Come fare per inserire sempre una riga vuota in fondo anziché all'inizio in Excel?

In Excel, quando fai clic con il pulsante destro del mouse su una riga e scegli Inserisci, la nuova Riga vuota viene sempre inserita sopra la riga selezionata per impostazione predefinita. Questo comportamento è integrato in Excel e non può essere modificato direttamente nelle Opzioni di Excel. Tuttavia, se spesso devi inserire una Riga vuota sotto la riga corrente, esistono diverse soluzioni pratiche. In questo articolo ti mostreremo diversi modi per Inserisci righe in basso in Excel.

Perché Excel inserisce le righe sopra per impostazione predefinita?

Inserisci una Riga vuota in basso invece che in alto in Excel

• Metodo 1: seleziona la riga sottostante prima di inserire
• Metodo 2: codice VBA per inserire una o più Righe vuote
• Metodo 3: Kutools per Excel per inserire una o più Righe vuote

Domande frequenti (FAQ)

Conclusione

Perché Excel inserisce le righe sopra per impostazione predefinita?

Quando selezioni una riga e ne inserisci una nuova, Excel sposta verso il basso la riga selezionata e tutte quelle sottostanti, garantendo che formule, intervalli denominati e riferimenti strutturati (ad esempio nelle tabelle) si aggiornino automaticamente senza interruzioni. Inserire in alto risulta così più prevedibile nella maggior parte delle operazioni sui fogli di calcolo.

Ad esempio, se selezioni la riga 5 e inserisci una riga, Excel aggiunge la nuova riga vuota sopra la riga 5. Pertanto, per inserire una riga vuota sotto la riga 5, devi prima selezionare la riga 6 e poi inserire la riga. È un’operazione semplice, ma può diventare fastidiosa se ripetuta frequentemente. Fortunatamente, esistono soluzioni alternative.

Metodo 1: seleziona la riga sottostante prima di inserire

Questo è il metodo integrato più semplice: poiché Excel inserisce sempre le nuove righe sopra quella selezionata, ti basta selezionare la riga immediatamente sotto la posizione desiderata.

1. Fai clic sul numero della riga subito sotto la posizione in cui desideri inserire una riga vuota. Ad esempio, se vuoi aggiungere una riga vuota sotto la riga 5, seleziona la riga 6.
   
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul numero della riga selezionata e scegli **Inserisci** dal menu contestuale.
   
3. Verrà inserita una riga vuota sopra la riga 6, quindi apparirà sotto la riga 5.
   

Metodo 2: codice VBA per inserire una o più Righe vuote

Se devi inserire frequentemente righe vuote sotto quella selezionata, utilizzare VBA è la soluzione più efficiente. Invece di selezionare manualmente ogni volta la riga sottostante, puoi eseguire una semplice macro per inserire immediatamente una riga vuota proprio sotto quella corrente. Con VBA puoi anche inserire più righe vuote contemporaneamente, un vantaggio decisivo quando lavori con fogli di grandi dimensioni o affronti compiti ripetitivi di immissione dati.

Inserisci una Riga vuota sotto la riga selezionata

Se devi inserire una sola riga vuota sotto quella corrente, usa questo semplice codice VBA.

1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 e si aprirà la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.
2. Quindi, fai clic su Inserisci>Moduloe incolla la seguente macro nella finestra del modulo.

   Sub InsertOneBlankRowBelow()
       ActiveCell.Offset(1, 0).EntireRow.Insert
   End Sub

3. Chiudi quindi questa finestra di codice. Poi, fai clic su Inserisci > Forme > Rettangolo. Vedi screenshot:
   
4. Successivamente, disegna un pulsante rettangolare trascinando il cursore e personalizzalo secondo le tue esigenze. Vedi screenshot:
   
5. Dopo averlo formattato come desideri, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegli l'opzione Assegna macro, vedi screenshot:
   
6. Nella finestra di dialogo Assegna macro, seleziona il nome della macro appena inserita dalla casella Nome macro, vedi screenshot:
   
7. Quindi, fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Ora, quando fai clic su qualsiasi cella e successivamente sul pulsante, la Riga vuota verrà inserita sotto la cella selezionata, come mostrato nella demo seguente:

Inserisci più Righe vuote sotto la riga selezionata

Se desideri inserire più righe vuote contemporaneamente, utilizza il seguente codice VBA. Dopo aver eseguito la macro, Excel ti chiederà quante righe vuote inserire.

