Come si esegue una ricerca a tre vie in Excel?

Negli scenari aziendali reali, ti potresti trovare di fronte a tabelle in cui i dati sono organizzati secondo più criteri, come tipo di prodotto, posizione del negozio e lotto di importazione. Immagina, ad esempio, che ogni prodotto (KTE, KTO, KTW) sia distribuito in tre negozi (A, B, C) e che ciascun negozio abbia ricevuto articoli in due lotti distinti. Se devi individuare la quantità del prodotto KTO nel negozio B relativa al primo lotto di importazione — come illustrato nell’immagine seguente — cercare manualmente queste informazioni risulterebbe inefficiente e soggetto a errori, specialmente con set di dati di grandi dimensioni. Questo tutorial ti presenta diverse soluzioni per eseguire una ricerca a tre vie in Excel, permettendoti di recuperare rapidamente un valore da un intervallo specificato tramite formule, codice VBA e tecniche con Tabelle pivot.

• Soluzione con formula matriciale di Excel

Soluzione con formula matriciale di Excel

Per eseguire una ricerca con criteri multipli in Excel, inserisci i tre criteri di ricerca — ad esempio — nelle celle G1, G2 e G3. Utilizza la seguente formula matriciale per trovare nella tua tabella i risultati corrispondenti (come mostrato nell’immagine sopra):

=INDEX($A$3:$D$11, MATCH(G1&G2,$A$3:$A$11&$B$3:$B$11,0), MATCH(G3,$A$2:$D$2,0))

Inserisci questa formula in una cella vuota dove desideri visualizzare il risultato. Dopo averla digitata, premi Maiusc + Ctrl + Invio, poiché si tratta di una formula matriciale: questa combinazione permette a Excel di elaborare più criteri combinati su intervalli diversi. La formula individua la riga in cui i criteri 1 e 2 corrispondono e recupera il valore della colonna specificata dal criterio 3.
I problemi più comuni si verificano quando i riferimenti di cella non sono corretti o se dimentichi di premere Maiusc + Ctrl + Invio. Quando adatti la formula ad altre tabelle, assicurati che sia gli intervalli sia le celle dei criteri puntino alle posizioni giuste.

Spiegazione dei parametri della formula:

• $A$3:$D$11: L’intervallo completo dei tuoi dati tabellari.
• G1&G2: Valori combinati del primo e del secondo criterio (ad esempio, prodotto e negozio).
• $A$3:$A$11&$B$3:$B$11: Gli intervalli in cui sono memorizzati i criteri 1 e 2. L’uso di «&» permette di abbinare i criteri combinati riga per riga.
• G3, $A$2:$D$2: il terzo criterio (ad esempio, lotto di importazione) e l’intervallo che contiene le etichette dei lotti.

La formula non fa distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi riconosce indifferentemente il testo in maiuscolo e le stringhe in minuscolo. Se riscontri errori di immissione dati, verifica la presenza di spazi iniziali o finali nelle celle dei criteri, poiché potrebbero impedire corrispondenze corrette.

Suggerimento: Se hai spesso bisogno di questo tipo di formula Ricerca con più condizioni ma ne trovi complessa la sintassi, valuta di salvarla nel riquadro Testo automatico di Kutools per Excel. In questo modo potrai riutilizzarla facilmente in qualsiasi momento e su qualsiasi foglio di lavoro, applicandola con un semplice clic e modificando soltanto i riferimenti di cella, se necessario. Così eviterai di dover memorizzare la formula o cercarne ripetutamente la sintassi online. Clicca per scaricarla gratuitamente ora.

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