Restituisci più valori corrispondenti in base a più criteri in Excel (Guida completa)
Gli utenti di Excel si trovano spesso di fronte a scenari in cui devono estrarre più valori che soddisfano contemporaneamente diversi criteri, presentando tutti i risultati in una colonna, una riga o in un’unica cella consolidata. Questa guida illustra metodi compatibili con tutte le versioni di Excel, oltre alla nuova funzione FILTRO disponibile in Excel 365 e 2021.
Restituisci più valori corrispondenti in base a più criteri in un’unica cella
In Excel, estrarre più valori corrispondenti in base a più criteri all’interno di un’unica cella è una sfida comune. Di seguito sono illustrate due metodologie efficienti.
Metodo 1: Utilizzo della funzione TESTO.UNISCI (Excel 365 / 2021,2019)
Per ottenere tutti i valori corrispondenti in un’unica cella separati da delimitatori, la funzione TESTO.UNISCI può rivelarsi davvero preziosa.
Inserisci o copia la seguente formula in una cella vuota, quindi premi Invio (Excel 2021 e Excel 365) oppure Ctrl + Maiusc + Invio in Excel 2019 per ottenere il risultato:
=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(($A$2:$A$18=E2)*($B$2:$B$18=F2), $C$2:$C$18, ""))
- ($A$2:$A$21=E2)*($B$2:$B$21=F2) verifica se ogni riga soddisfa entrambe le condizioni: «venditore uguale a E2» e «mese uguale a F2». Quando entrambe le condizioni sono vere, il risultato è 1; altrimenti, è 0. L’asterisco * indica che devono essere soddisfatte contemporaneamente.
- SE(..., $C$2:$C$21, «») restituisce il nome del prodotto se la riga corrisponde; altrimenti, restituisce una cella vuota.
- TESTO.UNISCI(", ", VERO, ...) unisce tutti i nomi di prodotto non vuoti in un’unica cella, separati da ", ".
Metodo 2: Utilizzo di Kutools per Excel
Kutools per Excel offre una soluzione potente e semplice, che ti permette di recuperare e combinare rapidamente più corrispondenze in un’unica cella in base a diversi criteri, senza dover ricorrere a formule complesse.
Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:
- Seleziona l’intervallo di dati da cui desideri ottenere tutti i valori corrispondenti in base ai criteri.
- Quindi, fai clic su Kutools > Unisci e Dividi > Unione avanzata righe, vedi screenshot:
- Nella finestra di dialogo Unione avanzata righe, configura le seguenti opzioni:
- Seleziona le intestazioni di colonna che contengono i tuoi criteri di ricerca (ad esempio, Venditore e Mese). Per ogni colonna selezionata, clicca su Chiave primaria per impostarla come condizione di ricerca.
- Fai clic sull’intestazione della colonna in cui desideri ottenere i Risultati uniti (ad esempio, Prodotto). Nella sezione Combina, seleziona il delimitatore preferito, come virgola, spazio o un separatore personalizzato.
- Infine, clicca sul pulsante OK.
Risultato: Kutools unirà immediatamente tutti i valori corrispondenti in un’unica cella per ogni combinazione univoca dei criteri.
Restituisci più valori corrispondenti in base a più criteri in una colonna
Quando devi estrarre e visualizzare più record corrispondenti da un set di dati in base a diverse condizioni, con risultati presentati in formato verticale, Excel ti offre diverse soluzioni efficaci.
Metodo 1: Utilizzo di una formula matriciale (per tutte le versioni)
Puoi utilizzare la seguente formula matriciale per restituire i risultati in verticale in una colonna:
1. Copia o inserisci la seguente formula in una cella vuota:
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$18, SMALL(IF(($A$2:$A$18=$E$2)*($B$2:$B$18=$F$2), ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1), ROW(1:1))), "")2. Premi Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il primo risultato corrispondente, quindi seleziona la prima cella contenente la formula e trascina il quadratino di riempimento verso il basso finché non appare una cella vuota. A quel punto, tutti i valori corrispondenti saranno visualizzati, come mostrato nello screenshot seguente:
- $A$2:$A$18=$E$2: Verifica se il venditore corrisponde al valore nella cella E2.
- $B$2:$B$18=$F$2: Verifica se il mese corrisponde al valore nella cella F2.
- * è un operatore logico AND (entrambe le condizioni devono essere vere).
- RIGA($C$2:$C$18)-RIGA($C$2)+1: genera un numero di riga relativo per ogni prodotto.
