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Come creare una tabella pivot dinamica per aggiornare automaticamente i dati in espansione in Excel?

Normalmente, una tabella pivot può essere aggiornata con dati aggiornati nell'intervallo di dati di origine. Ma se aggiungi nuovi dati all'intervallo di origine, ad esempio l'aggiunta di nuove righe o colonne di dati nella parte inferiore o destra dell'intervallo di origine, i dati in espansione non possono essere aggiunti nella tabella pivot, anche se aggiorna manualmente la tabella pivot. Come aggiornare una tabella pivot con dati in espansione in Excel? I metodi in questo articolo possono farti un favore.

Crea una tabella pivot dinamica convertendo l'intervallo di origine in un intervallo di tabella
Crea una tabella pivot dinamica utilizzando la formula OFFSET


Crea una tabella pivot dinamica convertendo l'intervallo di origine in un intervallo di tabella

La conversione dei dati di origine in una tabella può aiutare ad aggiornare la tabella pivot con i dati in espansione in Excel. Si prega di fare quanto segue.

1. Selezionare l'intervallo di dati e premere il tasto Ctrl + T chiavi allo stesso tempo. In apertura Crea tabella finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante.

2. Quindi i dati di origine sono stati convertiti in un intervallo di tabelle. Continua a selezionare l'intervallo della tabella, fai clic su inserire > Tabella pivot.

3. Nel Crea tabella pivot selezionare la posizione in cui posizionare la tabella pivot e fare clic OK (In questo caso, inserisco la tabella pivot nel foglio di lavoro corrente).

4. Nel Campi tabella pivot riquadro, trascina i campi nelle aree corrispondenti.

5. Ora, se aggiungi nuovi dati nella parte inferiore o destra dell'intervallo di origine, vai alla tabella pivot e fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi fai clic su ricaricare dal menu di scelta rapida.

Quindi puoi vedere che la tabella pivot viene aggiornata con i dati in espansione come mostrato nell'immagine sottostante.


Crea una tabella pivot dinamica utilizzando la funzione OFFSET

In questa sezione, ti mostrerò come creare una tabella pivot dinamica con l'aiuto della funzione OFFSET.

1. Selezionare l'intervallo di dati di origine, fare clic su Formule > Nome Responsabile. Visualizza gli screenshot:

2. Nel Nome Manager finestra, fare clic sul New pulsante per aprire il Modifica nome dialogo. In questa finestra di dialogo è necessario:

  • Immettere un nome per l'intervallo nel file Nome scatola;
  • Copia la formula seguente nel file Si riferisce a scatola;
    =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • Clicca su OK pulsante.

Nota: Nella formula, 'pivot dinamico con tabella' è il nome del foglio di lavoro che contiene l'intervallo di origine; $A$1 è la prima cella dell'intervallo; $ A $ A è la prima colonna dell'intervallo; $ 1 $ 1 è la prima riga dell'intervallo. Modificali in base al tuo intervallo di dati di origine.

3. Quindi ritorna al file Nome Manager , puoi vedere che il nuovo intervallo di nomi creato è visualizzato nella finestra, chiudilo.

4. Clic inserire > Tabella pivot.

5. Nel Crea tabella pivot nella finestra, immettere il nome dell'intervallo specificato nel passaggio 2, scegliere dove posizionare la tabella pivot e quindi fare clic su OK pulsante.

6. Nel Campi tabella pivot riquadro, trascina i campi nelle aree corrispondenti.

7. Dopo aver aggiunto nuovi dati all'intervallo di origine, i dati nella tabella pivot verranno aggiornati facendo clic su ricaricare opzione.


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Hello,

In the formula you provide (=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)), MUST we update this text (dynamic pivot with table) with the name of the new range we just created? I see that yours is called Salary, but the formula remains the same without updating the words 'dynamic pivot with table'. When I leave the formula as is, I receive this error:

Data source reference is not valid.

Please advise! Thank you!
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Hi Silv,

In this formula, "dynamic pivot with table" is the name of the worksheet that contains the source data. You need to match this to your actual sheet name.
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On "Create a dynamic Pivot Table by using the OFFSET function", I got up to step 5 (successfully created the named offset range), but when creating the Pivot Table, on selecting the range and using the name I assigned before, it returns an error "Data source is not valid". What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jose, I receive the same error and the names are the same. What else could we be doing wrong? I tried about 10 times for one of my tables (of many), and it didn't work either time. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jose,

Make sure that the range name you specify in the Create Pivot Table dialog box is the same as the range name you specified in Step 3.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/pivot-table2.png
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