1. Segui i passaggi (1-7) indicati sopra, quindi utilizza il codice VBA riportato di seguito per inserire una o più righe vuote sotto quella selezionata.

   Sub InsertMultipleBlankRowsBelow()
       Dim RowCount As Long
       RowCount = Application.InputBox( _
           Prompt:="Enter the number of blank rows to insert:", _
           Title:="Insert Blank Rows Below", _
           Default:=1, _
           Type:=1)
       If RowCount <= 0 Then Exit Sub
       ActiveCell.Offset(1, 0).Resize(RowCount).EntireRow.Insert
   End Sub

2. Ora, fai clic su qualsiasi cella e poi sul pulsante: nella finestra popup, inserisci il numero di righe vuote che desideri aggiungere.
   
3. Excel inserirà il numero specificato di righe vuote immediatamente sotto la riga selezionata.

Metodo 3: Kutools per Excel per inserire una o più Righe vuote

Se preferisci una soluzione senza codice, Kutools per Excel ti offre un modo molto più semplice per inserire righe vuote sotto quella selezionata. Invece di selezionare manualmente la riga sottostante o ricorrere al codice VBA, con Kutools puoi aggiungere una o più righe vuote in pochi clic.

Questo metodo è particolarmente utile quando devi inserire ripetutamente righe vuote, aggiungere righe in blocco o aggirare le impostazioni di sicurezza relative alle macro. È più visivo e intuitivo, rendendolo la scelta ideale per chi cerca una soluzione rapida e conveniente tramite un componente aggiuntivo per Excel.

Inserisci una Riga vuota sotto la riga selezionata

1. Fai clic sul numero della riga sotto la quale desideri inserire una riga vuota.
2. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegli Aggiungi in bassodal menu contestuale, vedi screenshot:
   

Ora una riga vuota viene inserita direttamente sotto quella selezionata, anziché sopra.

Inserisci più Righe vuote sotto la riga selezionata

Se si desidera inserire più righe vuote sotto quella selezionata, Kutools per Excel lo rende semplicissimo: basta selezionare la riga di destinazione e indicare quante righe vuote aggiungere.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella (ad esempio A5), al di sotto della quale desideri aggiungere più righe, e scegli Aggiungi più righe dal menu contestuale.
   
2. Nella finestra di dialogo popup, seleziona l'opzione Sotto la selezione e inserisci il numero di righe vuote che desideri aggiungere. Fai clic su OK.
   

Il numero specificato di righe vuote verrà inserito direttamente sotto la cella selezionata.

Domande frequenti (FAQ)

Conclusione

Il comportamento predefinito di Excel per l’inserimento di righe sopra è logico dal punto di vista dei riferimenti nelle formule, ma non sempre soddisfa le esigenze degli utenti. Fortunatamente, esistono diversi modi per inserire una riga vuota sotto.

• Metodo 1 (manuale) – seleziona la riga sottostante prima di inserire: veloce e senza configurazione.
• Metodo 2 (VBA) – ideale per utilizzi frequenti o automatizzati.
• Metodo 3 (Kutools) – ideale per utenti non tecnici che necessitano di opzioni avanzate.

Scegli il metodo più adatto al tuo livello di competenza, alla frequenza con cui esegui l’operazione e al budget a disposizione. Grazie a queste tecniche, avrai il pieno controllo sull’inserimento delle righe in Excel e potrai creare fogli di lavoro esattamente come desideri.

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