- PICCOLO(..., RIGA(1:1)): Recupera l’n-esima riga corrispondente più piccola (man mano che la formula viene trascinata verso il basso).
- INDICE(...): Restituisce il valore corrispondente dalla riga indicata.
- SE.ERRORE(..., «»): Restituisce una cella vuota quando non ci sono altre corrispondenze.
Metodo 2: Utilizzo della funzione FILTRO (Excel 365 / 2021)
Se utilizzi Excel 365 o Excel 2021, la funzione FILTRO è la scelta ideale per ottenere risultati multipli in base a criteri multipli: semplice, chiara e capace di espandere dinamicamente i risultati senza ricorrere a formule matriciali complesse.
Copiare o incollare la seguente formula in una cella vuota, quindi premere Invio: tutti i record corrispondenti verranno restituiti in base ai criteri multipli.
=FILTER(C2:C18, (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2), "No match")
- FILTRO(...) restituisce tutti i valori da C2:C18 per cui entrambe le condizioni sono soddisfatte.
- (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2): matrice logica che verifica la corrispondenza tra venditore e mese.
- «Nessuna corrispondenza»: messaggio opzionale visualizzato quando non vengono trovati valori.
Restituisci più valori corrispondenti in base a più criteri in una riga
Gli utenti di Excel spesso devono estrarre più valori da un set di dati che soddisfano diverse condizioni e disporli orizzontalmente (in una riga). Questo approccio è ideale per creare report dinamici, dashboard o tabelle riepilogative quando lo spazio verticale è limitato. In questa sezione esploreremo due metodi efficaci.
Metodo 1: Utilizzo di una formula matriciale (per tutte le versioni)
Le tradizionali formule matriciali permettono di estrarre più valori corrispondenti combinando le funzioni INDICE, PICCOLO, SE e COLONNA. A differenza dell’estrazione verticale (basata sulle colonne), adattiamo la formula per restituire i risultati su una riga.
1. Copia o inserisci la seguente formula in una cella vuota:
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$18, SMALL(IF(($A$2:$A$18=$E$2)*($B$2:$B$18=$F$2), ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1), COLUMN(A1))), "")2. Premere Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il primo risultato corrispondente, quindi selezionare la prima cella contenente la formula e trascinarla verso destra attraverso le colonne per recuperare tutti i risultati.
- $A$2:$A$18=$E$2: Verifica se il venditore corrisponde.
- $B$2:$B$18=$F$2: Verifica se il mese corrisponde.
- *: Operatore logico AND — entrambe le condizioni devono essere vere.
- RIGA($C$2:$C$18)-RIGA($C$2)+1: Genera numeri di riga relativi e imposta il conteggio delle righe.
- COLONNA(A1): Determina quale corrispondenza restituire in base a quanto la formula è stata trascinata verso destra.
- SE.ERRORE(...): Evita errori quando le corrispondenze si esauriscono.
Metodo 2: Utilizzo della funzione FILTRO (Excel 365 / 2021)
Copiare o incollare la seguente formula in una cella vuota, quindi premere Invio: tutti i valori corrispondenti verranno estratti e disposti su un’unica riga. Vedere lo screenshot:
=TRANSPOSE(FILTER(C2:C18, (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2), "No match"))
- FILTRO(...): Recupera i valori corrispondenti dalla colonna C in base a due condizioni.
- (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2): Entrambe le condizioni devono essere vere.
- TRASPOSTA(...): Trasforma la matrice verticale restituita da FILTRO in una matrice orizzontale.
🔚 Conclusione
Il recupero di più valori corrispondenti in base a criteri multipli in Excel può essere effettuato in diversi modi, a seconda di come si preferisce visualizzare i risultati: in una colonna, in una riga o all’interno di una singola cella.
- Per gli utenti di Excel 365 o Excel 2021, la funzione FILTRO offre una soluzione moderna, dinamica ed elegante che riduce al minimo la complessità.
- Per chi utilizza versioni precedenti, le formule matriciali restano strumenti potenti, pur richiedendo un’impostazione e un’attenzione leggermente superiori.
- Inoltre, se desideri consolidare i risultati in un’unica cella o preferisci una soluzione senza codice, la funzione TESTO.UNISCI o strumenti di terze parti come Kutools per Excel possono semplificare notevolmente il processo.
Scegliere il metodo più adatto alla propria versione di Excel e al layout preferito ti permette di gestire ricerche con criteri multipli in modo efficiente e preciso. Se vuoi scoprire altri suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial per padroneggiare Excel.
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