine".
=INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))
Nota: Nella formula sopra, J2 è la cella che contiene il valore del secondo elenco a discesa, cambialo secondo necessità.
13. Poi, fai clic su "OK", e i tre elenchi a discesa dipendenti saranno creati con successo, vedi la demo qui sotto:
Crea un elenco a discesa dipendente su più livelli in Excel con una funzionalità incredibile
Creare elenchi a discesa dipendenti su più livelli in Excel può essere complicato, specialmente quando si ha a che fare con grandi set di dati o gerarchie complesse. "Kutools per Excel" elimina il problema offrendo un'interfaccia utente amichevole e funzionalità avanzate che semplificano il processo. Con la funzione "Elenco a Discesa Dinamico" di Kutools, puoi creare elenchi a discesa dinamici e dipendenti su più livelli in pochi clic, senza bisogno di competenze avanzate in Excel.
1. Innanzitutto, crea i tuoi dati nel formato mostrato nello screenshot qui sotto:
2. Poi, fai clic su "Kutools" > "Elenco a Discesa" > "Elenco a Discesa Dinamico", vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo "Elenco Dipendente", esegui le seguenti operazioni:
- Seleziona l'opzione "Elenco a discesa dipendente su 3-5 livelli" nella sezione "Tipo";
- Specifica l'intervallo di dati e l'intervallo di output secondo necessità.
- Poi, fai clic sul pulsante "OK".
4. Ora, l'elenco a discesa su 3 livelli è stato creato come mostrato nella demo seguente:
Creare elenchi a discesa dipendenti su più livelli in Excel non deve essere complicato. Seguendo i passaggi sopra descritti o utilizzando Kutools per Excel, puoi semplificare il processo di inserimento dei dati, ridurre gli errori e migliorare l'efficienza. Che tu stia gestendo piccoli set di dati o gerarchie complesse, queste tecniche ti aiuteranno a portare le tue abilità in Excel al livello successivo. Se sei interessato a esplorare altri consigli e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial.
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